Een exclusieve inspiratiemiddag voor bestuurders die voelen dat het huidige Woo-systeem knelt. Geen theoriecursus, maar een inhoudelijk kantelpunt van crisis naar controle. Je gaat naar huis met een helder strategisch kader en de eerste concrete stap om morgen direct rust op de werkvloer te brengen. Deze dag is geheel kosteloos.
Zoekresultaten
De juridische vaktermen rondom auteursrecht en aanverwante rechten kunnen in de praktijk best ingewikkeld zijn. Om je op weg te helpen, hebben we daarom de nieuwe Begrippenlijst Auteursrecht en Aanverwante Rechten opgezet! Hierin vind je een begin van heldere en praktijkgerichte uitleg van de belangrijkste termen voor archief- en informatieprofessionals. Deze lijst is een levend document voor en door de community. Loop je in je werk tegen een lastige term aan die nog ontbreekt, of heb je beh...
- Community manager KIA
- 8 okt
- Community manager KIA
- ·
- Aangepast 7 okt
- 156
- 1
- KIA Community
- wet_regelgeving auteursrecht auteurswet begrippenlijst
Het Besluit diploma’s archivarissen is op 6 oktober 2026 gepubliceerd in het Staatsblad. Hierin staan de regels die gelden bij het wettelijk vereiste diploma voor de archivaris. Een archivaris die wordt aangewezen door een verantwoordelijk overheidsorgaan, moet volgens de Archiefwet 2026 een diploma hebben. Het Besluit beschrijft waar zo’n diploma aan moet voldoen. Op hoofdlijnen zijn er twee categorieën diploma’s die je in het Besluit terugleest. Een diploma van een aangewezen hbo- of wo-op...
- Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
- 7 okt
- Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
- 282
- KIA Community
- Archiefwet nieuws ocw archivaris diploma opleiding archivistiek besluit staatsblad diploma_eis Archiefwet2026 Archiefwet2026
Mijn vraag voor KIA Community is de volgende casus: Hoe gaan jullie om met afgesloten (in dit geval) subsidiezaken waarin persoonsgegevens - zoals financiële gegevens - zitten die na besluitvorming niet langer noodzakelijk zouden zijn voor de uitvoering van de taak. Worden de bestanden achter documentregistraties verwijderd, omdat deze persoonsgegevens na besluitvorming niet langer noodzakelijk zouden zijn voor de uitvoering van de taak. Daarbij blijft de documentregistratie wel bestaan. Of ...
- Esmée Langenhof
- 7 okt
- Esmée Langenhof
- 2
- 461
- KIA Community
- Archiefwet AVG bestanden vraag
Hoe hebben jullie de besluitvorming rondom informatiebeheer vastgelegd? Ik ben benieuwd hoe andere organisaties dit aanpakken. Stel dat er een nieuw werkproces in het zaaksysteem wordt ingericht: Hoe wordt de aanvraag vastgelegd? Hoe worden keuzes en afwegingen gedocumenteerd? Waar leggen jullie deze informatie vast? Hoe is later terug te vinden wat het uiteindelijke resultaat is geworden? Ik hoor graag hoe jullie dit hebben ingericht en welke systemen/hulpmiddelen of documenten jullie hierv...
- Ylse Tijtsma
- 6 okt
- Ylse Tijtsma
- 316
- 1
- KIA Community
- vraag
Met deze korte vragenlijst brengt PBLQ in opdracht van het ministerie van VRO landelijk in beeld hoe beschikbaar, volledig, ontsloten en bruikbaar bouwplannen en funderingsinformatie in gemeentelijke bouwarchieven zijn. De resultaten vormen een nulmeting voor de Nationale Aanpak Funderingen en helpen de benodigde inspanning voor betere beschikbaarheid van funderingsgegevens te bepalen. Het invullen duurt ongeveer 10 minuten. Een zo goed mogelijke inschatting op basis van uw kennis is voldoen...
- Daniëlle Huijdts
- 5 okt
- Daniëlle Huijdts
- 204
- KIA Community
De Archiefwet 2026 komt eraan. Maar wat betekent de nieuwe wet voor jouw werk? Waar begin je? En hoe bereiden andere organisaties zich voor? Dat hoeven we gelukkig niet allemaal afzonderlijk uit te zoeken. Door kennis, ervaringen en vragen te delen, kunnen we elkaar helpen om de stap van weten naar doen te maken. Hoe bereiden anderen zich voor? In de campagne Archiefwet 2026 vertellen tien professionals vanuit hun eigen rol wat de nieuwe wet voor hen betekent. Van burgemeester tot informaties...
