Zoekresultaten

  • Voorstel FARO – Hulpmiddelen voor archiefonderzoek

    Graag vraag ik jullie aandacht voor een voorstel van mijn collega’s van het Nieuwe Instituut rondom het Europese Verdrag van Faro. Steeds vaker krijgen archieven, collecties en erfgoedgemeenschappen, zoals donoren, vormers en gebruikers van archieven, te maken met complexe vragen: Wie wordt er vertegenwoordigd? Wie zorgt er voor het archief? En wie draagt de verantwoordelijkheid? Deze vragen raken direct aan thema’s als eigenaarschap en eerlijke samenwerking. Ook de rol van archiefinstellinge...

  • Reactie op artikel Johan den Heijer over 'archieven als nutsvoorziening' in Archievenblad, 2025.4

    In zijn bijdrage (https://lnkd.in/e_UwZxAt) in het laatste Archievenblad (2025, nr. 4, p. 31-33) somt Johan M. den Heijer een aantal (knel)punten op die voor de toekomst van de archieffunctie van belang kunnen zijn. ▶ In de eerste plaats is daar het vage, op langere termijn wellicht zelfs misleidende, gebruik van een metafoor om de archieffunctie in de toekomst te positioneren. ▶ Eerdere initiatieven in de Jaren 70 om tot nationale informatievoorzieningen te komen, volgden elkaar in rap temp...

  • Oproep: wil je meedenken over de leerbehoeften die archivarissen en informatieprofessionals in de toekomst nodig hebben?

    Het ministerie van OCW heeft de onderzoeksbureaus Regioplan, CINOP-ECBO en ROA gevraagd om onderzoek te doen naar de leerbehoeften van archivarissen en informatieprofessionals binnen verschillende overheden en naar het bestaande en benodigd leeraanbod voor hen. Voor het onderzoek organiseren wij op 3,4,10,11 en 15 september focusgroepen met verschillende groepen professionals (digitaal en op locatie): 3 september 9.30-12.30 – digitaal – medewerkers van statische archieven 3 september 13.30-...

  • Open Donderdag: Nederlandse Digitaliseringsstrategie op 4 september

    Hoe kan de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) bijdragen aan een betere overheidsbrede dienstverlening? Dat is de focus van de middagsessie van de Open Donderdag op 4 september 2025. Je kan je aanmelden voor deze sessie via deze Kia eventpage: https://kiacommunity.nl/calendar_events/3726 Anne-Marie van der Poel (Afdeling Dienstverlening, BZK) zoomt in op één van de zes prioriteiten van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS): burgers en ondernemers centraal. De NDS is een gezame...

  • Functiebeschrijving senior DIV medewerker / kwaliteitsmedewerker

    Dag allen, Binnen de provincie Fryslân is het operationele informatiebeheer belegd bij het team DIV. Het team DIV krijgt van de directie een uitbreiding van 1 fte. De teammanager wil deze vacature graag invullen met een type senior DIV c.q. kwaliteitsmedewerker. Daarvoor zijn we op zoek naar een functiebeschrijving van zo’n medewerker. Is er binnen jullie organisatie een medewerker die een dergelijke functie heeft. Zo ja, hebben jullie ook een functiebeschrijving hiervan en Kunnen jullie dez...

  • Het archief als nutsvoorziening: een haalbare belofte of een onrealistisch ideaal ?

    Oude wijn in nieuwe zakken ! ⚡Archieven zijn géén water of stroom. De KVAN metafoor van “het archief als nutsvoorziening” klinkt mooi, maar houdt geen stand als je kijkt naar de praktijk.In Archievenblad. Uitgave van KVAN, de Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland. 2025 nummer 4 leg ik uit waarom dit ideaal op dit moment niet meer is dan een goedbedoelde slogan.❌ Toegankelijkheid & beveiliging hapert.❌ Financiering is grillig en tijdelijk.❌ Betrouwbaarheid is versnipperd.❌ Verantwoord...

  • Het archief als nutsvoorziening: een haalbare belofte of een onrealistisch ideaal ?

