Hallo,
Wij zijn momenteel bezig met het opschonen van onze netwerkschijf en zijn benieuwd hoe andere rijksorganisaties dit hebben aangepakt.
Hebben jullie een vergelijkbaar traject succesvol uitgevoerd? Dan hoor ik graag meer over:
- jullie aanpak;
- wat goed werkte;
- welke uitdagingen jullie tegenkwamen;
- tips, lessen of handige hulpmiddelen.
Een kort gesprek of een berichtje met jullie ervaringen is al enorm waardevol.
Lijkt het je leuk om ervaringen uit te wisselen? Stuur me gerust een bericht of reageer hieronder.
Alvast bedankt voor het meedenken!
Reacties
Wij zijn bij het RIVM een traject gestart om met behulp van software de netwerkschijven te analyseren en op te schonen. Ik ben bereid om in een gesprek toe te lichten wat we doen. Je kan contact met mij opnemen via thomas.meuwese@rivm.nl
Wij zijn als gemeente een traject gestart door het aanschaffen van een recordmanagementtool (RM-tool van VHIC). Ervaringen kan ik nog niet delen, we starten per vandaag met de inventarisatie.
Aangepast op 23 juni
Wij gebruiken hiervoor ook de RM tool, maar als basis hebben we van ICT een treesize export ontvangen, waardoor we wel al op voorhand een praatstuk hebben. Ook wij starten hiermee volgende maand. Wat we ook ingepland hebben is een extra curcus Clean up day van VHIC, die ons (naast onze eigen goede ideeen) nog wat extra handvatten kan geven en ervaringen met ons zal gaan delen.
Aangepast op 24 juni
Vanuit VHIC hebben we een stappenplan opgesteld voor het opschonen van een netwerkschijf met behulp van de RMTool, dat biedt wellicht ook inspiratie. Ik voeg hem hieronder bij.
Stappenplan_opschonen_netwerkschijven_3__1_.pdf (PDF, 1,6 MB)