Zoekresultaten

RDDI Jaarplan 2026 gepubliceerd

RDDI heeft het jaarplan voor 2026 gepubliceerd. Dit is het laatste jaar van het programma, dat eind 2026 wordt afgeronIn het jaarplan wordt teruggeblikt op 2025, de huidige stand van zaken toegelicht en vooruitgekeken naar de afronding van de projecten. In 2026 staan afronden, borgen en overdragen centraal, waarbij resultaten en werkwijzen worden overgedragen aan structurele partijen, zoals de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding. Tegelijkertijd lopen diverse activiteiten door, waarond...

• Community manager KIA
• • 22 apr
  • Community manager KIA
  • 405
• KIA Community
• archiveren_beheren openbaar_toegankelijk meten_verbeteren nieuws

Hanteren selectie lijst en AVG regeling m.b.t. personeel dossiers

Goedemiddag, Hoe gaan jullie om met de verwerking van personeel dossiers en de archivering hiervan? Binnen één dossier kunnen meerdere bewaartermijn van kracht zijn. Hoe slaan jullie dit op om dit vervolgens op de juiste manier/tijd weer te kunnen vernietigen? Denk hierbij aan het verschil door bijvoorbeeld personeel die in aanraking is gekomen met gevaarlijke stoffen. Ik hoor graag van jullie, alvast bedankt. Mvg Roos

• Roos Schouten
• • 22 apr
  • Roos Schouten
  • 3
  • 1058
• KIA Community
• vraag

Belastingdienst vindt datakluis met mogelijk relevante bestanden toeslagenschandaal

De Belastingdienst heeft onlangs een zogeheten datakluis ontdekt met zeker 64 miljoen bestanden. Deze bestanden hadden eerder doorzocht moeten worden in het kader van parlementaire onderzoeken naar de toeslagenaffaire, maar zijn destijds buiten beeld gebleven. De datakluis werd in 2019 opgezet als afgeschermde digitale bewaaromgeving. Door achterstanden in het opschonen en vernietigen van data werden bestanden tijdelijk apart gezet, zodat ze niet onbedoeld verloren zouden gaan. Tegelijkertijd...

• Community manager KIA
• • 20 apr
  • Community manager KIA
  • 805
• KIA Community
• archiveren_beheren openbaar_toegankelijk

Archievenblad april 2026; De archivaris als curator van het ethisch vacuum

• Durga Saraya
• • 18 apr
  • Durga Saraya
  • 171
  • 1
• KIA Community

KIA Tip! Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document 💡

Werken we eigenlijk nog wel op de juiste manier met informatie? Of houden documenten ons juist tegen? In een artikel in Od Magazine stelt Martijn Aslander een prikkelende vraag: waarom organiseren we informatie nog steeds in statische documenten, terwijl ons werk allang dynamisch en continu is? Wat ooit een handig hulpmiddel was, kan vandaag de dag juist zorgen voor versnippering en onvindbaarheid. Tijdens de eerste editie van Od Live gaan ze hierover met elkaar in gesprek. Wat betekent het a...

• Community manager KIA
• • 17 apr
  • Community manager KIA
  • 415
• KIA Community
• cultuur_gedrag professionele_vaardigheden nieuws

Alternatieven voor NLDOC: Hoe borgen jullie digitale toegankelijkheid van documenten?

Beste vakgenoten, Binnen onze gemeente zijn we op zoek naar een vernieuwde oplossing hoe we PDF-documenten op onze website volledig digitaal toegankelijk (WCAG) kunnen aanbieden. We kijken naar NLDOC, maar ervaren dit als een vrij bewerkelijk programma. We zoeken daarom naar alternatieven of slimmere werkwijzen. Onze behoefte is met name gericht op het structureren (taggen) van documenten voordat deze gepubliceerd worden. Ik ben benieuwd naar jullie aanbevelingen en 'best practices' om dit ...

• Anouschka Beurskens
• • 17 apr
  • Anouschka Beurskens
  • 1
  • 500
  • 1
• KIA Community
• vraag

Digitaal spreekuur DUTO en Architectuur

Op dinsdag 16 juni zal van 15.00 tot 16.00 de vierde bijeenkomst van de 2026 reeks van de Digitale Spreekuren plaats vinden. In deze online sessie kun je de experts van het Nationaal Archief vragen stellen over de relatie tussen de architectuuraanpak en DUTO. De sessie is alleen live te volgen via Teams. Architectuur en het DUTO-Raamwerk Wie echt stappen wil maken met duurzame toegankelijkheid kan er eigenlijk niet meer omheen: een gedegen architectuur. Daarbij wordt vaak gewezen op het overz...

