Zoekresultaten

Actieplan open overheid bijeenkomst / Multi-stakeholder Forum

Op woensdag 13 mei organiseert de maatschappelijke coalitie een Multi-Stakeholder Forum in Amsterdam. Tijdens dit Multi-Stakeholder Forum, met als thema leren van de uitvoering staat de praktijk van een open overheid centraal. Aan de hand van het openbaarheidscentrum in Amsterdam verkennen we hoe beleid tot uitvoering komt. Sofie Bustraan en Jaike Rothengatter delen hun ervaringen: van het opzetten van het centrum tot het betrekken van burgers en het vergroten van zichtbaarheid. Daarnaast wor...

• Paul Suijkerbuijk
• 13 mei 2026
• KIA Community
• overheid Actieplan data woo open

DUTO integreren door het te verankeren – lessen vanuit DNB

DUTO structureel borgen in de organisatie Binnen De Nederlandsche Bank (DNB) werken we al geruime tijd aan het duurzaam toegankelijk maken van onze informatie. Het DUTO‑raamwerk van het Nationaal Archief vormt daarbij een belangrijke leidraad. In 2025 namen we deel aan de Koplopersgroep DUTO Raamwerk, georganiseerd door het Nationaal Archief. Mede vanuit deze uitwisseling zijn we bij DNB verder gegaan met de vraag hoe we DUTO niet alleen kunnen toepassen, maar ook structureel kunnen verankere...

• Sjoerd Korsuize
• • 23 apr
  • Sjoerd Korsuize
  • 70
• KIA Community
• duto informatiehuishouding achiveren_beheren archiveren beheren praktijkvoorbeeld

Tijdelijk geen e-mailalerts voor overheidsdocumenten

De Rijksoverheid is tijdelijk gestopt met het versturen van e-mailnotificaties over nieuw gepubliceerde overheidsdocumenten op onder andere rijksoverheid.nl. Dit hangt samen met de overgang naar één centraal platform voor overheidsdocumenten: open.overheid.nl. Op dit moment wordt nog gewerkt aan een functionaliteit voor e-mailnotificaties binnen dit platform. Tot die tijd is het niet mogelijk om je via e-mail te abonneren op nieuwe documenten. Na oplevering van deze functionaliteit wordt verw...

• Community manager KIA
• • 23 apr
  • Community manager KIA
  • 21
• KIA Community
• meten_verbeteren waardering_selectie nieuws systemen_data

Themasessie | Tussen willen en kunnen: informatiebehoefte in de praktijk

Themasessie Het Leerhuis organiseert het hele jaar door themasessies voor informatieprofessionals. Doel van deze sessies is om van elkaars goede praktijkvoorbeelden te leren en waardevolle kennis uit te wisselen. Dat doen we volgens de Open Space methode. De Open Space methode is een flexibele en interactieve manier van werken. Hierin bepaal je samen met andere deelnemers de agenda en bespreek je in kleine groepen de onderwerpen die voor jou het belangrijkst zijn. Zo krijgt iedereen de kans o...

• Leerhuis Informatiehuishouding
• 22 juni 2026
• KIA Community
• themasessie leerhuis systemen_data professionele_vaardigheden

Bewaartermijn correspondentie opsturen dubbelen Burgerlijke Stand

Hallo, Onze collega's van Burgerlijke Stand sturen jaarlijks dubbelen van aktes naar de "Centrale Bewaarplaats voor de dubbelen van de Burgerlijke Stand" in Zutphen. We willen de correspondentie hierover (begeleidende brief bij het verzenden, en de ontvangstbevestiging) inboeken in ons zaaksysteem. De vraag is nu, hoe lang we deze correspondentie moeten bewaren. Gaat het hier om grondslag 19.1, en dus 5 jaar? Of valt het toch onder vervreemding van archieven (grondslag 19.1.14), en moeten we ...

• Reinout Stegenga
• • 22 apr
  • Reinout Stegenga
  • 1
  • 57
• KIA Community
• vraag

Themasessie: De responsieve overheid en informatiehuishouding

Themasessie Het Leerhuis organiseert het hele jaar door themasessies voor informatieprofessionals. Doel van deze sessies is om van elkaars goede praktijkvoorbeelden te leren en waardevolle kennis uit te wisselen. Dat doen we volgens de Open Space methode. De Open Space methode is een flexibele en interactieve manier van werken. Hierin bepaal je samen met andere deelnemers de agenda en bespreek je in kleine groepen de onderwerpen die voor jou het belangrijkst zijn. Zo krijgt iedereen de kans o...

