Samen Slimmer: Afscheid van het besluit informatiebeheer, welkom beheerregels

Het besluit informatiebeheer verdwijnt. Daarvoor in de plaats komen de beheerregels van artikel 4.2. Dat klinkt als een nieuwe naam voor een bekend document, maar dat is het niet.

Wat de wet vraagt
Het verantwoordelijke overheidsorgaan stelt regels vast voor het beheer van de documenten die nog niet zijn overgebracht. Daarin staat ten minste wie het beheer feitelijk uitvoert, welke passende maatregelen u per categorie documenten neemt voor duurzame toegankelijkheid en vernietiging, en hoe u het beheer periodiek onderzoekt, evalueert en bijstelt. En nieuw: u maakt de beheerregels openbaar.

Waarom dit meer vraagt dan u denkt
Een taakverdeling is niet meer genoeg. U legt per categorie vast wat u doet, en een generieke tekst volstaat dus niet. In de praktijk sluit die indeling aan op het selectiebesluit en op uw applicatielandschap. Daarbij komt de openbaarheid. Die versterkt de verantwoording, maar u wilt ook niet uw beveiliging op straat leggen. Hoe vind je daar de balans?

In gesprek
In deze sessie verkennen we samen de praktijk:

• Hoe deelt u uw documenten zinvol in categorieën in, zonder een papieren werkelijkheid te bouwen?
• Hoe maakt u passende maatregelen concreet, op functioneel niveau?
• Hoe richt u een evaluatiecyclus in die echt iets oplevert?

Geen presentatie van een uur, wel een gesprek tussen vakgenoten. U neemt uw vragen en ervaringen mee, wij zorgen voor de juridische basis en een scherpe discussie. Zo worden we samen slimmer.

Organisatoren
Vanaf januari wordt deze maandelijkse casusbespreking georganiseerd in samenwerking met KNVI. De sessies worden verzorgd door Eric Kokke en Layla Hassan. Heb je een casus of vragen ? Stuur dan een mail naar Layla via l.hassan@fimk.nl.

Doelgroep
De bijeenkomst is bedoeld voor iedereen die werkzaam is binnen informatie- en archiefbeheer. Hoe diverser de achtergronden van de deelnemers, hoe waardevoller de gesprekken.

Aanleveren casusonderwerp
Iedereen die lid is van KIA of KNVI en werkzaam is binnen het vakgebied, mag een casus aanleveren: van informatiebeheerders tot beleidsmakers en adviseurs. Casussen worden altijd anoniem besproken om de privacy van deelnemers te waarborgen.

Na afloop wordt het casusonderwerp geplaatst in de groep Samen Slimmer Community op KIA, zodat discussies kunnen worden voortgezet en communityleden die niet aanwezig waren alsnog kunnen aansluiten.