Stappenplan Selectiebesluit 2027, plus een bijlage voor bestuurders en een voor de lijn

Hallo Layla,

Interessant leesvoer die ik graag toegestuurd wil krijgen.

Groet, Jeroen Arkesteijn
Gemeente Mook en Middelaar

Hoi Layla,

Ik ontvang de stukken graag.

Groet,

Ger Wischmann

Gemeente Simpelveld

Jullie hebben de stukken ontvangen. Laat even hier weten of ze nuttig zijn en wat jullie observaties zijn. Dan kunnen we de stukken verder verbeteren.

Deel ze ook gerust binnen je netwerk als je denkt dat ze voor iemand interessant of nuttig kunnen zijn :-).

Graag Layla,

Hartelijke groet Erica Gemeente Enschede

Heel graag Layla, graag ontvang ik de stukken ook:

d.groot@zoetermeer.nl

Hallo Layla,

Ik ben benieuwd naar het stuk! Zou ik deze ook mogen ontvangen?

Dank alvast!

Groet,

Famke Lommers

Gemeente Weert

Hallo Layla,

Graag ontvangen wij ze ook bij Nieuwegein.

Groet,

Adriaan

Leusden wil de stukken ook graag ontvangen :)

Hoi Layla,

De stukken lijken me enorm nuttig, dus ik ontvang ze graag van je.

Groeten,

Daniël Boon-Gerrits

Ik heb de stukken ontvangen, dank daar voor. Nou, er moet nog aardig wat geregeld worden op redelijk korte termijn zeg. Binnen de gemeente Zoetermeer hebben we een DIPI-collectief (Data, informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer) De stukken heb ik gelijk gedeeld met deze collega's. Dan kunnen die ook lekker aan het werk :)

Dank je wel, Denis! Fijn om te horen dat je er iets aan hebt en dat je de stukken ook met collega’s deelt. Dat raad ik iedereen aan om te doen.

Wat mij zelf ook verbaasde, is dat de uitvraag vooral gericht was op wat er moet gebeuren, terwijl er nauwelijks aandacht was voor hoe organisaties dit vervolgens moeten aanpakken. Een impactanalyse en concreet stappenplan ontbraken, terwijl dit niet iets is wat je er ‘even’ bij doet. De organisatorische impact is groot en raakt processen, systemen, verantwoordelijkheden én mensen.

Laten we elkaar daarom vooral scherp houden bij dit soort grote organisatorische veranderingen en kennis en ervaringen met elkaar delen.

Mocht je tijdens het gebruik van de stukken vragen, opmerkingen of aanvullingen hebben, Denis, dan hoor ik die heel graag. Het zou mooi zijn als we de ervaringen uit de praktijk ook hier kunnen delen, zodat andere collega’s daarvan kunnen leren. Zo helpen we elkaar als vakgebied verder 😊!

Hoi Layla,

Zou je het mij ook kunnen toesturen?

Groet,

Marcel Kruijer

@evr Dank voor de tip

Hoi Layla,

Wat interessant! Ik zou de stukken ook graag ontvangen.

Hartelijke groet,

Femke Houweling

Hallo Layla,

Zou ik van jou de stukken mogen ontvangen?

Alvast bedankt! Groet,

Tessa de Vos

Hallo Layla,

Ik ben heel benieuwd! Zou ik deze ook mogen ontvangen?

Alvast bedankt.

Groet,
Bart Krielen

Goedemorgen Bart, deze stukken zijn uitsluitend bedoeld voor ambtenaren en niet voor externe partijen.

Goedemorgen allen, Ik hoor graag van de mensen die de stukken hebben ontvangen wat hun eerste indrukken zijn. Had je dit proces vooraf goed ingeschat of heb je het juist onderschat? En helpen de stukken om het onderwerp goed op de agenda te krijgen?

Ik kan me voorstellen dat hier behoorlijk wat bij komt kijken. Laat vooral weten als je vragen hebt of tips wilt delen over hoe jij dit binnen jouw organisatie gaat aanpakken. Juist door ervaringen en aanpakken met elkaar te delen, kunnen we van elkaar leren en elkaar verder helpen.

