De standaardisatieraad Nationaal Archief De standaardisatieraad vertegenwoordigt de belangen van de gebruikers van de kennisproducten van het Nationaal Archief. Zoals normen, informatiebladen en handleidingen. Het overlegorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van centrale en decentrale archiefvormers en archiefinstellingen op directie- en/of CIO-niveau met ervaring in het primair proces. Voor een overzicht van de huidige leden en meer informatie over de rol en scope van de Standaardisatieraad:...
Zoekresultaten
Hallo allemaal, Voor mijn eindopdracht onderzoek ik hoe informatiebeheerplannen structureel kunnen worden ingebed in de kwaliteitszorg van een gemeente. Binnen onze organisatie zijn we eind 2024 gestart met het opstellen van informatiebeheerplannen. Dit heeft gezorgd voor meer bewustwording en inzicht in onze informatiehuishouding. De volgende stap waar we nu voor staan, is het structureel borgen van deze plannen binnen de kwaliteitszorg. Ik ben benieuwd naar jullie praktijkervaringen: Hoe va...
- Jamaa Oueqqas
- 30 jan
- Jamaa Oueqqas
- 4
- 779
- 2
- KIA Community
- vraag meten_verbeteren kwaliteitszorg informatieplan
Eind 2025 bereikte Stadsarchief Amsterdam een bijzondere mijlpaal: het wist een overgebracht gemeentelijk archief in slechts 24 uur in te nemen, op te slaan in het e-depot en het collectiebeheersysteem, en te publiceren via de website. Het Personeelsblad Het archief betrof dat van het online Personeelsblad 1Amsterdam.Dat bestaat sinds 2013 en wordt gemaakt voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Het personeelsblad verschijnt elke twee maanden en wordt uitgegeven door het team Conce...
- Tessel Dekker
- 30 jan
- Tessel Dekker
- 97
- KIA Community
- OASIS Ontsluiting overbrenging ai systemen_data nieuws
Elektronisch bestuurlijk verkeer is straks de norm… maar waar laten we al die meldingen eigenlijk? De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) klinkt als een feestje voor publieksdienstverlening Maar eerlijk is eerlijk: voor informatiebeheer en archivering roept ’ie ook flinke vragen op. 👉 Burgers doen straks meldingen 👉 Die meldingen kunnen rechtsgevolgen hebben 👉 En wij moeten ze duurzaam bewaren Maar wat als zo’n melding alleen leeft als pop-up, workflow-item of systeemme...
- Community manager KIA
- 29 jan
- Community manager KIA
- 281
- KIA Community
- kia_nieuws
Archief, toegang en politiek: adoptiearchieven in wetgeving Beste lezer, Graag vraag ik jullie aandacht voor een lopende internetconsultatie over de Wet afbouw interlandelijke adoptie en vereenvoudiging identiteitsherstel. Dit wetsvoorstel raakt direct aan de positie van adoptiearchieven: vragen rondom bewaren, ontsluiten en inzage hangen nauw samen met identiteit, rechtspositie en mensenrechten. In het overzicht hieronder gevoegd is o.a. te zien welke partijen eerder als belanghebbenden zijn...
De nieuwe thema indeling op KIA is nu een paar maanden live en misschien denk je: “ik wil graag een digitale rondleiding!” Heel logisch. De kwaliteitsslag brengt veel nieuwe mogelijkheden met zich mee en we helpen jullie graag om samen alle ins en outs te ontdekken. Daarom organiseren we onze digitale rondleiding en online vragenuur Wegwijs op KIA; een korte, informele sessie waarin we je meenemen door de nieuwste functies, de structuur uitleggen en live antwoord geven op al je vragen. Ideaa...
