Zoekresultaten

  • Artikel: We hebben tijd, toch?

    Vakgenoten, een vraag om samen over na te denken. De Archiefwet 2026 treedt naar verwachting op 1 januari in werking. Toch hoor ik in veel organisaties vooral: we hebben tijd, toch? De handtekening onder de selectielijst voelt als eindstreep, terwijl die juist het startschot is. Het OCW-rapport We have a gap laat zien wat we eigenlijk al wisten. Er zijn hiaten in kennis van de informatiewetten in samenhang, in strategisch adviseren en in veranderkunde. De rol van de informatieprofessional ve...

  • Vraag over kosten schonen en bewerken digitaal archief

    Beste vakgenoten, Onze organisatie heeft op teams archief staan dat ongeschoond en onbewerkt is. Specifiek omvat het archiefbestand het projectarchief van de bouw van een wijk. De bouw was door een projectbureau uitgevoerd en na uitvoering hebben ze alle documentatie aan ons overgedragen. Dit archief wil ik door een externe partij laten schonen en bewerken. Om het inkoopproces te laten lopen heb ik een schatting nodig van de kosten. Ik ben benieuwd of een andere organisatie al eens digitaal ...

  • Rol 'Verantwoordelijk overheidsorgaan' bij gemeenschappelijke regelingen

    Hoi allemaal, In een recent overleg van informatieadviseurs van diverse omgevingsdiensten kwam het verschil tussen de termen 'zorgdrager' uit de oude Archiefwet en 'verantwoordelijk overheidsorgaan' in de nieuwe wet ter sprake. We merken dat diverse archivarissen deze verandering anders uitleggen. In de memorie van toelichting op de nieuwe Archiefwet staat beschreven dat er geen wezenlijke verandering beoogd wordt met deze nieuwe term. Maar voor een gemeenschappelijke regeling zou het zo geïn...

  • Digitaal Spreekuur - Toolbox draagvlak voor DUTO

    Op dinsdag 17 november vindt van 15.00 tot 16.00 uur de zevende bijeenkomst plaats in de reeks Digitale Spreekuren van 2026. Tijdens deze online sessie kun je experts van het Nationaal Archief vragen stellen over de toolbox Draagvlak voor DUTO. De sessie is uitsluitend live te volgen via Teams. Toolbox Draagvlak voor DUTO: midden- en hoger management Hoe vertel je het verhaal over DUTO aan het midden- en hoger management, zodat zij het belang ervan begrijpen en in actie komen? Veel informatie...

  • Stel jouw Thematiendaagse samen: mis de VNG-sessies niet!

    Het programma van de Thematiendaagse Archiefwet 2026 staat klaar om jouw eigen Thematiendaagse samen te stellen! En heb je de sessies van onze organiserende partner VNG al gezien? Als onderdeel van de 14e Week van Grip op Informatie organiseert de VNG verschillende bijeenkomsten waarin kennis delen, ervaringen uitwisselen en elkaar ontmoeten centraal staan. Uitgelicht: Symposium Grip op Informatie is waardevol voor de samenleving Op donderdag 19 november komen professionals in Den Haag same...

  • workshop "Slim schakelen tussen Wetten: Ontwar het juridisch web rond informatiehuishouding

    Goedemiddag vakgenoten, Aanstaande vrijdag verzorg ik in Utrecht een nieuwe cursus over ‘Slim schakelen tussen wetten’. Tijdens deze cursus gaan we in op de verschillende informatiewetten en hun samenhang met de nieuwe Archiefwet 2026. Ik heb nog vijf plekken beschikbaar die ik namens GO Opleidingen gratis mag aanbieden aan medewerkers van overheidsorganisaties. Cursusdata en locatie: Vrijdag 23 oktober – BCN Utrecht Vrijdag 6 november – BCN Utrecht Tijd: 10.00 tot 16.30 uur Wil je gebruik...

  • Herinnering: Nulmeting beschikbaarheid funderingsinformatie in gemeentelijke bouwarchieven

    Met deze korte vragenlijst brengt PBLQ in opdracht van het ministerie van VRO landelijk in beeld hoe beschikbaar, volledig, ontsloten en bruikbaar bouwplannen en funderingsinformatie in gemeentelijke bouwarchieven zijn. De resultaten vormen een nulmeting voor de Nationale Aanpak Funderingen en helpen de benodigde inspanning voor betere beschikbaarheid van funderingsgegevens te bepalen. Het invullen duurt ongeveer 10 minuten. De deadline voor het invullen is 30 oktober 2026. Een zo goed moge...

