Webinar - E-mailarchivering: van overvolle mailbox naar duurzame toegankelijkheid
- 10
Webinar 'U vraagt, wij draaien': E-mailarchivering: van overvolle mailbox naar duurzame toegankelijkheid
E-mails bevatten belangrijke informatie over plannen, besluiten, afspraken en communicatie met burgers en samenwerkingspartners. Toch belanden veel berichten niet in een dossier of informatiesysteem. Hierdoor kunnen dossiers onvolledig blijven en kan waardevolle overheidsinformatie verloren gaan.
Tijdens deze editie van de webinarreeks U vraagt, wij draaien gaat Vincent Hoolt, adviseur recordkeeping bij het Nationaal Archief, in op jullie vragen over e-mailarchivering. Vanuit zijn expertise bespreekt hij de belangrijkste aandachtspunten, afwegingen en mogelijkheden voor overheidsorganisaties.
Welke e-mails moeten worden bewaard? Wie is verantwoordelijk voor de archivering? Welke methodes zijn er? Wat houdt de sleutelfunctiemethodiek in? En hoe vertaal je beleid naar een aanpak die ook in de dagelijkse praktijk werkt?
Vincent gaat niet uit van een vast verhaal, maar van jullie vragen. Hij deelt zijn kennis en ervaringen, zodat jij de inzichten direct kunt gebruiken binnen je eigen organisatie. Geen standaardpresentatie, maar een interactieve sessie waarin we samen het complexe vraagstuk van e-mailarchivering verkennen.
Hoe werkt deze webinar?
U vraagt, wij draaien is interactief en volgt jouw vragen:
- Bedenk vooraf je vraag: we inventariseren de vragen bij de start van de webinar.
- De rode draad: Vincent gaat aan de hand van de ingebrachte vragen in op de belangrijkste thema’s rond e-mailarchivering.
- Jouw praktijksituatie: tijdens de webinar kun je live een specifieke vraag of uitdaging uit jouw organisatie voorleggen.
- Het slotadvies: Vincent sluit af met concrete aandachtspunten en handvatten waarmee je verder kunt.
Dit is geen traditionele presentatie, maar een gesprek over wat júllie willen weten. Van bewaartermijnen en verantwoordelijkheden tot techniek, privacy, selectie en de inrichting van werkprocessen.
Alle webinars staan open voor medewerkers van alle overheden en zijn kosteloos. De sessies zijn interactief en de dialoog staat centraal. Geen eenzijdige presentatie, maar actieve kennisuitwisseling met een expert en vakgenoten.