    Oude wijn in nieuwe zakken ! ⚡Archieven zijn géén water of stroom. De KVAN metafoor van “het archief als nutsvoorziening” klinkt mooi, maar houdt geen stand als je kijkt naar de praktijk.In Archievenblad. Uitgave van KVAN, de Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland. 2025 nummer 4 leg ik uit waarom dit ideaal op dit moment niet meer is dan een goedbedoelde slogan.❌ Toegankelijkheid & beveiliging hapert.❌ Financiering is grillig en tijdelijk.❌ Betrouwbaarheid is versnipperd.❌ Verantwoord...

  • De Beeldende Kunst van het Archiveren

    Dat archiveren een kunst is weten we bij de KIA-community al lang. Maar nu is het tijd om deze gedachte toe te passen op de beeldende kunst. De Stichting Behoud Moderne Kunst (SBMK), Museum van Bommel van Dam en het Gemeentearchief Venlo organiseren op maandag 8 september 2025 namelijk het symposium ‘Kunstenaars en Archieven: De Toekomst van Archivering in de Beeldende Kunst’. Hier kunnen de 'informatiekunstenaars' binnen onze community een interessante blik werpen op hoe kunst en archiveren ...

  • Symposium Kunstenaars en Archieven: De Toekomst van Archivering in de Beeldende Kunst

    De Stichting Behoud Moderne Kunst (SBMK), Museum van Bommel van Dam en het Gemeentearchief Venlo organiseren op maandag 8 september 2025 het symposium 'Kunstenaars en Archieven: De Toekomst van Archivering in de Beeldende Kunst'. Het symposium onderzoekt de groeiende rol en invloed van innovatieve archiefpraktijken in de hedendaagse beeldende kunst. Het biedt de kans om te reflecteren op de veranderende relatie tussen kunst en archief. De afgelopen vijfentwintig jaar is het aantal kunstenaar...

  • Lakproces

    Hi allen, Ik werk als lakker binnen de gemeente en neem zelfstandig opdrachten aan. In de praktijk merk ik dat ik soms tegen uitdagingen aanloop, met name als ik niet genoeg inhoudelijke kennis heb van het dossier. Hierdoor vind ik het lastig om goed in te schatten welke informatie gelakt moet worden op basis van de verschillende uitzonderingsgronden. Daarom ben ik benieuwd hoe jullie dit binnen de gemeente aanpakken. Welke lakstructuur hanteren jullie? Werken jullie met bepaalde formats, ri...

  • Themasessie De verhouding tussen informatiebeheer en datamanagement

    We merken dat datamanagement en informatiehuishouding steeds meer met elkaar te maken krijgen. Hoe gaat dat in jullie praktijk en bij je collega’s in andere organisaties? Dat gaan we met elkaar onderzoeken in deze themasessie, die deels ook een toekomstverkenning kan zijn van hoe informatiebeheer en datamanagement met elkaar verweven kunnen of moeten worden. Alles is mogelijk tijdens deze Open Space-middag - waarvan je collega’s aangeven dat ze inspirerend, praktisch en zelfs bemoedigend zijn...

  • Themasessie Kwaliteitszorg en informatiebeheer

    In deze themasessie gaan we met elkaar in op informatiehuishouding als onderdeel van de kwaliteitszorg, waarmee het onderdeel zou kunnen of zelfs moeten zijn van de PDCA-cyclus. Heb je hier ervaring mee, zijn jullie dit aan het opzetten of wil je hier meer over weten? Kom langs! Met elkaar maken we de agenda voor een inspirerende middag. Want samen zijn we sterker en ontdekken we vaak nieuwe wegen voor bekende vragen. Aanmelden: Ben je rijksambtenaar? Meld je dan aan via Mijn Leerhuis. Werk j...

