Zoekresultaten

  • Help ons met deze anonieme vraag in de KIA community. Samen weten we meer!

    De KIA community leent zich bij uitstek voor het stellen van vragen aan vakgenoten. Dat is de kracht van onze community: je staat er niet alleen voor. Toch krijgen we bij Team KIA soms ook vragen per mail. Vaak inhoudelijk, vaak interessant, maar helaas niet altijd iets waar wij zelf een goed antwoord op kunnen geven. We snappen ook heel goed dat het spannend kan zijn om een gevoelige of complexe vraag openbaar te stellen. Daarom hebben we als experiment aangeboden om een vraag anoniem te pub...

  • Doe mee aan het jaarlijkse Flitspanel! Een onderzoek naar de rol van rijksmedewerkers in een Open Overheid

    Voor de zesde keer onderzoekt het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) hoe rijksmedewerkers aankijken tegen hun rol in het samen realiseren van een betrouwbare, open en responsieve overheid. Een overheid die haar informatie op orde heeft, deze actueel houdt en informatie snel en duidelijk kan delen. Hoe zie jij jouw rol hierin? Laat het weten! RDDI doet jaarlijks in opdracht van Programma Open Overheid onderzoek naar hoe we omgaan met overheidsinformatie. De res...

  • Transparantie levert 4,4 miljard op - een tegengeluid voor de focus op kosten

    We weten allemaal dat het goed opslaan, archiveren en openbaar maken van onze overheidsinformatie belangrijk is voor de maatschappij, maar vaak is het lastig om dat hard te maken. Het DUTO waardenmodel hielp hier al enigszins bij, door verschillende baten op te sommen. Denk aan onderzoek doen, behoud van erfgoed, hergebruiken data ten behoeve van economie en maatschappij, rechtszekerheid bieden, controleren van het handelen van de overheid, bevorderen ketensamenwerking en verminderen effect...

  • Aankondiging! 👋

    Deze post al gespot in je feed? 👀 Op maandag 26 januari staat de themasessie De informatieprofessional als verbinder op de kalender. Voor informatieprofessionals die zich herkennen in het schakelen tussen IT, privacy, juridische zaken en communicatie. Geen vaste agenda, maar ruimte voor wat er leeft in de praktijk. Vragen, ervaringen en herkenbare situaties vormen het startpunt van het gesprek. De sessie wordt georganiseerd door Het Leerhuis Informatiehuishouding. Dit soort ontmoetingen en ge...

  • Digitaal Spreekuur – DUTO-Risicobeoordeling

    Op dinsdag 17 februari zal van 15.00 tot 16.00 de eerste bijeenkomst van de 2026 reeks van de Digitale Spreekuren plaats vinden. In deze online sessie kun je de experts van het Nationaal Archief vragen stellen over DUTO-risicobeoordeling. De sessie is alleen live te volgen via Teams. Risicobeoordeling voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie Het Nationaal Archief heeft vorig jaar samen met het werkveld een handreiking op het gebied van risicobeoordeling voor duurzaam toegankelijke over...

  • Tips gevraagd: Archiveren mailboxen vertrekkende bestuurders

    Beste collega's , Met de verkiezingen in het vooruitzicht en de mogelijke wisselingen in het bestuur die daarbij komen kijken proberen wij ons voor te bereiden op de archivering van mailboxen van vertrekkende bestuurders. Niet onbelangrijk: wij zijn niet aangesloten op de selectielijst e-mailbewaring. Idealiter zouden archiefwaardige mails bij een zaak zijn geregistreerd in ons DMS en niet meer in een dergelijke mailbox staan, maar we moeten realistisch zijn: de kans is groot dat dit niet al...

  • Zaakgericht werken met clientdossiers Budgetbeheer en Schuldhulpverlening

    Wij werken zaakgericht met Join en hebben een koppeling met de vakapplicatie Stratech/Perspectief. Dit systeem bevat clientdossiers mbt Budgetbeheer en schuldhulpverlening. Hierin komen ook alle facturen. Dit kan per client wel oplopen tot meer dan 400 documenten. Dit heeft negatieve gevolgen voor de werking van de stuf-koppeling en andere systemen die ook koppelen met ons zaaksysteem. We zijn nu bezig om te bedenken hoe dit anders ingericht kan worden. We krijgen te horen van de vakafdelin...

