Archiefparagraaf in gemeenschappelijke regelingen en andere verbonden partijen

Mijn vraag voor KIA Community is:

Wat zijn jullie gedachten over het aanpassen van gemeenschappelijke regelingen, specifiek de archiefparagraaf, naar aanleiding van de Archiefwet 2026?

Naast mijn werk bij de gemeente ben ik ook werkzaam voor een gemeenschappelijke regeling (GR). In die hoedanigheid ben ik mij aan het oriënteren op de gevolgen naar aanleiding van de Archiefwet 2026.

In de archiefparagraaf van de GR, waar ik voor werk, staan termen vanuit de Archiefwet 1995, die in de Archiefwet 2026 anders zijn. Ook staat er nog een lid met aanwijzing van een archivaris en archiefdienst (Archiefbewaarplaats dus). (Ook al is (vanaf 2020 voor gemeenten) het al verplicht om een aanwijzingsbesluit hiervoor vast te stellen.)

Het wijzigen van een GR is meer dan een administratieve handeling, terwijl het hier voornamelijk gaat om een juridische correctie. Juridische correctheid ben ik enorm voorstander van. Dit zou dus wel betekenen dat alle GR-en en andere samenwerkingsvormen waar overheidsinformatie (documenten) verwerkt worden aangepast moeten gaan worden... (zie ook verder mijn tweede vraag)

Ik ben hierin op zoek naar de balans tussen de inspanning en baten.

Om die reden ben ik erg benieuwd hoe anderen hierover denken.

Welke rol neemt de VNG in bij de ontwikkeling van modeldocumenten voor GR-en en andere samenwerkingsverbanden?

Het selectiebesluit wordt ook voor GR-en etc opgesteld. Er zijn echter nog meer algemene stukken.

1. Hoe staat de VNG tegenover het opstellen van een model archiefparagraaf voor GR-en, etc?, én;
2. Hoe staat de VNG tegenover het opstellen van een GR-en versie van de andere modeldocumenten? Hiermee bedoel ik; archiefverordening, beheerregeling en aanwijzingsbesluit?

De wijzigingen zijn hierin redelijk beperkt. Een GR vraagt om andere juridische verwijzingen dan die bij een gemeente van toepassing zijn. Denk aan Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) in plaats van Gemeentewet en soms zijn er andere artikelen vanuit de Archeifwet 2026 van toepassing op GR-en dan op gemeenten.

Ik lees graag al jullie gedachten en overwegingen. Hartelijk dank alvast.