Even geen toekomstmuziek: wat werkt bij jullie nu?

Ik heb geëxperimenteerd met mijn privé informatieverzamelingen: Van informatieautonomie tot AI-bevraagbare archieven: een persoonlijke reis langs Markdown, Obsidian en chatbot-gedreven automatisering - KIA community Daarin komen alle toepassingen die je noemt aan bod.

Ik wil heel graag praten met collega's over welk strategisch pad ik zou kunnen bewandelen om hiermee te mogen experimenteren binnen de universiteit waar ik werkzaam ben. Is er iemand die al een voet tussen de deur heeft gekregen bij de directie of misschien zelfs het bestuur?

Bij gemeente Hoorn hebben we een pilot met een AI-agent lopen om de fileshares te beoordelen, de documenten hierop te waarderen, en waar mogelijk te vernietigen.
De fileshares zijn destijds ingezet als samenwerkplatform, iets dat nu door Teams/Sharepoint is overgenomen.

Op beide platformen ontbreekt het de documenten aan de benodigde metadata. De AI-agent blijkt voor een deel goed te beoordelen wat voor soort document het is, maar soms hallucineert het er op los. Idem met de waardering.

Het lijkt er op dat we de AI-agent toch moet trainen met voorbeelden, iets wat een arbeidsintensief en iteratief proces zal zijn. Dat was juist wat we niet wilden.

Hoor graag of er anderen gemeenten zijn die dit succesvol hebben opgepakt!

@avanderkooij

Aangepast op 2 september

Bij Tilburg University hebben we ook het vraagstuk fileshare. Ik heb nu een flinke set van uitdraaien van bestandspaden en bestanden met labels voor vernietigen, bewaren, vernietigen toekomst gelabeld (handmatig, monnikenklus!). Ik heb een eerste experiment gedaan om AI het stokje over te laten nemen. Hiervoor heb ik onze eigen AI omgeving Tilly gebruikt waarin ik diverse LLM's kan gebruiken. Ik liep tegen beperkingen aan van de grootte van bijlagen (de voorbeeldbestanden en te labelen bestanden) aan en met testen op kleine schaal bleven verschillen LLM modellen (Cloud, GPT, Mistral) heel voorzichtig en was eigenlijk overal het resultaat 'weet niet'.

Ik heb nu contact opgenomen met het team achter Tilly en er volgt binnenkort een afspraak met hen. Ik hoop dat het beter gaat als ik alle trainingsbestanden kan uploaden. to be continued...

verder kregen we recent een advies verzoek om de sharepoint site van grant support te verbeteren. Dat is een site met een flink volume en diepe mappenstructuren waar allerlei informatie staat over subsidies voor onderzoek. We hebben tegenwoordig een copilot premium licentie en daarmee zou die site doorzocht kunnen worden om lijsten op te stellen. Interessant om te testen, maar ik denk dat we er hooguit een eerste opruimactie uit kunnen halen. Voor een compleet en actueel overzicht moet de informatie gewoon beter gestructureerd en bijgehouden worden. Ik zet dus vooral daarop in. Daarop kan AI wel weer een aanvullende rol vervullen. Dat je bijvoorbeeld ook AI opdracht uitvoert met vragen als 'is deze lijst subsidies compleet, of kan je nog meer mogelijke financieringsopties vinden'.

voorlopig vooral toekomstmuziek hier dus... maar misschien in de nabije toekomst.