  • Tip: Nieuwe landelijke kennisbank voor erfgoedsector in Nederland

    DE OPEN KENNISBANK: WAAR ERFGOED WIJZER WORDT Alle expertise van 12 provinciale erfgoedhuizen op één plek. Van collectiebeheer tot communicatie, van geldzaken tot publiekswerk, van medewerkers tot vrijwilligers en van samenwerken tot projectplan. Op de OPEN Kennisbank vind je de antwoorden op de vragen die je tegenkomt tijdens jouw werk in het erfgoedveld. Alle informatie is samen ontwikkeld of verzameld door mensen uit de erfgoedsector. De OPEN Kennisbank groeit voortdurend en iedereen kan...

  • Wist je dat trefwoorden van grote meerwaarde zijn op het platform?

    Trefwoorden zijn kleine toevoegingen met grote impact: ze verbinden berichten, evenementen, vragen over groepen en hoofdthema’s heen, waardoor we gezamenlijk kruisbestuiving op het platform creëren. Met de introductie van de nieuwe hoofdthema’s en KIA community als centrale plek op de community willen we jullie als KIA lid meer heldere en centrale plekken bieden op het platform. Vooral nieuws, evenementen, kennisproducten en praktijkvoorbeelden zijn gewenste bronnen dus die lichten we uit. Do...

  • Naleving archiefregeling i.r.t. fysiek behoud

    Collega's, Graag zou ik van gedachten willen wisselen over vereisten vanuit de Archiefregeling ten aanzien van het archiveren van fysieke documenten binnen een generieke kantooromgeving. Het gaat dan met name om de fysieke vereisten, zoals de bouwkundige en klimatologische aspecten. Mocht er iemand interesse hebben in een onderhoud over dit onderwerp dan houd ik mijzelf aanbevolen! Met vriendelijke groet, Danny van Zundert d.v.zundert@minvws.nl

  • KIA VERDIEPT: Een terugblik op iPRES 2025: samen verkennen we de grenzen van digitale preservering

    Dit jaar had ik, Lotte Wijsman het voorrecht om iPRES bij te wonen, hét internationale congres op het gebied van digitale preservering. iPRES brengt ieder jaar onderzoekers, archivarissen, ontwikkelaars, beleidsmakers en andere digital-preservationliefhebbers van over de hele wereld samen. Het is dé plek waar je hoort welke uitdagingen anderen tegenkomen, welke oplossingen ze hebben gevonden, en welke experimenten er gaande zijn. Voor mij voelt iPRES altijd een beetje als thuiskomen in een co...

  • Blue Monday: Spellendag in Stadsarchief Amsterdam

    Op 19 januari gaan we Blue Monday te lijf met een gezellige en interactieve spellendag in het Stadsarchief Amsterdam. De dag staat in het teken van uitwisseling en het delen van kennis en ideeën op het gebied van Educatie en Presentatie. Je hebt de kans om zelf de Archief Challenge te doen in onze Schatkamer; deze Challenge is een educatieve escape game gemaakt voor groep 7/8. Ook is de appgame 'Open Amsterdam x Stadsarchief' te spelen in ons gebouw, gemaakt voor een breed publiek. Het Utrech...

  • Samen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) realiseren: van idee naar maatschappelijke impact

    Beste iedereen, De afgelopen weken heb ik meegeschreven aan een whitepaper over de Nederlandse Digitalisering Strategie (NDS), die hopelijk in een nieuw kabinet concreter vorm krijgt. Het whitepaper bestaat uit concrete aandachtspunten per thema, waar uitvoerders mee aan de slag kunnen binnen de kaders die de NDS schetst. Het paper is een initiatief van Dawn Technology en bevat ook bijdragen van andere gerenommeerde experts op het gebied van digitalisering, wet- en regelgeving die vaak dat...

