Wij zijn hierin zoekend en horen graag hoe anderen dit aanvliegen. Onder de Archiefwet 2026 is een privaatrechtelijke organisatie met openbaar gezag zelf het verantwoordelijke overheidsorgaan. Dat staat in artikel 2.5, met het opschrift Privaatrechtelijke verantwoordelijke overheidsorganen. De wetgever benoemt deze groep dus expliciet, met een eigen artikel en een eigen opschrift. In de wet zijn ze niet vergeten. In de uitvoering vaak wel. En daar loopt het vast op één punt. Ze vallen niet on...
Zoekresultaten
Tien stoelen. Drie mensen. Zeven lege plekken. En voor ons: de archief-KPI’s. Bij de ene vraag hebben we ICT nodig. Bij de volgende de privacy officer. Daarna de CISO en concerncontrol. De vragen gaan over de hele organisatie. Toch vult vaak één team ze in. Daar zit voor mij de kern. Wat één afdeling alleen invult, draagt die afdeling ook alleen. Met de Archiefwet 2026 krijgen we een kans om dat anders te organiseren. Niet méér vinkjes, maar meer gedeeld eigenaarschap. Wie zit er bij jullie ...
- Layla Hassan
- 3 sep
- Layla Hassan
- 1
- 395
- KIA Community
- samenslimmer
Hoi KIA community. Sinds januari dit jaar heeft onze gemeente een rekenkamer. Onlangs kreeg ik het verzoek voor het aanmaken van een nieuw zaaktype in ons zaaksysteem voor de rekenkamer. Wij bij informatiebeheer vragen ons af of stukken van de rekenkamer wel in het zaaksysteem horen, aangezien de rekenkamer onafhankelijk is en de gemeenteraad hier geen rol in speelt. Het is een zelfstandig orgaan die onderzoeken uitvoert of laat uitvoeren door een bureau. Ik vroeg me af hoe andere gemeentes m...
- Dorien Evers
- 3 sep
- Dorien Evers
- 1
- 181
- KIA Community
- Rekenkamer archivering zaaksysteem
21 september 2026 - Risicomanagement en informatiebeheer De Archiefwet 2026 treedt op 1 januari 2027 in werking en legt meer nadruk op goed informatiebeheer vanaf het moment dat informatie ontstaat. Digitale overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk blijven, verantwoordelijkheden worden duidelijker belegd en het toezicht op informatiebeheer wordt versterkt. Dat maakt risicomanagement binnen de informatiehuishouding actueler dan ooit. Want waar zitten binnen jouw organisatie de grootste r...
E-mailarchivering: van overvolle mailbox naar duurzame toegankelijkheid E-mails bevatten belangrijke informatie over plannen, besluiten, afspraken en communicatie met burgers en samenwerkingspartners. Toch belanden veel berichten niet in een dossier of informatiesysteem. Hierdoor kunnen dossiers onvolledig blijven en kan waardevolle overheidsinformatie verloren gaan. Tijdens deze editie van de webinarreeks U vraagt, wij draaien gaat Vincent Hoolt, adviseur recordkeeping bij het Nationaal Arch...
Archiefwet 2026: wat verandert er voor jou? De Archiefwet 2026 brengt veranderingen met zich mee voor overheidsorganisaties én voor de professionals die er werken. Maar wat betekenen die veranderingen concreet voor jouw dagelijkse werk? Wat vraagt de nieuwe wet straks van jou en waar moet je nu al mee aan de slag? Tijdens deze eerste editie van onze webinarreeks over de Archiefwet 2026 staat daarom niet alleen de wet zelf centraal, maar vooral de vertaalslag naar de praktijk. Want wat er ver...
Het Selectiebesluit 2027: geen archiefklus, maar een verandertraject van negen maanden De consultatie sluit op 5 oktober. Een dag later ligt de tekst er zoals hij er ligt, en verschuift het gesprek van meepraten naar uitvoeren. Precies daarover gaat deze sessie. Het Selectiebesluit 2027 wordt vaak gelezen als een lijst met gewijzigde bewaartermijnen. Dat is het kleinste deel van het verhaal. Vernietiging is de enige onomkeerbare handeling die een organisatie heeft, en vanaf 1 januari 2027 is...