  • OpenGov Lab Talks #1: E-mail

    Welkom bij de eerste OpenGov Lab Talks, met als thema E-mail! ​Met Suzanne van Poelgeest (RDDI) en Maik Larooij (OpenGov Lab) over e-mail archiveren en classificeren, tussen wetgeving, praktijk en AI. Voor meer info + RSVP, zie: https://luma.com/4mkbs9wm ​Programma ​E-mailarchivering en AI – Tussen wetgeving en werkelijkheid Suzanne van Poelgeest (RDDI) ​E-mail is nog altijd één van de belangrijkste communicatiemiddelen binnen organisaties. Veel verschillende soorten informatie worden via di...

  • Webinar: Synthetische data - van experiment naar toepassing

    Hoe kun je data gebruiken voor ontwikkeling, onderzoek en innovatie als het werken met echte gegevens niet mogelijk of wenselijk is? Synthetische data bieden hiervoor nieuwe kansen. Tijdens dit webinar, verzorgd door IBDS en Digicampus, krijg je een helder beeld van wat synthetische data zijn en welke kansen ze bieden voor de overheid. We kijken niet alleen naar de theorie, maar vooral naar toepassingen uit de praktijk en naar de mogelijkheden om zelf aan de slag te gaan. Wat kun je verwachte...

  • Bewaren van digitale luchtfoto's

    Een aantal van de overheidsorganen die bij ons archief zijn aangesloten hebben luchtfoto's van gemeenten en de provincie op digitale dragers. In ieder geval vanuit cultuurhistorisch oogpunt willen we dat deze bestanden niet verloren gaan en opgenomen worden in het e-Depot. We hebben hier een aantal vragen over en zijn benieuwd of anderen hier ervaring mee hebben. Waar vallen deze bestanden onder op de selectielijst? (Provincie en gemeente) Is dat al blijvend te bewaren. Is het voldoende om...

  • Nieuw toegevoegd aan de Thematiendaagse Archiefwet 2026: Weten of Vergeten - AVG en Archiefwet in de praktijk

    Het programma van de Thematiendaagse blijft groeien! Ook de komende tijd voegen we nieuwe sessies toe waarin we samen met vakgenoten kennis delen, ervaringen uitwisselen en actuele vraagstukken bespreken. Weten of Vergeten: AVG en Archiefwet in de praktijk Wat bewaar je, wat vernietig je en hoe ga je om met persoonsgegevens? En hoe maak je in de praktijk de juiste afweging tussen privacy en archivering? Tijdens deze interactieve sessie, georganiseerd vanuit de Koninklijke Vereniging van Archi...

  • Het programma staat: stel jouw Thematiendaagse samen!

    Het is zover! Het programma van de Thematiendaagse Archiefwet 2026 staat op KIA. Tijd om jouw programma samen te stellen! Van 16 tot en met 27 november duiken we als community samen in de Archiefwet 2026. Wat betekent de wet voor ons werk? Welke uitdagingen komen we tegen? En vooral: hoe kunnen we elkaar helpen om verder te komen? Twee weken vol kennis, praktijkervaringen en ontmoetingen. Van inspirerende webinars tot interactieve workshops waarin je samen met vakgenoten aan de slag gaat. St...

  • Opslag (lucht)foto's gemeenten

    Wij, de gemeente Wageningen, zijn benieuwd hoe andere gemeenten de opslag van hun luchtfoto's en andere grote beelden geregeld hebben. Het gaat hier vooral om de niet gecomprimeerde grote bronbestanden die vervolgens gebruikt worden om basiskaarten of andere bewerkingen te maken. Wij hebben zowel de loodrechte foto (true orthofoto), de Obliekfoto (schuin ingevlogen) en de cyclorama beelden (360 graden). Deze foto's/beelden worden onder andere gebruikt voor de WOZ-bepaling en om verkeerssitua...

