Samen Slimmer: Wie is verantwoordelijk?

Beschrijving bijeenkomst

De nieuwe Archiefwet maakt duidelijk wie verantwoordelijk is voor documenten, maar in de praktijk zijn de rollen niet altijd zo eenvoudig verdeeld.

Wat betekent dit bijvoorbeeld voor keuringsinstanties, examencommissies en andere private organisaties met een publieke bevoegdheid? Ook zij krijgen te maken met de meldplicht en boetebevoegdheid. En wie wordt verantwoordelijk voor documenten van gemeenschappelijke regelingen nadat deze zijn overgebracht?

In deze Samen Slimmer sessie nemen we samen de artikelen 2.5 en 2.6 onder de loep. We bespreken wat er juridisch staat, wat dit in de praktijk betekent en welke acties organisaties nu al kunnen ondernemen.

Extra aandacht gaat uit naar gemeenschappelijke regelingen. Na de inwerkingtreding heb je twee jaar de tijd om gemeenschappelijke regelingen aan te passen. Dat lijkt ruim, maar het wijzigen van afspraken binnen een gemeenschappelijke regeling is vaak complex en tijdrovend. Begin daarom op tijd met de voorbereidingen en breng nu alvast in kaart welke regelingen aandacht nodig hebben.

Praat mee, deel ervaringen en bereid uw organisatie tijdig voor.

Organisatoren
Vanaf januari wordt deze maandelijkse casusbespreking georganiseerd in samenwerking met KNVI. De sessies worden verzorgd door Eric Kokke en Layla Hassan. Heb je een casus of vragen ? Stuur dan een mail naar Layla via l.hassan@fimk.nl.

Doelgroep
De bijeenkomst is bedoeld voor iedereen die werkzaam is binnen informatie- en archiefbeheer. Hoe diverser de achtergronden van de deelnemers, hoe waardevoller de gesprekken.

Aanleveren casusonderwerp
Iedereen die lid is van KIA of KNVI en werkzaam is binnen het vakgebied, mag een casus aanleveren: van informatiebeheerders tot beleidsmakers en adviseurs. Casussen worden altijd anoniem besproken om de privacy van deelnemers te waarborgen.

Na afloop wordt het casusonderwerp geplaatst in de groep Samen Slimmer Community op KIA, zodat discussies kunnen worden voortgezet en communityleden die niet aanwezig waren alsnog kunnen aansluiten.