Back ups en de Archiefwet.
- 3 feb
- Cora Lubben
- 5
- 172
Onze service manager is bezig met de back ups vanwege wijziging leverancier. Van de grote hoeveelheid vanaf 2012 hebben we een voorstel om een deel nu te vernietigen en een deel later te vernietigen.
Nu zijn we aan het onderzoeken hoe lang we de back ups bij de nieuwe leverancier laten staan. Bij de oude back ups hebben we de langste bewaartermijn van onze selectielijst aangehouden, die is best wel lang.
In het kader van duurzaam bewaren hebben wij de gedachte dat het misschien korter kan. Hierbij denken wij aan een bewaarperiode die nodig is om onze werkzaamheden te kunnen hervatten na een incident.
Wat is jullie ervaring / gedachten hierover?
Verken
Handreiking Actief openbaar maken doe je zo! - RDDI
okt 2024In de handreiking Actief openbaar maken doe je zo! vind je: • De verschillende stappen die aan bod ko...
Voorstel FARO – Hulpmiddelen voor archiefonderzoek
26 augGraag vraag ik jullie aandacht voor een voorstel van mijn collega’s van het Nieuwe Instituut rondom he...
Jouw mening over de Open Donderdagen
mei 2025Wij zijn benieuwd naar jouw mening over de Open Donderdagen! De Open Donderdag vindt elke even week op...
Reacties
In principe is een back-up een middel om zo snel mogelijk de huidige toestand te herstellen.
Bij voorkeur herstel je niet meer dan een paar uur voor een catastrofe en is dus de conclusie dat 1 jaar (of zelfs korter, als je het aandurft) bewaren van back-ups voldoende is. Aangezien je bij een calamiteit bij voorkeur een back-up gebruikt van zo recent mogelijk en niet een van 5 of 7 jaar geleden.
Aangepast op 4 februari
Eens met Peter. Het (te) lang bewaren en terugzetten van back-ups vormt een risico voor dossiers die vanwege het bereiken van hun bewaartermijn al zijn vernietigd. Het is daarom goed om in het beleid vast te leggen hoe om te gaan met terugzetten van een back-ups in relatie tot dossiers die officieel al zijn vernietigd uit het systeem.
Hoi Cora, eens met bovenstaande. Mijn credo: een backup is geen archief. Maar ik bel wel even benieuwd naar het volgende. Wat is jullie beweegreden geweest om het op te nemen in jullie selectielijst?
Aangepast op 4 februari
Nadia, Het staat niet in de selectielijst. Wij hebben bij de oude tapes de selectielijst gebruikt uit voorzichtigheid. Onze buurman NWO is in 2021 gehackt met stevige gevolgen, omdat wij ook voor NWO werken hebben we van dichtbij de gevolgen ervaren. Daardoor ben ik over dit onderwerp erg voorzichtig.
De retentie voor de back-ups is bij ons afhankelijk van hoe vaak er een back-up wordt gemaakt. Van sommige systemen word ieder uur een back-up gemaakt, deze worden 24 uur bewaard. Van andere systemen wordt bijv. bij de start van een kwartaal een back-up gemaakt, deze worden een jaar bewaard. Een jaar is ook de maximale termijn dat bij ons back-ups worden bewaard, vanwege o.a. eerder genoemde redenen.