- Community manager KIA
- 7 februari 2025
- KIA Community
- kia_event vragenuur
Deadline 9 februari De save-the-date is eruit, het AVA_Net Symposium 2026 komt eraan en wel op donderdag 25 juni bij Beeld & Geluid. Met deze editie als thema de weerbaarheid van audiovisueel erfgoed. Wil je een bijdrage leveren aan het programma of deelnemen aan de programmacommissie? Stuur je voorstel of interesse voor 9 februari. Samen bepalen we wat dit symposium gaat brengen! Stuur je bijdrage
- Saskia Arentsen
- 28 jan
- Saskia Arentsen
- 49
- KIA Community
Deze editie van het AVA_Net Symposium staat in het teken van de weerbaarheid van audiovisueel erfgoed. Meer informatie over het thema en het programma volgt later. Houd de website in de gaten of schrijf je in voor de nieuwsbrief. Foto: Vera de Kok (CC BY-SA 4.0)
Ben jij er bij op 25 maart? Hoe bewaren we oral history, en dat niet alleen: hoe stimuleren we daadwerkelijk gebruik? Op 25 maart organiseert AVA_Net in samenwerking met het kennisknooppunt Sprekende Geschiedenis een kennisbijeenkomst over de toegankelijkheid en hergebruik van oral history-collecties. We verkennen samen hoe archieven kunnen samenwerken aan duurzame infrastructuur en praktische toepassingen, hoe groot of klein je archief ook is. Het programma volgt binnenkort.
De KIA community leent zich bij uitstek voor het stellen van vragen aan vakgenoten. Dat is de kracht van onze community: je staat er niet alleen voor. Toch krijgen we bij Team KIA soms ook vragen per mail. Vaak inhoudelijk, vaak interessant, maar helaas niet altijd iets waar wij zelf een goed antwoord op kunnen geven. We snappen ook heel goed dat het spannend kan zijn om een gevoelige of complexe vraag openbaar te stellen. Daarom hebben we als experiment aangeboden om een vraag anoniem te pub...
- Community manager KIA
- 27 jan
- Community manager KIA
- 1
- 127
- KIA Community
Voor de zesde keer onderzoekt het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) hoe rijksmedewerkers aankijken tegen hun rol in het samen realiseren van een betrouwbare, open en responsieve overheid. Een overheid die haar informatie op orde heeft, deze actueel houdt en informatie snel en duidelijk kan delen. Hoe zie jij jouw rol hierin? Laat het weten! RDDI doet jaarlijks in opdracht van Programma Open Overheid onderzoek naar hoe we omgaan met overheidsinformatie. De res...
- Marit de Vette
- 26 jan
- Marit de Vette
- 75
- KIA Community
We weten allemaal dat het goed opslaan, archiveren en openbaar maken van onze overheidsinformatie belangrijk is voor de maatschappij, maar vaak is het lastig om dat hard te maken. Het DUTO waardenmodel hielp hier al enigszins bij, door verschillende baten op te sommen. Denk aan onderzoek doen, behoud van erfgoed, hergebruiken data ten behoeve van economie en maatschappij, rechtszekerheid bieden, controleren van het handelen van de overheid, bevorderen ketensamenwerking en verminderen effect...
Deze post al gespot in je feed? 👀 Op maandag 26 januari staat de themasessie De informatieprofessional als verbinder op de kalender. Voor informatieprofessionals die zich herkennen in het schakelen tussen IT, privacy, juridische zaken en communicatie. Geen vaste agenda, maar ruimte voor wat er leeft in de praktijk. Vragen, ervaringen en herkenbare situaties vormen het startpunt van het gesprek. De sessie wordt georganiseerd door Het Leerhuis Informatiehuishouding. Dit soort ontmoetingen en ge...
- Community manager KIA
- 22 jan
- Community manager KIA
- 48
- KIA Community
Op dinsdag 17 februari zal van 15.00 tot 16.00 de eerste bijeenkomst van de 2026 reeks van de Digitale Spreekuren plaats vinden. In deze online sessie kun je de experts van het Nationaal Archief vragen stellen over DUTO-risicobeoordeling. De sessie is alleen live te volgen via Teams. Risicobeoordeling voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie Het Nationaal Archief heeft vorig jaar samen met het werkveld een handreiking op het gebied van risicobeoordeling voor duurzaam toegankelijke over...