  • Whitepaper digitale werkplaats

    Al vele jaren wordt er door zowel gemeenten als archiefdiensten nagedacht over datakwaliteit. Want of je het nou het ‘digitale atelier’, de ‘pre-ingest’ of gewoon ‘kwaliteitsverbetering’ noemt, het vraagstuk is een gedeeld vraagstuk van zowel de gemeente als de archiefdienst. En hoewel er over het bewerken van data al veel is nagedacht, wij (de ‘Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground’) doen toch nog een duit in het zakje. Juist omdat het vraagstuk een gedeeld vraagstuk is, maar ...

  • Themasessie Hoe kom ik aan tafel?

    Informatie speelt een belangrijke rol in elke (overheids)organisatie. Dat maakt het beheren en toegankelijk maken van informatie ook belangrijk. Toch worden informatiebeheerders niet altijd betrokken bij projectteams of beslissingen, zoals de aanschaf van nieuwe applicaties. Dit leidt er vaak toe dat achteraf zaken hersteld moeten worden, omdat duurzame toegankelijkheid over het hoofd is gezien. Hoe zorg je ervoor dat dit niet meer gebeurt? Hoe kom je aan tafel en word je gezien als een serie...

  • Themasessie Archiefsystemen en de toekomst van het DMS

    Lange tijd werd gedacht dat een centrale archiefvoorziening onmisbaar was voor een digitaal werkende organisatie. Zo ontstond het Document Management Systeem (DMS): de digitale versie van het traditionele archief in de kelder, met alle voordelen én nadelen van dien. Decennia later hebben DMS-leveranciers nog steeds moeite om gebruiksvriendelijke en breed geaccepteerde systemen te leveren. Dit verklaart mogelijk waarom veel organisaties overstappen naar andere systemen om de duurzame toegankel...

  • Kennissessie Archiefwet/WOO Streekarchief Voorne-Putten

    Op 23 september as. organiseert het Streekarchief Voorne-Putten een kennissessie. Namens de VNG zal Jeroen Jonkers (Programma-manager Grip op informatie) een toelichting geven op het nieuwe meerjarenplan die zowel richting geeft op implementatie van de Archiefwet als de Wet open overheid. Vervolgens zal Dion Thoen (implementatie-adviseur bij Logius/KOOP) vertellen over de vorderingen van de Woo-index en hoe je als gemeente hierop aan kan sluiten. Voorafgaand aan de kennissessie is een inloop ...

  • Kwaliteitscontrole in het zaaksysteem

    Wij werken aan de inrichting van een kwaliteitscontrole binnen ons zaaksysteem. Een goed georganiseerd digitaal archief is essentieel om zaken en documenten snel en betrouwbaar terug te vinden. Om de vindbaarheid en kwaliteit van informatie te waarborgen, voeren we gerichte controles uit op de zaakdossiers. We zijn op zoek naar praktijkvoorbeelden van gemeenten die dit proces al succesvol hebben ingericht. Denk aan concrete werkwijzen, formats of tools die bijdragen aan een goede controle van...

  • Een mooi bericht voor alle leden - We hebben je nodig!

    Hallo beste leden! Met veel plezier kondigen we aan dat er binnenkort een mooie en uitgebreide professionaliseringsslag aankomt voor de KIA-community. We willen ervoor zorgen dat onze website nog gebruiksvriendelijker wordt en er aantrekkelijk uitziet – een plek waar iedereen zich doelgericht en makkelijk kan bewegen én zich thuis voelt. Dit kan uiteraard alleen maar samen, daarom betrekken we jullie er graag bij! In de bijlage vind je een korte enquête waarmee je in een paar minuten jouw men...

  • KIA Vacaturebank Update

    Hoi Leden, hierbij een handige update! De vacaturebank is een van de meest actieve en waardevolle onderdelen van KIA. Iedereen is welkom om hier vacatures te plaatsen, en daar wordt dan ook volop gebruik van gemaakt. We hebben echter gehoord dat de vacature-updates in de mailnotificaties en op de algemene tijdlijn soms als storend worden ervaren. Daarom hebben we per direct de instellingen aangepast. Wil je voortaan updates uit de vacaturebank ontvangen via je e-mail? Word dan lid van, of v...