Alleen voor medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn van een gemeente of een ander overheidsorgaan.

Hoi Layla,

De afdeling DIV van de Rijksuniversiteit Groningen ontvangt deze stukken ook erg graag, zeker gezien de universiteiten en umc's ook hun eigen Selectiebesluit zullen moeten updaten en informatiebeheer erg moeilijk op de agenda te krijgen is.

Groet,
Emma
Adviseur Informatiebeheer
Rijksuniversiteit Groningen

Dag Layla,

Je schrijft: "Bij veel organisaties is er één collega die ruim tweehonderd wijzigingen moet vertalen naar het zaaksysteem en de vakapplicaties."
Er was bij mij nog geen enkel idee ontstaan over die omvang van het aantal wijzigingen en waar ik ze moet zoeken. Is het een vreemde gedachte als ik een overzicht met wijzigen behulpzaam zou vinden? Of bestaat dat al gewoon (of is het te verwachten)?

@bkrielen dus jullie doen voor die gemeenten wat de meeste van ons voor één gemeente doen? Dan zullen jullie eea voor de 3 gemeenten toe moeten passen. En voor jullie GR.

@eelcolelieveld bij de stukken die de VNG heeft gedeeld rondom de machtiging zit een overzicht van de wijzigingen, als ik me niet vergis.

@laylahassan ik ben benieuwd naar je documenten. Soms vraag ik me af of we het niet ingewikkelder maken dan het zou moeten zijn. j.karelse@terneuzen.nl

Beste Layla,

Wij zouden de stukken ook graag ontvangen om de inzichten te delen met de bij ons aangesloten gemeentes en GR'en.

Met vriendelijke groet,

Marianne Rense

Medewerker Toezicht en Advies, Regionaal Archief Zuid-Utrecht

Hallo Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken.

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,

Timon Flikweert

Informatiespecialist, gemeente Sluis

Beste Layla,

Zou je ook mij de drie documenten willen toezenden? Ik kan niet wachten deze intern te delen om de bewustwording rondom hetgeen ons als gemeente te wachten staat verder te verhogen.

Dank daarvoor!

Groet, Oliver Labatzki

@laylahassan wil je ons de stukken ook toesturen?

Hoi Layla,

Ik zou ook graag je stukken willen ontvangen. Hartelijk dank alvast. Groeten Nicole

Best @jackkarelse,

Dank je voor de verwijzing naar de ledenbrief van de VNG voor een overzicht van de wijzigingen. Ik heb het bericht van de VNG erbij gehaald - Machtigingsformulier ontwerp Selectiebesluit | VNG - maar zie daar niets anders dan de ledenbrief en twee machtigingsformulieren.

Is dit waar je naar verwees?

Groet,
Eelco

Hey Layla,

ook ik zou de stukken graag ontvangen.

dank voor het werk dat je erin gestopt hebt!

groetjes,

Rachèl

Hoi Layla,

Graag ontvang ik de stukken, ik denk dat we ze hier goed kunnen gebruiken.

Alvast bedankt!

Dorien

Hoi Layla,

Tholen ontvangt de stukken ook graag!

Groetjes,

Emma

Hoi Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken.

Alvast bedankt!

Mary

Hoi Layla,

Het Flevolands Archief wil ook graag de stukken ontvangen.

Groeten,

Evelien

Aangepast op 31 augustus

Ha Layla,

Ook het PBL ontvangt deze stukken graag. Bedankt!

Groetjes,

Jayson

Hoi Layla,

Dankjewel voor het opstellen van de stukken.

Zou je ook mij de documenten willen toezenden?

Alvast bedankt!

Groeten,
Susan

Hallo Layla,

Namens de Omgevingsdienst Twente (gemeenschappelijke regeling en taken uitvoeren voor o.a. gemeenten) zou ik de stukken graag willen ontvangen. Bedankt voor het opstellen hiervan!

Groeten, Judith

Hoi Layla, namens de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid ontvang ik de stukken graag! Heel erg bedankt!

Groet, Heleen

@eelcolelieveld

Ik denk dat je voor het overzicht van de wijzigingen op volgende pagina (met concordanslijst) moet zijn, Eelco:

Consultatie ontwerp Selectiebesluit 2027 van start | VNG

Groet, Oliver

Hallo Layla,

Wat interessant! Ik zou de stukken ook graag ontvangen.

