Zoekresultaten

  • Nutsvoorziening on tour!

    In 2025 zetten we ons programma ‘Het archief als nutsvoorziening’ verder in beweging. Tijdens een aantal evenementen zet KVAN 7 best practices in de spotlights. Op een ludieke manier, samen met Dwarskijkers en 7 archiefinstellingen. Om te leren en te inspireren. KVAN gaat het land in: Nutsvoorziening on tour! En jij kan daarbij zijn. Het derde evenement is dinsdag 16 september in Zwolle bij Collectie Overijssel. We leren nu van de aanpak van Westfries Archief en CBG|Centrum voor Familiegeschi...

  • KVAN Food for Thoughts webinar | Richtlijnen onderwijsarchieven

    Mag ik die notulen van het schoolbestuur al openbaar maken? En waar let ik dan op? Kunnen diploma’s en cijferlijsten openbaar worden, en hoe zit dat met scripties, dissertaties, school- en universiteitskranten? Hoe ga ik om met de leerlingenadministratie? Wat zeggen Archiefwet, AVG en Auteurswet hierover, en hoe ga ik daarmee om? De KVAN Food for Thoughts webinar van maandag 20 oktober 2025 gaat over Richtlijnen Onderwijsarchieven. Tijdens de webinar bespreken we het concept van de Richtlij...

  • KVAN Food for Thoughts webinar | samen met NADD

    De KVAN Food for Thoughts webinar van maandag 13 oktober 2025 is in samenwerking met NADD, Netwerk Archieven Design en Digitale Cultuur. Dit landelijk samenwerkingsverband van ruim 50 instellingen uit de ontwerp- en erfgoedsector werkt aan het zichtbaar maken van collecties en archieven van digitale makers en ontwerpers, onder meer door deze data te koppelen aan Wikidata en internationale standaarden. Daarmee fungeert NADD zowel als gebruiker van bestaande archieven als verbinder van decentra...

  • Vragenuurtjes Benchmark Archieven in september

    KVAN nodigt alle archiefinstellingen uit om mee te doen aan de Benchmark Archieven. Door een vragenlijst in te vullen help je mee aan een sectorbreed onderzoek. Betrouwbare cijfers zijn belangrijk: om te vergelijken met en leren van elkaar. Instellingen krijgen daarvoor tot 1 oktober 2025 de tijd, voldoende om gegevens te verzamelen en in te vullen. Ook collega’s kunnen toegang krijgen tot de vragenlijst. Voor wie vragen heeft organiseert KVAN Vragenuurtjes Benchmark Archieven op: 9, 10, 16 ...

  • Webinar: Start vandaag met duurzaam bewaren van digitaal materiaal

    Van documenten op servers tot fotocollecties op cd’s: als organisatie bewaar je digitale data op allerlei plekken. Maar hoe zorg je ervoor dat het toegankelijk blijft in de toekomst? Op de Werelddag voor digitale duurzaamheid organiseert het praktijknetwerk Start2Preserve een webinar om je als starter op weg te helpen. Het webinar bestaat uit verschillende programmaonderdelen. Van back-ups tot bewustwording – je kunt aansluiten bij de voor jou relevante onderwerpen: Wat kun je vandaag al doen...

  • Werelddag van de digitale duurzaamheid 2025

    Op de Werelddag voor digitale duurzaamheid, de eerste donderdag van november, zetten organisaties overal ter wereld de schijnwerpers op het toekomstbestendig toegankelijk maken van digitale collecties. Op deze dag verken je in Utrecht hot topics zoals AI en cybersecurity. Ook hoor je hoe je multimediabestanden als podcasts, VR, 3D-bestanden en sociale media archiveert. Programma We hebben een mooi programma in petto: 9.30 uur Inloop 10.15 uur Welkom bij de werelddag, met verrassingen en lau...

  • Mensen boven stukken: Community archiving in de praktijk

    Waartoe zijn wij als Stadsarchief Amsterdam op aarde? De Canadese archivaris Terry Cook onderscheidt 4 archieffuncties: 1. Controle van de overheid door de burger mogelijk maken, 2. Cultuurhistorisch (incl. genealogisch) onderzoek mogelijk maken, 3. Archieven bewaren en toegankelijk maken die recht doen aan mensen (denk bijvoorbeeld aan adoptiedossiers) en 4. Mensen in staat stellen eigen archieven te bewaren en vanuit eigen perspectieven toegankelijk te maken. Dat laatste noemt Cook communit...

  • Experts gezocht: Samenwerking NDE en meemoo publieke ontstuiting van collecties en archieven

    Hoe zorgen we dat erfgoedcollecties niet alleen goed beheerd worden, maar ook écht betekenisvol zijn voor een breed publiek? Dat is de centrale vraag tijdens de Vlaams-Nederlandse workshops op 23 september in Antwerpen, georganiseerd door meemoo en het Netwerk Digitaal Erfgoed. Een van de workshops zoomt in op archieven in musea! Het doel van collectieregistratie is de afgelopen jaren veel breder geworden. Van een intern beheersysteem van de collectie die alleen door medewerkers wordt gebruik...

  • Bestuurlijke besluitvorming in één applicatie?

    Binnen onze organisatie (gemeente Breda) moet het raadsinformatiesysteem opnieuw aanbesteed worden. Dit moment wordt ook aangegrepen om te kijken of het volledige proces voor bestuurlijke besluitvorming (dus zowel de processen van het college als de raad) opnieuw ingericht kan worden. Momenteel gebeurt dit nog in 2 verschillende applicaties (het zaaksysteem en een raadsinformatiesysteem) die volledig los van elkaar staan. We hebben het gevoel dat dit efficiënter kan en willen vooral de mogeli...