- Community manager KIA
- 1 okt
- Community manager KIA
- 492
- KIA Community
- kia_nieuws nieuwe_archiefwet
Samenvatting: De Universiteit van Amsterdam onderzoekt, in opdracht van het ACOI, hoe AI ervaren Woo-behandelaars kan ondersteunen bij het beoordelen van documenten voor publicatie. Werk je aan Woo-verzoeken? Doe mee aan een online experiment van circa 30–40 minuten, waarin je 36 documenten beoordeelt met AI-ondersteuning. Meer informatie en deelname: https://staff.fnwi.uva.nl/d.p.graus/acoi-onderzoek/ai-woo/
- David Graus
- 1 okt
- David Graus
- 214
- KIA Community
- woo wet open overheid onderzoek ai
19 tot en met 26 november 2026 organiseert de VNG de veertiende week van Grip op Informatie: een Symposium, webinars, een workshop en een escaperoom! Van 19 tot en met 26 november 2026 organiseert de VNG voor de veertiende keer de week van Grip op Informatie: een Symposium, webinars, een workshop en een escaperoom! Het programma is rond! Met dit keer een primeur! Gestart wordt namelijk met een Symposium met als centrale thema ‘Grip op Informatie is waardevol voor de samenleving’. Daa...
- Grip op Informatie VNG
- 30 sep
- Grip op Informatie VNG
- 311
- KIA Community
- gripopinformatie nieuwswoo openbaarheid archiveren_beheren openbaar_toegankelijk WVG14
Mijn vraag voor KIA Community is: Wat zijn jullie gedachten over het aanpassen van gemeenschappelijke regelingen, specifiek de archiefparagraaf, naar aanleiding van de Archiefwet 2026? Naast mijn werk bij de gemeente ben ik ook werkzaam voor een gemeenschappelijke regeling (GR). In die hoedanigheid ben ik mij aan het oriënteren op de gevolgen naar aanleiding van de Archiefwet 2026. In de archiefparagraaf van de GR, waar ik voor werk, staan termen vanuit de Archiefwet 1995, die in de Archiefwe...
- Nicole Fielmieg
- 30 sep
- Nicole Fielmieg
- 5
- 514
- 1
- KIA Community
- informatiehuishouding regeling archiefparagraaf Gemeenschappelijke gr
Bij de Veiligheidsregio Kennemerland zijn wij bezig met een herinrichting van ons informatiebeheer. Daarbij zal gebruik gemaakt worden van SharePoint en de bestaande vakapplicaties. Nu zijn we aan het kijken wat de beste mogelijkheid zou kunnen zijn om processen met een juridisch karakter (WOO, bezwaar, klachten) in op te slaan anders dan in een zaaksysteem. Zijn er organisaties die ervaringen kunnen/willen delen?
- Yvonne van Oossanen
- 29 sep
- Yvonne van Oossanen
- 406
- KIA Community
- vraag
Wij zijn een Veiligheidsregio en onderzoeken of er nog andere applicaties bestaan die net goed en uitgebreid inzetbaar zijn dan de i-Navigator. En wat de ervaringen daarmee zijn. Ook als je een gemeente of ander overheidsinstantie bent hoor ik graag wat er gebruikt wordt.
- Karen van Dijk
- 29 sep
- Karen van Dijk
- 151
- KIA Community
- i-Navigator
I.h.k.v. de nieuwe Archiefwet ben ik bezig met het actualiseren van de beheerregeling van de Provincie Utrecht. In de nieuwe AW wordt verplicht gesteld dat hier een aantal elementen in terugkomen, dit is vastgelegd in artikel 4.2. Hier zit echter wat mij betreft een onduidelijkheid, lid 2 onderdeel b vraagt namelijk nu het volgende: "per categorie documenten, een omschrijving van de passende maatregelen die het verantwoordelijke overheidsorgaan neemt om de documenten duurzaam toegankelijk te ...
- Sander Hartman
- 28 sep
- Sander Hartman
- 17
- 903
- KIA Community
- Archiefwet 2026 beheerregeling besluit informatiebeheer
Ben je aanwezig op de Woo-dag van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI)? Kom dan vooral even langs bij KIA. Bij onze stand kun je terecht voor alles over de onze community: ontdek waar je vakgenoten vindt, kennis deelt en vragen kunt stellen. We vertellen je ook graag meer over het Leerhuis Informatiehuishouding en de mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. En natuurlijk om lekker te babbelen met Inge! En natuurlijk staat openbaar en toegankelijk maken centraal...