  • Samen Slimmer: Afscheid van het besluit informatiebeheer, welkom beheerregels

    Het besluit informatiebeheer verdwijnt. Daarvoor in de plaats komen de beheerregels van artikel 4.2. Dat klinkt als een nieuwe naam voor een bekend document, maar dat is het niet. Wat de wet vraagt Het verantwoordelijke overheidsorgaan stelt regels vast voor het beheer van de documenten die nog niet zijn overgebracht. Daarin staat ten minste wie het beheer feitelijk uitvoert, welke passende maatregelen u per categorie documenten neemt voor duurzame toegankelijkheid en vernietiging, en hoe u ...

  • Save the Date: Van mogelijkheden naar meerwaarde: informatiebeheer in M365

    Hoe richt je informatiebeheer in Microsoft 365 goed in? Welke keuzes maak je, wat werkt in de praktijk en waar lopen andere overheidsorganisaties tegenaan? Op maandag 7 december 2026 brengen we informatieprofessionals bij elkaar om ervaringen, inzichten en ideeën uit te wisselen. Zet deze middag alvast in je agenda! Steeds meer overheidsorganisaties werken aan informatiebeheer in M365. Maar hoe vertaal je de technische mogelijkheden naar een aanpak die écht werkt? En hoe ga je om met uitdagin...

  • Festival ZO

    Festival ZO: hoe bouw jij verder aan een open overheid? Op 1 december is het zover! De eerste namen zijn bekend en aanmelden kan nu. Een open overheid ontstaat niet vanzelf. Daar werken mensen aan. Elke dag. Aan informatie die vindbaar, begrijpelijk en bruikbaar is. Aan documenten die op orde zijn. En aan openbaarheid die onderdeel is van goed werk. Want open overheid krijgt pas betekenis als informatie mensen verder helpt: burgers, organisaties, journalisten én professionals binnen en buiten...

  • Festival ZO: hoe bouw jij verder aan een open overheid?

    Op 1 december is het zover! De eerste namen zijn bekend en aanmelden kan nu. Een open overheid ontstaat niet vanzelf. Daar werken mensen aan. Elke dag. Aan informatie die vindbaar, begrijpelijk en bruikbaar is. Aan documenten die op orde zijn. En aan openbaarheid die onderdeel is van goed werk. Want open overheid krijgt pas betekenis als informatie mensen verder helpt: burgers, organisaties, journalisten én professionals binnen en buiten de overheid. De afgelopen jaren zijn daarin belangrijke...

  • Feestelijke presentatie rijksbreed onderzoek naar informatiegedrag op 26 oktober in Den Haag

    Om informatiegedrag van jezelf, je team of organisatie te verbeteren is niet alleen kennis nodig van een goede informatiehuishouding, maar ook inzicht in gedrag. Want de ene interventie om informatiegedrag te beïnvloeden pakt een stuk effectiever uit dan de andere. Met welke interventies je een positieve impact kunt maken, ontdek je op maandag 26 oktober. Dan presenteren we de inzichten uit een rijksbreed onderzoek naar informatiegedrag, waar ruim 1.800 rijksmedewerkers aan meewerkten, en mak...

  • Kennisveiligheid

    Beste KIA Community, Binnen de VU is er een adviesgroep opgestart in verband met kennisveiligheid. Dit team adviseert of er veiligheidsrisico's geïdentificeerd zijn in verband met een specifiek onderzoeksproject binnen een bepaalde faculteit. Kennisveiligheid is als aandachtsgebied binnen de VU ontstaan in verband met de geopolitieke ontwikkelingen van de afgelopen jaren. Ik ben benieuwd of andere universiteiten al bewaartermijnen hebben ontwikkeld voor zulke adviezen of of er gebruik wordt g...

  • Praktijkgids Archiefwet 2026 v1.1: met Archiefbesluit en bestuurlijke uitgave

    Naslagwerk van 96 pagina’s voor vakgenoten. De gids zet de Archiefwet 2026, het Archiefbesluit 2026, de ontwerp-Archiefregeling en het ontwerp-Selectiebesluit 2027 naast elkaar en vertaalt ze naar de praktijk van gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en archiefdiensten. Bij elke passage staat of het om vastgesteld recht, een ontwerp of duiding gaat, met de bron erbij. Met een bestuurlijke uitgave van acht pagina’s voor secretarissen en portefeuillehouders. Overheden kunnen daarnaast kostel...