• Leerhuis Informatiehuishouding
• 19 mei 2026
• KIA Community
• themasessie leerhuis informatiehuishouding duto Themasessies_leerhuis professionele_vaardigheden

Webinar | Sturen op openbaarmaking: van verplichting naar werkbare praktijk 

Sturen op openbaarmaking: van verplichting naar werkbare praktijk Openbaar maken is een verplichting. Maar hoe zorg je dat het ook werkbaar blijft? Ronne de Bruin en Ines Prakke werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan (actieve) openbaarmaking. In hun werk vertalen zij beleid naar de praktijk en houden zij zich bezig met de vraag hoe openbaarmaking werkbaar en waardevol wordt voor organisaties en de samenleving. Tijdens deze editie van de webinnarreeks U vr...

• Leerhuis Informatiehuishouding
• 4 juni 2026
• KIA Community
• leidinggevenden Archiefwet archiveren_beheren openbaarmaking webinar leerhuis woo

RDDI Jaarplan 2026 gepubliceerd

RDDI heeft het jaarplan voor 2026 gepubliceerd. Dit is het laatste jaar van het programma, dat eind 2026 wordt afgeronIn het jaarplan wordt teruggeblikt op 2025, de huidige stand van zaken toegelicht en vooruitgekeken naar de afronding van de projecten. In 2026 staan afronden, borgen en overdragen centraal, waarbij resultaten en werkwijzen worden overgedragen aan structurele partijen, zoals de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding. Tegelijkertijd lopen diverse activiteiten door, waarond...

• Community manager KIA
• • 22 apr
  • Community manager KIA
  • 30
• KIA Community
• archiveren_beheren openbaar_toegankelijk meten_verbeteren nieuws

Hanteren selectie lijst en AVG regeling m.b.t. personeel dossiers

Goedemiddag, Hoe gaan jullie om met de verwerking van personeel dossiers en de archivering hiervan? Binnen één dossier kunnen meerdere bewaartermijn van kracht zijn. Hoe slaan jullie dit op om dit vervolgens op de juiste manier/tijd weer te kunnen vernietigen? Denk hierbij aan het verschil door bijvoorbeeld personeel die in aanraking is gekomen met gevaarlijke stoffen. Ik hoor graag van jullie, alvast bedankt. Mvg Roos

• Roos Schouten
• • 22 apr
  • Roos Schouten
  • 61
• KIA Community
• vraag

Belastingdienst vindt datakluis met mogelijk relevante bestanden toeslagenschandaal

De Belastingdienst heeft onlangs een zogeheten datakluis ontdekt met zeker 64 miljoen bestanden. Deze bestanden hadden eerder doorzocht moeten worden in het kader van parlementaire onderzoeken naar de toeslagenaffaire, maar zijn destijds buiten beeld gebleven. De datakluis werd in 2019 opgezet als afgeschermde digitale bewaaromgeving. Door achterstanden in het opschonen en vernietigen van data werden bestanden tijdelijk apart gezet, zodat ze niet onbedoeld verloren zouden gaan. Tegelijkertijd...

• Community manager KIA
• • 20 apr
  • Community manager KIA
  • 321
• KIA Community
• archiveren_beheren openbaar_toegankelijk

Archievenblad april 2026; De archivaris als curator van het ethisch vacuum

• Durga Saraya
• • 18 apr
  • Durga Saraya
  • 112
  • 1
• KIA Community

KIA Tip! Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document 💡

Werken we eigenlijk nog wel op de juiste manier met informatie? Of houden documenten ons juist tegen? In een artikel in Od Magazine stelt Martijn Aslander een prikkelende vraag: waarom organiseren we informatie nog steeds in statische documenten, terwijl ons werk allang dynamisch en continu is? Wat ooit een handig hulpmiddel was, kan vandaag de dag juist zorgen voor versnippering en onvindbaarheid. Tijdens de eerste editie van Od Live gaan ze hierover met elkaar in gesprek. Wat betekent het a...

• Community manager KIA
• • 17 apr
  • Community manager KIA
  • 144
• KIA Community
• kia_nieuws cultuur_gedrag professionele_vaardigheden nieuws

Alternatieven voor NLDOC: Hoe borgen jullie digitale toegankelijkheid van documenten?

Beste vakgenoten, Binnen onze gemeente zijn we op zoek naar een vernieuwde oplossing hoe we PDF-documenten op onze website volledig digitaal toegankelijk (WCAG) kunnen aanbieden. We kijken naar NLDOC, maar ervaren dit als een vrij bewerkelijk programma. We zoeken daarom naar alternatieven of slimmere werkwijzen. Onze behoefte is met name gericht op het structureren (taggen) van documenten voordat deze gepubliceerd worden. Ik ben benieuwd naar jullie aanbevelingen en 'best practices' om dit ...

• Anouschka Beurskens
• • 17 apr
  • Anouschka Beurskens
  • 135
  • 1
• KIA Community
• vraag

Digitaal spreekuur DUTO en Architectuur

Op dinsdag 16 juni zal van 15.00 tot 16.00 de vierde bijeenkomst van de 2026 reeks van de Digitale Spreekuren plaats vinden. In deze online sessie kun je de experts van het Nationaal Archief vragen stellen over de relatie tussen de architectuuraanpak en DUTO. De sessie is alleen live te volgen via Teams. Architectuur en het DUTO-Raamwerk Wie echt stappen wil maken met duurzame toegankelijkheid kan er eigenlijk niet meer omheen: een gedegen architectuur. Daarbij wordt vaak gewezen op het overz...