- Layla Hassan
- 6 oktober 2026
- KIA Community
- samenslimmer
In de tweede aflevering van de speciale podcastreeks over de nieuwe Archiefwet gaat host Sebo Boerma @seboboerma in gesprek met Esther van Hofwegen @esthervanhofwegen, coördinator van team Waardering en Selectie bij het Nationaal Archief, en Robin Lassche, archiefinspecteur bij het Regionaal Archief Dordrecht. Samen bespreken ze onder meer de verkorting van de overbrengingstermijn, veranderingen rond waardering en selectie en de stevigere basis voor toezicht. Ook kijken ze vooruit: wat vraagt...
- Community manager KIA
- 1 sep
- Community manager KIA
- 3
- 1240
- 1
- KIA Community
- archiveren_beheren nieuwe_archiefwet Archiefwet leerhuis podcast Archiefwet2026
Zijn er organisaties die voor Woo-publicaties al thema's hebben ingericht? Bij het actief openbaar maken van informatie onder de Wet open overheid (Woo) is het verplicht om een document aan een informatiecategorie te koppelen. Naast een categorie kan er nu ook een thema gekoppeld worden. Bij ons leeft nu de vraag welke thema's we beschikbaar willen/moeten maken. Onze GR voert in mandaat taken uit op het gebied van het sociaal domein. Mochten er organisaties ideeën hebben dan hoor ik ze graag.
- Ray Groothuis
- 1 sep
- Ray Groothuis
- 211
- KIA Community
- thema publiceren woo
Dit is een verslag van experimenten met mijn eigen informatieverzamelingen — e-mail, stripboeken, reisverslagen, chatgeschiedenis — om te zien wat mogelijk is wanneer je data bevrijdt uit platformen en converteert naar open, doorzoekbare formaten. Het is ook een verkenning van een nieuwe werkwijze waarbij je het functioneel ontwerp en plan met één chatbot maakt, en een andere AI het laat uitvoeren. Het kernidee is simpel: leveranciersonafhankelijkheid begint bij platte tekst. Markdown is de k...
- Barbara Roozen
- 31 aug
- Barbara Roozen
- 3
- 476
- 1
- KIA Community
Binnen onze provincie onderzoeken we de rol en verantwoordelijkheden van eigenaren van Microsoft Teams. We zijn benieuwd hoe andere overheidsorganisaties het eigenaarschap van Teams hebben ingericht. Daarbij hebben we de volgende vragen: Moet een medewerker eerst een training volgen voordat diegene eigenaar van een Team kan worden? Zo ja, welke onderwerpen komen in deze training aan bod? Zijn de taken, voorwaarden en verantwoordelijkheden van Teams-eigenaren vastgelegd in beleid, richtlijnen ...
- Monique van Gruisen
- 30 aug
- Monique van Gruisen
- 6
- 459
- KIA Community
- Teams-eigenaar eigenaarschap governance informatiebeheer training beleid lifecyclemanagement microsoft teams
De Commissie buitenland van KVAN organiseert van maandag 5 tot en met woensdag 7 oktober 2026 een studiereis naar Praag voor archivarissen en medewerkers van archiefinstellingen. Op het programma staat een bezoek aan het bijzondere, gemechaniseerde archief van de Tsjechische Administratie voor Sociale Zekerheid uit 1936. Ook brengen we een bezoek aan de archiefopleiding (Karelsuniversiteit) en het Nationaal Archief van Tsjechië. Deelname aan het programma is gratis. Reis en verblijf zijn voor...
- Erik Visscher
- 30 aug
- Erik Visscher
- ·
- Aangepast 31 aug
- 397
- KIA Community
- Praag studiereis kvan kia_nieuws
Over AI en digitale transformatie wordt ontzettend veel gesproken. Maar binnen een community van informatieprofessionals hebben we iets minstens zo interessants: ervaring uit de praktijk. Daarom zijn we benieuwd: Welke digitale of AI-toepassing gebruiken of testen jullie momenteel daadwerkelijk binnen de informatiehuishouding? Denk bijvoorbeeld aan zoeken, metadata, toegankelijkheid, archivering, classificatie of anonimiseren. En vertel vooral niet alleen wat je gebruikt. Wat levert het op? W...
