Rol 'Verantwoordelijk overheidsorgaan' bij gemeenschappelijke regelingen

  • gisteren
  • Heleen Wink
  • 1
  • 24
Profielfoto van Heleen Wink
KIA Community
  • Profielfoto van Michel van der Hulst

Hoi allemaal,

In een recent overleg van informatieadviseurs van diverse omgevingsdiensten kwam het verschil tussen de termen 'zorgdrager' uit de oude Archiefwet en 'verantwoordelijk overheidsorgaan' in de nieuwe wet ter sprake. We merken dat diverse archivarissen deze verandering anders uitleggen. In de memorie van toelichting op de nieuwe Archiefwet staat beschreven dat er geen wezenlijke verandering beoogd wordt met deze nieuwe term. Maar voor een gemeenschappelijke regeling zou het zo geïnterpreteerd kunnen worden dat de GR verantwoordelijk overheidsorgaan wordt voor het archief dat onder de oude wet onder een andere zorgdrager viel.

Hoe gaan andere GR'en hiermee om? Hoe interpreteren jullie archivarissen deze wijziging?

Groet,

Heleen Wink, Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid

PS: mocht je informatieadviseur (o.i.d.) zijn bij een omgevingsdienst en wil je aansluiten bij dit overleg? Stuur mij dan even een berichtje!

Reacties

één reactie, 23 oktober

Hoi Heleen,

De nieuwe term verandert niets. Volgens de memorie van toelichting is met de vervanging van “zorgdrager” door “verantwoordelijk overheidsorgaan” geen inhoudelijke wijziging beoogd.

Wat wel verandert, zit in art. 2.3.

Onder de Archiefwet 1995 hing het af van wat de regeling bepaalde (art. 40). Nu wijst de wet het rechtstreeks aan: bij een openbaar lichaam is het dagelijks bestuur verantwoordelijk voor de eigen documenten. Het gaat dus om het eigen archief van de regeling, niet om archief van een ander. Draagt een deelnemer taken over aan de regeling, dan moet de regeling een voorziening voor die documenten bevatten (art. 3.5).

Voor een omgevingsdienst is vooral het onderscheid tussen mandaat en delegatie belangrijk. Taken in mandaat blijven van de gemeente. De VNG volgt die lijn ook bij de machtiging voor het Selectiebesluit 2027.

Te vinden via https://prolytics.nl/archiefwet-2026

Groet en alvast een fijn weekend,
Michel

Profielfoto van Michel van der Hulst