Alvast bedankt.

Groeten, Wida

Hallo Layla,

Klinkt goed. Ik zou de stukken ook graag ontvagen.

Bedankt alvast,

Groet, Wendelmoet

Deze reactie is verwijderd door de persoon die de reactie geplaatst heeft.

Hoi Layla, graag ontvang ik ook de stukken. Dank! gr. Karen

Ik ontvang de stukken ook graag Layla. Alvast bedankt!

Deze reactie is verwijderd door de persoon die de reactie geplaatst heeft.

Interessant stuk en vooral heel herkenbaar in de onderliggende vraagstukken rondom eigenaarschap, verantwoordelijkheid en samenhang.

Ik ontvang de documenten dan ook graag. Niet alleen vanwege de inhoud rondom het Selectiebesluit 2027, maar juist ook om beter te begrijpen vanuit welk perspectief je de verschillende vraagstukken hebt benaderd.

Binnen Synergy houden wij ons veel bezig met het inzichtelijk maken van de samenhang tussen organisatie, informatievoorziening, processen, verantwoordelijkheden en de verschillende perspectieven van waaruit mensen daarnaar kijken. De vraag die je aan het einde stelt — “wie is bij ons eigenaar van data die buiten een proces ontstaat?” — vind ik daarom bijzonder interessant. Juist de stilte die daarop ontstaat, zegt volgens mij iets wat verder gaat dan alleen het ontbreken van een eigenaar.

Als je ervoor openstaat, denk ik na het lezen graag met je mee. Niet met de pretentie dat wij het antwoord hebben, maar om jouw analyse eens vanuit ons perspectief te bekijken en te onderzoeken of dat aanvullende inzichten oplevert. Mogelijk zien we daarbij iets wat voor jullie bruikbaar is — en anders hebben wij er zelf in ieder geval weer van geleerd.

Stuur de stukken dus vooral door. Ik ben oprecht benieuwd.

mvg Humphry Wenzel

Hallo Layla,

Graag ontvang ik ook de stukken. Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Anja

Hoi Layla,

Ik ben nu toch wel nieuwsgierig geworden en wat voor extra's erin zitten tov de handreiking van het Nationaal Archief.

Met vriendelijke groet,

Gerlinde

Hallo Layla,

Graag ontvang ik ook de stukken. Alvast dank.

Met vriendelijke groet,

Jacco

Hoi Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen. Dankjewel!

Met vriendelijke groet,

Rowie van Hagen

Hoi Layla,

Graag ontvang ook ik de stukken.

Hartelijk dank.

Met vriendelijke groet,

Ruud Bekkers, gemeente Maassluis

Dag Layla,

Ik maak me ook al een tijdje druk over het ontbreken van "een landelijke" richtlijn over wat er allemaal aangepast moet worden.
Daarom wil ik voor gemeente Hoorn en 2 aanverwante GR'en de stukken graag ontvangen! Zal zo snel mogelijk lezen en je van een reactie voorzien.

Met vriendelijke groet ,

Arnoud Huijgen

He Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken namens de gemeente Kaag en Braassem.

Alvast bedankt!

Groet Michel Bril

Dag Layla,

Ook ik zou graag de stukken ontvangen. Wij zitten hier in een samenwerkingsverband met ons zaaksysteem, dus we kunnen in ieder geval de last een beetje delen tussen vier organisaties, maar het wordt evengoed wel een karwei. Ben benieuwd wat er in je aanpak staat.In ieder geval dank voor het delen.

@eelcolelieveld (dag Eelco, long time no see 😊)

Ik denk dat alleen al de te bewaren zaaktypen een aardig karwei zullen zijn waarbij de overdracht van 20 naar 10 jaar gaat, maar ik vermoed met meer uitzonderingen door de kortere termijn? En eventuele andere wijzigingen die ik nu nog niet kan overzien in vernietigingstermijnen. Ik weet niet hoe het bij jullie is, maar bij ons moeten we die instellingen per zaaktype doen, en met honderden zaaktypen komt daar best wat bij kijken.