- Community manager KIA
- 27 aug
- Community manager KIA
- 4
- 663
- KIA Community
- digitale_transformatie informatiehuishouding ai uitgelicht kia_nieuws ai_toepassing ai_tool ervaringen
Een organisatie bereidt zich voor op de Archiefwet 2026. Vanuit informatiebeheer is duidelijk dat verschillende processen en afspraken opnieuw moeten worden bekeken. Maar om die veranderingen daadwerkelijk door te voeren, zijn ook andere onderdelen van de organisatie nodig. En dan ontstaat een herkenbaar vraagstuk. Hoe voorkom je dat de voorbereiding op de Archiefwet 2026 alleen iets van informatiebeheer wordt? Wie moet je binnen de organisatie betrekken? Op welk moment? Wie neemt het initiat...
- Community manager KIA
- 26 aug
- Community manager KIA
- ·
- Aangepast 25 aug
- 549
- KIA Community
- kia_nieuws casus Archiefwet
Beste collega's, De consultatie op het ontwerp Selectiebesluit 2027 sluit op 5 oktober, de machtiging moet voor 1 november retour en op 1 januari 2027 gaat het werken. Ik merk in gesprekken met veel van jullie dat het niet de inhoud is waar we op vastlopen. Het is de aanpak. Het beeld is landelijk opvallend hetzelfde. Bij veel organisaties is er één collega die ruim tweehonderd wijzigingen moet vertalen naar het zaaksysteem en de vakapplicaties, naast het gewone werk. Anderen kunnen het gehe...
Bij het Regionaal Archief Nijmegen zijn we bezig met de inrichting van een educatieve ruimte t.b.v. de ontvangst van bijvoorbeeld schoolgroepen. Hiervoor zijn we op zoek naar een microfichelezer. Is er een archief dat er één ter overname heeft? We horen het graag!
- Jennifer Laarman
- 25 aug
- Jennifer Laarman
- 1
- 591
- KIA Community
- vraag
Op 7 september komt de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief bij elkaar voor de derde vergadering van dit jaar. Op de agenda staat het volgende: Handreiking Vervanging analoge documenten. Startpagina en module 1 – herziening Handreiking Digitaal Overbrengen in de praktijk. Toevoegen content mbt opschorting, ontheffing en overbrenging zonder verplaatsing conform Archiefwet 2026 – update Handreiking Duurzame toegankelijkheid van algoritmes modules 1, 2 – nieuw Handreiking Waardering & s...
Er is weinig nieuws onder de zon. Die zin hoor ik met enige regelmaat als het over de nieuwe Archiefwet gaat. Ik begrijp waar hij vandaan komt, en toch denk ik er anders over. Naar de letter van de wet zijn er enkele stevige veranderingen. Maar het is de geest van de wet die het verschil gaat maken. Niet het wat, maar het hoe. En juist dat hoe vraagt veel van organisaties, van hun processen, hun mensen en hun onderlinge verhoudingen. Want een wet die je alleen naar de letter leest, heb je no...
- Layla Hassan
- 19 aug
- Layla Hassan
- 921
- KIA Community
- samenslimmer
Beste collega's, Na weken hard werken heeft de Kennisgroep Informatiewetten haar eerste kennisproduct opgeleverd. De handreiking heet Twee wetten, één opgave en gaat over de Archiefwet 2026 in samenhang met de Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse uitwerking van NIS2. Waarom die combinatie. Beide wetten raken dezelfde informatie, dezelfde systemen en dezelfde mensen, maar ze worden in organisaties vaak in gescheiden trajecten opgepakt. De archivaris kijkt naar duurzame toegankelijkheid, de sec...
- Layla Hassan
- 19 aug
- Layla Hassan
- 901
- KIA Community
- samenslimmer kennisgroep informatiewetten
Informatieprofessionals hebben niet met één wet te maken. Archiefwet, Woo, AVG, Auteurswet en andere wet- en regelgeving komen uiteindelijk allemaal samen in de dagelijkse informatiepraktijk. En juist wanneer verschillende regels en belangen elkaar raken, kan het ingewikkeld worden. Openbaarheid én privacy. Bewaren én verwijderen. Toegankelijk maken, maar tegelijkertijd rekening houden met beperkingen. Daar zijn we benieuwd naar: Bij welke combinatie van wet- en regelgeving loop jij in de pra...
- Community manager KIA
- 19 aug
- Community manager KIA
- 521
- KIA Community
- wet_regelgeving uitgelicht nieuws
KIA Community