• Sander Wellens
• 16 juni 2026
• KIA Community
• digitaal spreekuur architectuur duto duurzame toegankelijkheid archief Nationaal

Digitaal spreekuur DUTO en inkoop

Op dinsdag 19 mei zal van 15.00 tot 16.00 de derde bijeenkomst van de reeks van de Digitale Spreekuren plaatsvinden. In deze online sessie kun je de experts van het Nationaal Archief vragen stellen over de relatie tussen inkoop en DUTO. De sessie is alleen live te volgen via Teams. Inkoop en het DUTO-Raamwerk Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Om overheidsorganisaties te helpen dit voor elkaar te krijgen, heeft het Nationaal Archief samen met het werkveld het DUTO-Raamwerk o...

• Sander Wellens
• 19 mei 2026
• KIA Community
• digitaal spreekuur duto inkoop archief Nationaal

Online Best Practice: Verborgen Vrouwen

Sluit je weer aan bij onze inspiratie sessie? Stel je hebt een bron met een hoeveelheid data. Denk aan een overzicht van straatnamen in jouw stad of een quotisatie van belastingbetalers uit de 18e eeuw. Kun je zoiets toegankelijk maken voor het onderwijs? Is het überhaupt interessant voor scholen? Het antwoord is ja. Maar... hoe doe je dat dan? Albert Logtenberg is lerarenopleider geschiedenis aan de Universiteit Leiden en kan antwoord geven op deze vragen. Hij vertelt ons over een onderwijs...

• Yteke van der Vegt
• • 16 apr
  • Yteke van der Vegt
  • 52
• KIA Community
• kennisdelen onderwijs educatie

Webinar - Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document

Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document In zijn artikel van vakblad Od Magazine stelt Martijn Aslander een fundamentele vraag: waarom organiseren we informatie nog steeds in statische documenten, terwijl ons werk allang dynamisch en continu is? In het artikel stelt hij dat documenten die ooit bedoeld als hulpmiddel, inmiddels zijn uitgegroeid tot systemen die informatie versnipperen en onvindbaar maken. Lees hier het artikel: visie - Gezonder huwelijk - Od editie 48 Tijdens ...

• Leerhuis Informatiehuishouding
• 30 april 2026
• KIA Community
• leerhuis webinar leidinggevenden archiveren_beheren systemen_data professionele_vaardigheden

Kennissessie: In actie voor je collectie

Het Nationaal Archief doet ook dit jaar weer mee met de Actiedag Weerbaar Erfgoed en organiseert de kennissessie In actie voor je collectie. Hoe zorg je ervoor dat je papieren erfgoed veilig blijft, nu en in de toekomst? Tijdens deze interactieve kennissessie duiken we met elkaar in alles wat komt kijken bij het beschermen van papieren collecties. Van risico’s als vocht, lichtschade of verkeerd bewaren, tot concrete oplossingen die je vandaag nog kunt toepassen. Wat gaan we doen? Via een intr...

• Community manager KIA
• 12 mei 2026
• KIA Community
• archief preservation archiveren_beheren waardering_selectie informatiehuishouding openbaar_toegankelijk Nationaal

Team DUTO in de spotlights

Team DUTO geeft advies bij het duurzaam toegankelijk maken van de informatie binnen je overheidsorganisatie. Het Nationaal Archief heeft het DUTO-raamwerk hiervoor ontwikkeld. Om gebruikers op weg te helpen reikt Team DUTO vier aanvliegroutes aan om met dit raamwerk te starten. Je kunt starten met het krijgen van draagvlak in je organisatie. Je kunt beginnen bij de inkoop van een nieuw informatiesysteem. Je kunt starten met de informatiearchitectuur. En je kunt starten met het opstellen van ...

• Corinne Boeijinga
• • 15 apr
  • Corinne Boeijinga
  • ·
  • Aangepast 20 apr
  • 1
  • 136
• KIA Community
• duto-raamwerk duto team

KIA Tip: training omgaan met emotioneel beladen archieven

Binnen de KIA-community is een bijzonder trainingsmoment georganiseerd voor professionals die werken met emotioneel beladen archiefstukken. Van WOII-dossiers tot adoptie- en jeugdzorgdossiers, stukken die niet alleen historisch waardevol zijn, maar ook diepe emoties kunnen oproepen bij bezoekers. Juist voor collega’s die werken op studiezalen in archiefinstellingen is dit herkenbaar: je staat dichtbij het moment waarop informatie persoonlijk raakt. Tijdens deze tweedaagse training staat één v...

• Community manager KIA
• • 15 apr
  • Community manager KIA
  • 108
• KIA Community
• kia_nieuws archiveren_beheren professionele_vaardigheden