Vraag over kosten schonen en bewerken digitaal archief

Beste vakgenoten,

Onze organisatie heeft op teams archief staan dat ongeschoond en onbewerkt is. Specifiek omvat het archiefbestand het projectarchief van de bouw van een wijk. De bouw was door een projectbureau uitgevoerd en na uitvoering hebben ze alle documentatie aan ons overgedragen.

Dit archief wil ik door een externe partij laten schonen en bewerken. Om het inkoopproces te laten lopen heb ik een schatting nodig van de kosten. Ik ben benieuwd of een andere organisatie al eens digitaal archief heeft laten bewerken en hoe de kosten toen berekend waren. Wordt er bijvoorbeeld gekeken naar het aantal documenten of hoe groot het archiefbestand is in GB?

Ik hoor graag of iemand hier al ervaring mee heeft!