  • Open Donderdag is terug!

    Na een korte zomerpauze start er weer een nieuwe reeks van tweewekelijkse bijeenkomsten vol inspiratie, ontmoeting en uitwisseling. Open Donderdag is dé plek waar professionals binnen én buiten de overheid samenkomen om te praten over maatschappelijke vraagstukken, digitale dienstverlening en overheid van de toekomst. 📅 Elke twee weken bij het Nationaal Archief in Den Haag. Benieuwd naar de opzet en sprekers van dit seizoen? Download de nieuwsbrief via de Open Donderdag-groep op KIA. Je kunt ...

  • 29 september: vraag- en antwoordsessie over e-mailarchivering

    Het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid voor e-mailarchivering is een traject gebleken van de lange adem. Vele stappen zijn inmiddels gezet en vele horden genomen. We zijn er echter nog niet. Op dit moment ligt het beleid ter instemming bij de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR). Alleen als zij instemmen kunnen we beginnen met de (technische) implementatie ervan. We hebben gemerkt dat het lange traject en de complexheid van het onderwerp tot nogal wat vragen leidt. Ook het feit dat de...

  • Calamiteitenplan informatiehuishouding

    Bij SZW gaan we starten met het opstellen van een calamiteitenplan informatiehuishouding en hiervoor zoeken we ervaringen van andere organisaties met een calamiteitenplan of ICT continuiteitsplan voor specifiek IHH-onderwerpen. Ik hoor het graag als jullie voorbeelden of best practices hebben!

  • Digitaal spreekuur: 'Ervaring opdoen actieve openbaarmaking'

    Tijdens dit digitale spreekuur kun je al je vragen stellen over het actief openbaar maken van informatie. RDDI, KOOP en het programma Open Overheid beantwoorden vragen over de werkdefinities van de informatiecategorieën. En over het openbaar maken van de betreffende categorieën via de generieke Woo-voorziening. De spreekuren zijn bedoeld voor alle organisaties die onder de Wet open overheid (Woo) vallen. Meer informatie en het aanmeldformulier vind je op de website van het programma Open Over...

  • Digitaal spreekuur: 'Ervaring opdoen actieve openbaarmaking'

    Tijdens dit digitale spreekuur kun je al je vragen stellen over het actief openbaar maken van informatie. RDDI, KOOP en het programma Open Overheid beantwoorden vragen over de werkdefinities van de informatiecategorieën. En over het openbaar maken van de betreffende categorieën via de generieke Woo-voorziening. De spreekuren zijn bedoeld voor alle organisaties die onder de Wet open overheid (Woo) vallen. Meer informatie en het aanmeldformulier vind je op de website van het programma Open Over...

  • Digitaal spreekuur: 'Ervaring opdoen actieve openbaarmaking'

    Tijdens dit digitale spreekuur kun je al je vragen stellen over het actief openbaar maken van informatie. RDDI, KOOP en het programma Open Overheid beantwoorden vragen over de werkdefinities van de informatiecategorieën. En over het openbaar maken van de betreffende categorieën via de generieke Woo-voorziening. De spreekuren zijn bedoeld voor alle organisaties die onder de Wet open overheid (Woo) vallen. Meer informatie en het aanmeldformulier vind je op de website van het programma Open Over...

  • Netwerkbijeenkomst particuliere archieven, Utrechts Archief

    Save the date! Eindelijk komt er een vervolg op 'Particulier Hier?!', de netwerkbijeenkomst in 2023, van de kenniscommunity Particuliere Archieven van KIA. Op maandagmiddag 13 oktober kan iedereen die zich met particuliere archieven bezighoudt, weer afreizen naar het Utrechts Archief om samen te luisteren, na te denken, mee te praten en om elkaar te ontmoeten. Het programma volgt binnenkort, maar zet de datum alvast in je agenda.

  • Netwerkbijeenkomst particuliere archieven

    Save the date! Eindelijk komt er een vervolg op 'Particulier Hier?!', de netwerkbijeenkomst in 2023, van de kenniscommunity Particuliere Archieven van KIA. Op maandagmiddag 13 oktober kan iedereen die zich met particuliere archieven bezighoudt, afreizen naar het Utrechts Archief om samen te luisteren, na te denken, mee te praten en om elkaar te ontmoeten. Het programma volgt binnenkort, maar zet de datum alvast in je agenda.

  • Open Donderdag: Chatarchivering

    Op 18 september staat de Open Donderdag in het teken van chatarchivering. In het RDDI-project Pilot Chatarchivering is gekozen voor de benadering van de ‘whole system in the room’: alle relevante actoren bij elkaar brengen — niet alleen de usual suspects, maar iederéén die invloed heeft op of beïnvloed wordt door het vraagstuk. Jullie kunnen je aanmelden voor deze Open Donderdag via de eventpage: https://kiacommunity.nl/calendar_events/2949

  • ‘Je weet het wél met een datamodel!’ | Kennissessie

    Om klaar te zijn voor de toekomst heeft het Noord-Hollands Archief (NHA) zijn datamodel opgesteld: een zogenaamde Blauwdruk. Naar aanleiding daarvan organiseert het NHA samenwerkend in het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) de kennismiddag ‘Je weet het wél met een datamodel!’. Deze vindt plaats in de Janskerk, het publiekscentrum van het Noord-Hollands Archief aan de Jansstraat 40 in Haarlem, op maandag 29 september van 13.00 tot 18.00 uur. Tijdens de middag staan (het maken van) datamodellen en ...