  • Wie waakt er over onze #adoptiedocumenten ? Herstelgericht archief

    Beste lezer, Dit artikel (zie pdf) reflecteert op toegankelijke wijze op adoptiearchieven als publiek erfgoed waarin juridische, maatschappelijke en menselijke belangen samenkomen. Het artikel (zie pdf) laat zien hoe selectiebeslissingen, overdracht en toegang tot adoptiedossiers directe gevolgen hebben voor betrokkenen: wie wordt gehoord, wie wordt gezien en wie buiten beeld blijft. Vanuit het perspectief van afgesloten archief en individueel herstel, wordt zichtbaar dat de archivering voora...

  • Gelukkig nieuwjaar

    10...9...8...7... Terwijl het jaar ten einde loopt, kijken we met veel plezier terug op alles wat we in 2025 samen hebben neergezet. Het was een jaar van bouwen, vernieuwen en verbinden, met als zichtbare voorbeelden onder andere de kwaliteitsslag van KIA, de Thematiendaagse 2025 en de vele momenten van ontmoeting, verdieping en inspiratie die daaromheen plaatsvonden. Dankzij jullie, leden, partners en vakgenoten, zijn we een community die steeds beter aansluit bij hoe we samen leren, delen e...

  • Hoe bereid je je voor op de implementatie van informatiewetten? Kom naar de online casusbespreking op 6 jan!

    Nu rond de rustige dagen nét voor de feestdagen, is er vaak meer ruimte om na te denken over hoe je jezelf verder professioneel kan ontwikkelen. Op dinsdagavond 6 januari is er weer een casusbespreking van Samen slimmer, dit keer met thema: “De voorbereiding op de invoering van informatiewetten en de impact op de business.” Log in van 19:30-21:00 om met vakgenoten te sparren over best en worst practices. Klik hier: Casusbespreking 6 januari “De voorbereiding op de invoering van informatiewe...

  • Webinar: de informatieprofessional van morgen

    Mededeling: Je kunt je nog aanmelden, de aanmeldingen voor dit evenement lopen via clickmeeting. Door een technisch probleem kon men zich eerst ook via KIA zelf aanmelden. Heb je je via KIA geregistreerd? Dan regelen wij je aanmelding op clickmeeting. Hoe ziet jouw werk eruit in 2030? Algoritmes aan de macht, datazwermen, surveillance samenleving, digitaal minimalisme – de wereld van informatie verandert razendsnel. Maar wat betekent dat voor jóú als informatieprofessional? Welke vaardighede...

  • Online instructie Woo Match

    Introductie Waar zitten de knelpunten die een voorspoedige openbaarmaking in de weg zitten? Je ontdekt het snel, spelenderwijs en samen met je team met de Woo-match. Om ze vervolgens te prioriteren en aan te pakken. Opbrengst Met de Woo-match breng je in 2 uur tijd het proces van actieve openbaarmaking in kaart voor 1 van de 17 verplichte informatiecategorieën. Van het aanmaken van een document tot en met het openbaar maken en houden van dat document. Aan de hand van een stappenplan met vra...

  • Online instructie Woo Match

    Introductie Waar zitten de knelpunten die een voorspoedige openbaarmaking in de weg zitten? Je ontdekt het snel, spelenderwijs en samen met je team met de Woo-match. Om ze vervolgens te prioriteren en aan te pakken. Opbrengst Met de Woo-match breng je in 2 uur tijd het proces van actieve openbaarmaking in kaart voor 1 van de 17 verplichte informatiecategorieën. Van het aanmaken van een document tot en met het openbaar maken en houden van dat document. Aan de hand van een stappenplan met vra...

  • Online instructie Woo Match

    Introductie Waar zitten de knelpunten die een voorspoedige openbaarmaking in de weg zitten? Je ontdekt het snel, spelenderwijs en samen met je team met de Woo-match. Om ze vervolgens te prioriteren en aan te pakken. Opbrengst Met de Woo-match breng je in 2 uur tijd het proces van actieve openbaarmaking in kaart voor 1 van de 17 verplichte informatiecategorieën. Van het aanmaken van een document tot en met het openbaar maken en houden van dat document. Aan de hand van een stappenplan met vra...