• Sander Wellens
• 16 juni 2026
• KIA Community
• digitaal spreekuur architectuur duto duurzame toegankelijkheid archief Nationaal

Digitaal spreekuur DUTO en inkoop

Op dinsdag 19 mei zal van 15.00 tot 16.00 de derde bijeenkomst van de reeks van de Digitale Spreekuren plaatsvinden. In deze online sessie kun je de experts van het Nationaal Archief vragen stellen over de relatie tussen inkoop en DUTO. De sessie is alleen live te volgen via Teams. Inkoop en het DUTO-Raamwerk Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Om overheidsorganisaties te helpen dit voor elkaar te krijgen, heeft het Nationaal Archief samen met het werkveld het DUTO-Raamwerk o...

• Sander Wellens
• 19 mei 2026
• KIA Community
• digitaal spreekuur duto inkoop archief Nationaal

Online Best Practice: Verborgen Vrouwen

Sluit je weer aan bij onze inspiratie sessie? Stel je hebt een bron met een hoeveelheid data. Denk aan een overzicht van straatnamen in jouw stad of een quotisatie van belastingbetalers uit de 18e eeuw. Kun je zoiets toegankelijk maken voor het onderwijs? Is het überhaupt interessant voor scholen? Het antwoord is ja. Maar... hoe doe je dat dan? Albert Logtenberg is lerarenopleider geschiedenis aan de Universiteit Leiden en kan antwoord geven op deze vragen. Hij vertelt ons over een onderwijs...

• Yteke van der Vegt
• • 16 apr
  • Yteke van der Vegt
  • 102
• KIA Community
• kennisdelen onderwijs educatie

Webinar - Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document

Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document In zijn artikel van vakblad Od Magazine stelt Martijn Aslander een fundamentele vraag: waarom organiseren we informatie nog steeds in statische documenten, terwijl ons werk allang dynamisch en continu is? In het artikel stelt hij dat documenten die ooit bedoeld als hulpmiddel, inmiddels zijn uitgegroeid tot systemen die informatie versnipperen en onvindbaar maken. Lees hier het artikel: visie - Gezonder huwelijk - Od editie 48 Tijdens ...

• Leerhuis Informatiehuishouding
• 30 april 2026
• KIA Community
• leerhuis webinar leidinggevenden archiveren_beheren systemen_data professionele_vaardigheden

Kennissessie: In actie voor je collectie

Het Nationaal Archief doet ook dit jaar weer mee met de Actiedag Weerbaar Erfgoed en organiseert de kennissessie In actie voor je collectie. Hoe zorg je ervoor dat je papieren erfgoed veilig blijft, nu en in de toekomst? Tijdens deze interactieve kennissessie duiken we met elkaar in alles wat komt kijken bij het beschermen van papieren collecties. Van risico’s als vocht, lichtschade of verkeerd bewaren, tot concrete oplossingen die je vandaag nog kunt toepassen. Wat gaan we doen? Via een intr...

• Community manager KIA
• 12 mei 2026
• KIA Community
• archief preservation archiveren_beheren waardering_selectie informatiehuishouding openbaar_toegankelijk Nationaal

Team DUTO in de spotlights

Team DUTO geeft advies bij het duurzaam toegankelijk maken van de informatie binnen je overheidsorganisatie. Het Nationaal Archief heeft het DUTO-raamwerk hiervoor ontwikkeld. Om gebruikers op weg te helpen reikt Team DUTO vier aanvliegroutes aan om met dit raamwerk te starten. Je kunt starten met het krijgen van draagvlak in je organisatie. Je kunt beginnen bij de inkoop van een nieuw informatiesysteem. Je kunt starten met de informatiearchitectuur. En je kunt starten met het opstellen van ...

• Corinne Boeijinga
• • 15 apr
  • Corinne Boeijinga
  • ·
  • Aangepast 20 apr
  • 1
  • 367
• KIA Community
• duto-raamwerk duto team

KIA Tip: training omgaan met emotioneel beladen archieven

Binnen de KIA-community is een bijzonder trainingsmoment georganiseerd voor professionals die werken met emotioneel beladen archiefstukken. Van WOII-dossiers tot adoptie- en jeugdzorgdossiers, stukken die niet alleen historisch waardevol zijn, maar ook diepe emoties kunnen oproepen bij bezoekers. Juist voor collega’s die werken op studiezalen in archiefinstellingen is dit herkenbaar: je staat dichtbij het moment waarop informatie persoonlijk raakt. Tijdens deze tweedaagse training staat één v...

• Community manager KIA
• • 15 apr
  • Community manager KIA
  • 1
  • 632
• KIA Community
• kia_nieuws archiveren_beheren professionele_vaardigheden

Webinar: Alles wat u altijd al wilde weten over DUTO van data met Jasper Slob

Webinar: Alles wat u altijd al wilde weten over DUTO van data met Jasper Slob DUTO. Iedereen kent de term en is er al mee bezig. Maar hoe zit dat dan met de duurzame toegankelijkheid van data? Tijdens deze webinar gaat Jasper Slob in op alles wat je altijd al wilde weten over duurzame toegankelijkheid van data. Jasper is adviseur digitale archivering (dat is mijn officiële titel, maar je kunt daar wel mee spelen als je wilt. Adviseur kennisproducten zou ook zeker kunnen.) bij het Nationaal ...