Beste collega's , Met de verkiezingen in het vooruitzicht en de mogelijke wisselingen in het bestuur die daarbij komen kijken proberen wij ons voor te bereiden op de archivering van mailboxen van vertrekkende bestuurders. Niet onbelangrijk: wij zijn niet aangesloten op de selectielijst e-mailbewaring. Idealiter zouden archiefwaardige mails bij een zaak zijn geregistreerd in ons DMS en niet meer in een dergelijke mailbox staan, maar we moeten realistisch zijn: de kans is groot dat dit niet al...
- Margot Metzemaekers
- 16 jan
- Margot Metzemaekers
- 3
- 852
- KIA Community
- vraag
Wij werken zaakgericht met Join en hebben een koppeling met de vakapplicatie Stratech/Perspectief. Dit systeem bevat clientdossiers mbt Budgetbeheer en schuldhulpverlening. Hierin komen ook alle facturen. Dit kan per client wel oplopen tot meer dan 400 documenten. Dit heeft negatieve gevolgen voor de werking van de stuf-koppeling en andere systemen die ook koppelen met ons zaaksysteem. We zijn nu bezig om te bedenken hoe dit anders ingericht kan worden. We krijgen te horen van de vakafdelin...
- Jolanda Hof
- 15 jan
- Jolanda Hof
- 4
- 419
- KIA Community
- vraag
DE OPEN KENNISBANK: WAAR ERFGOED WIJZER WORDT Alle expertise van 12 provinciale erfgoedhuizen op één plek. Van collectiebeheer tot communicatie, van geldzaken tot publiekswerk, van medewerkers tot vrijwilligers en van samenwerken tot projectplan. Op de OPEN Kennisbank vind je de antwoorden op de vragen die je tegenkomt tijdens jouw werk in het erfgoedveld. Alle informatie is samen ontwikkeld of verzameld door mensen uit de erfgoedsector. De OPEN Kennisbank groeit voortdurend en iedereen kan...
- Yteke van der Vegt
- 14 jan
- Yteke van der Vegt
- 206
- KIA Community
- kennisdelen erfgoed kennisbank
Trefwoorden zijn kleine toevoegingen met grote impact: ze verbinden berichten, evenementen, vragen over groepen en hoofdthema’s heen, waardoor we gezamenlijk kruisbestuiving op het platform creëren. Met de introductie van de nieuwe hoofdthema’s en KIA community als centrale plek op de community willen we jullie als KIA lid meer heldere en centrale plekken bieden op het platform. Vooral nieuws, evenementen, kennisproducten en praktijkvoorbeelden zijn gewenste bronnen dus die lichten we uit. Do...
- Community manager KIA
- 14 jan
- Community manager KIA
- ·
- Aangepast 5 jan
- 3
- 84
- KIA Community
- wistjedat zowerktkia
Collega's, Graag zou ik van gedachten willen wisselen over vereisten vanuit de Archiefregeling ten aanzien van het archiveren van fysieke documenten binnen een generieke kantooromgeving. Het gaat dan met name om de fysieke vereisten, zoals de bouwkundige en klimatologische aspecten. Mocht er iemand interesse hebben in een onderhoud over dit onderwerp dan houd ik mijzelf aanbevolen! Met vriendelijke groet, Danny van Zundert d.v.zundert@minvws.nl
- Danny van Zundert
- 12 jan
- Danny van Zundert
- 3
- 443
- KIA Community
- vraag
Op dinsdag 3 februari 2026 vindt de casusbespreking plaats. Het thema is: “Casusbespreking Archiefwet, Digitaliseringsstrategie en Nationale Datastrategie” De sessie duurt van 19.30 tot 21.00 uur. Aanmelding verloopt via de KIA-community. De link naar de Teams-uitnodiging wordt later aan dit bericht toegevoegd. Veel organisaties werken aan een digitaliseringsstrategie en haken aan bij de Nationale Datastrategie Maar in de praktijk blijft één cruciale vraag vaak onderbelicht: hoe verhouden da...
KIA Community