- Community manager KIA
- 28 sep
- Community manager KIA
- 2
- 298
- KIA Community
- openbaar_toegankelijk
Goedemiddag allen, wij worstelen met een vraagstuk over patiëntendossiers van particuliere instellingen van (ruim) voor april 1995, het jaar waarin de Wet geneeskundige behandelovereenkomst (Wgbo) van kracht werd. Er is nog geen overeenkomst gesloten, wel is de inventarisatie gereed en zijn de diverse dossiers pas 110 jaar na overlijden openbaar. De aanbieders willen deze dossiers toch/alsnog vernietigd zien, ze beroepen zich daarbij op het beschermen van het medisch beroepsgeheim van de beha...
- Patrick Vlegels
- 24 sep
- Patrick Vlegels
- ·
- Aangepast 30 sep
- 2
- 444
- KIA Community
- vraag wet_regelgeving patientendossiers wgbo medisch particulierearchieven zorginstelling archiveren_beheren
Welke tip had jij graag eerder willen krijgen? In ons vak leer je veel uit richtlijnen, handreikingen en opleidingen. Maar minstens zoveel leer je gewoon door het te doen. Een werkwijze die verrassend goed bleek te werken. Een fout die je een tweede keer niet meer zou maken. Een handig hulpmiddel. Of dat ene advies van een collega waar je nog steeds iets aan hebt. Die kennis zit overal binnen onze community. Tijd om er wat meer van boven tafel te krijgen. 👇 Wat is één praktische tip uit jouw ...
- Community manager KIA
- 24 sep
- Community manager KIA
- 3
- 509
- KIA Community
- kia_nieuws archiveren_beheren systemen_data professionele_vaardigheden openbaar_toegankelijk cultuur_gedrag
Hoi collega's, Het afgelopen jaar hoorde ik van verschillende collega's in het land hetzelfde: een goede checklist opstellen voor de aanschaf van een informatiesysteem is lastig. Welke eisen stel je vanuit archiefbeheer? Hoe vertaal je het DUTO-raamwerk naar concrete vragen aan een leverancier? En wat betekent de Archiefwet 2026 voor je programma van eisen? Voor twee klanten heb ik zo'n checklist opgesteld. Het leek me zonde om die alleen daar te laten liggen, dus ik deel hem graag met de he...
- Layla Hassan
- 23 sep
- Layla Hassan
- 2
- 16
- 2360
- 1
- KIA Community
- samenslimmer kennisproduct kennisdeling archiveren_beheren archiverenbydesign duto informatiesysteem systemen_data
Op 1 januari 2027 treedt de Archiefwet 2026 in werking. (Het Archiefbesluit 2026 en de Archiefregeling 2026 zijn nog niet definitief. Die zijn wel randvoorwaardelijk voor het afronden van de modellen.) De nieuwe wet sluit beter aan op digitaal informatiebeheer en vervangt de Archiefwet 1995. De invoering vraagt van gemeenten om hun lokale regelgeving over archief- en informatiebeheer te actualiseren. De afgelopen maanden is hard gewerkt aan een samenhangend pakket nieuwe VNG-modellen. Het gaa...
- Inge Willemsen
- 23 sep
- Inge Willemsen
- 2
- 635
- 1
- KIA Community
Adoptiearchieven: eerst zorgen dat er later nog íéts valt in te zien Deze week alweer twee berichten die mooi naast elkaar kunnen worden gelegd. In Nederland is volop discussie over ruimere inzage in afstands- en adoptiedossiers. Terecht. Want voor geadopteerden kan informatie die vanuit administratief perspectief misschien weinig bijzonder lijkt, juist betekenis hebben voor identiteit, familiegeschiedenis en het begrijpen van de omstandigheden waaronder een adoptie plaatsvond. Dit stuk in de...
Meer dan 3.500 informatieprofessionals, ieder met eigen kennis, ervaringen én vraagstukken. Samen vormen we KIA. Maar waar ben jij op dit moment mee bezig? Misschien werk je aan de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet. Loop je tegen een digitaal vraagstuk aan. Ben je bezig met toezicht, waardering en selectie of gedragsverandering. Of speelt er iets heel anders binnen jouw organisatie. 💬 We zijn benieuwd: welk vraagstuk houdt jou op dit moment bezig in je werk? Deel het hieronder. Grote kans...
- Community manager KIA
- 21 sep
- Community manager KIA
- 1
- 266
- KIA Community
- kia_nieuws
KIA Community