• Leerhuis Informatiehuishouding
• 7 mei 2026
• KIA Community
• webinar leerhuis duto duurzaam toegankelijk archiveren systemen

Moeten notificaties die vanuit SharePoint naar Outlook worden verzonden bewaard & openbaar gemaakt worden?

Hoe moeten notificaties in Outlook die automatisch worden gegenereerd naar aanleiding van wijzigingen in op SharePoint gedeelde documenten worden beoordeeld vanuit archief- en vernietigingsperspectief, en in hoeverre zijn deze notificaties archiefwaardig of termijnplichtig en vallen zij onder de openbaarmakingsplicht van de Woo?

• Rudi van Reenen
• • 14 apr
  • Rudi van Reenen
  • 1
  • 600
• KIA Community
• vraag

Archiefwet 20xx: aanvullende vragen Eerste Kamer beantwoord

De minister van OCW Rianne Letschert heeft op 13 april de tweede nota naar aanleiding van het verslag aan de Eerste Kamer gestuurd. Hiermee geeft de minister antwoord op de aanvullende vragen die de leden van de Eerste Kamer in november 2025 hebben gesteld. Meer weten? Alle stukken over de behandeling van de Archiefwet en het verslag van de vergaderingen zijn te vinden op de website van de Eerste Kamer. Heeft u vragen over de Archiefwet? Dan kunt u contact opnemen via archiefwet@minocw.nl.

• Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
• • 14 apr
  • Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
  • 314
• KIA Community
• Archiefwet wetsbehandeling Eerste Kamer archiefwet20xx

Zijn er gemeenten die een besluit hebben genomen om de overbrenging van bepaalde archieven naar de archiefbewaarplaats op te schorten?

Gemeenten Aalsmeer en Amstelveen bereiden een besluit voor waarmee de overbrenging van burgerzakenarchieven wordt opgeschord (persoonskaarten, archiefkaarten en archiefkaarten in broodjes). Dat willen we omdat deze archieven nog dagelijks geraadpleegd worden en niet gedigitaliseerd zijn. Het bestuur van Amstelveen wil graag weten of er ook andere gemeenten zijn die een besluit tot opschorting hebben genomen. Heeft jouw gemeente dat gedaan? Dan hoor ik dat graag!

• Eline Siep
• • 14 apr
  • Eline Siep
  • ·
  • Aangepast 15 apr
  • 459
• KIA Community
• vraag

Symposium Archieven in het licht van Faro

Op woensdagmiddag 10 juni vindt het symposium Archieven in het licht van Faro plaats. Op deze middag zetten we archieven in het volle ‘Faro'-licht. Hierbij gaat het niet over het papier en de data maar over de mensen waar de archieven over gaan en over de mensen die zelf archieven maken. Het belicht de maatschappelijke rol, de ‘waarde van archieven voor de samenleving', met een verwijzing naar de ondertitel van het Verdrag van Faro. Op het symposium onder andere een keynote over dilemma’s tu...

• Jeroen Overweel
• 10 juni 2026
• KIA Community
• Verdrag van Faro gemeenschapsarchieven community archives particuliere archieven

Verbeteren OCR-tekst met een lokale AI / LLM

Onze online krantencollectie omvat 500.000 pagina's. Ze zijn doorzoekbaar met Elasticsearch. De tekst is uit de scan geëxtraheerd met behulp van tesseract OCR, en opgeslagen als alto.xml. De kwaliteit van die OCR-tekst is aardig, maar voor verbetering vatbaar. In een poging de vindbaarheid te verbeteren hebben we het volgende experiment gedaan: de OCR-tekst uit de alto.xml hebben we naar een lokale LLM gestuurd (gemma4) met deze prompt: "Je bent een expert in het reconstrueren van historisc...

• René Voorburg
• • 14 apr
  • René Voorburg
  • 3
  • 528
• KIA Community
• vraag

29 mei 2026: kennismiddag 'archieven binnenlandse adoptie'

Ben jij betrokken bij of geïnteresseerd in de ontsluiting en vindplaatsen van dossiers over binnenlandse afstand en adoptie? Op vrijdag 29 mei 2026 organiseert Fiom een kennismiddag bij Erfgoed 's-Hertogenbosch voor professionals. Tijdens deze middag gaan we in gesprek over het belang van archieven, vindplaatsen, en het delen van verhalen over afstand en adoptie. Erben Oosting leidt deze middag als dagvoorzitter. Een bijzonder onderdeel van het programma is een interview met auteur Cobi van...

• Sander van Bladel
• • 13 apr
  • Sander van Bladel
  • 191
• KIA Community
• Kennismiddag kennisdeling adoptie Netwerken