Hoi Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken namens Waterschap Brabantse Delta.

Met vriendelijke groet,

Judith Baars

Hoi Layla,

Graag ontvangen wij de stukken.

Met vriendelijke groet,

Aukje Weidema

Hi Layla,

Ik merk binnen de gemeentes dat het nieuwe selectiebesluit inderdaad nog veel vragen en onduidelijkheid oplevert. Wij zijn dus ook benieuwd naar de stukken en ontvangen deze graag.

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Esmée

Hoi Layla,

Wij ontvangen de stukken ook graag, want wellicht biedt de invoering van het nieuwe selectiebesluit ons juist het momentum om weer de aandacht op het informatiebeheer te vestigen. Alvast veel dank!

Met vriendelijke groet,

Liesbeth Rosen Jacobson

Hoi Layla,

Ik geloof dat je voor heel veel gemeenten een leemte vult! Hier was ik bezig met een implementatieplan, maar ik lees graag of ik dingen mis. Dus ook ik ontvang de stukken graag.

Groet,

Linda Klaase

Dag @oliverlabatzki. Dank je wel voor deze verwijzing. De VNG heeft zo te zien op meerdere plekken en momenten informatie gedeeld. Ik denk dat dit is wat ik zoek. Dank je wel dus nogmaals.

Goedemorgen Layla, we ontvangen ook graag de stukken.

Dank alvast en vriendelijke groet,

Elena

Hoi Layla,

Ik wil ook graag de stukken ontvangen, het zal voor de Waterschappen mbt de generieke processen grotendeels hetzelfde zijn. Onze nieuwe selectielijst komt er (eindelijk) ook aan ;)

Alvast bedankt,
Carla le Poole

Hallo Layla,

Ook wij ontvangen graag de stukken. Alvast dank.

Miriam van de Plas

Hoi Layla,

Ook wij ontvangen graag de stukken. Alvast heel erg bedankt.

Met vriendelijke groet,

Chantal Hermans

Beste Layla, kun je mij aub ook de stukken sturen? Alvast heel erg bedankt! Met vriendelijke groet, Ardi Daniels

Hoi Layla,

Gemeente Maashorst is ook benieuwd naar jouw stukken, ik ontvang ze graag. Ik zal waar mogelijk ook mijn bevindingen terugkoppelen.

Alvast bedankt!

Groet Rosa

Dag Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken. Ik vergelijk ze graag met ons net opgestelde eigen plan van aanpak. Ik vermoed dat we jouw stukken goed kunnen gebruiken als bijv. houvast. Dank alvast!

Groet, Linda Lammerse

Hallo,

graag ontvangt de gemeente Groningen de documenten. Per email: anne.kuzema@groningen.nl

En voor wat betreft eigenaarschap van data, los van het feit of die data te relateren zijn aan bedrijfsprocessen. Daar kom ik op terug.

Beste Layla,

Ik zou mezelf en onze organisatie tekort doen als ik de stukken niet zou hebben. Natuurlijk snap ik dat je graag directe contacten overhoudt aan deze dialoog, maar het was volgens mij eenvoudiger geweest als je de stukken meteen hier gedeeld had. Deel dus dus hier of stuur ze me toe (j.lauwerier@bronckhorst.nl)

Hoi Layla,

Ik zou de stukken ook graag ontvangen! Alvast bedankt 😊

Met vriendelijke groet,

Sabine Bollebakker

@humphrywenzel

Dank voor je mooie en inhoudelijke reactie. Interessant dat je juist de vraagstukken rondom eigenaarschap, verantwoordelijkheid en samenhang eruit haalt. Dat raakt precies aan wat ik met de stukken wil blootleggen.

Ik ben erg benieuwd naar jullie perspectief. Wellicht kunnen we jullie inzichten daarna ook delen met de rest van de community, zodat andere collega’s hiervan kunnen leren en we het gesprek verder brengen.

Hartelijke groet,

Layla

@arnoudhuijgen

Dank voor je reactie. Ik denk dat de VNG voldoende momenten heeft georganiseerd om het onderwerp onder de aandacht te brengen. Tegelijkertijd is het nieuw en was nog niet iedereen zich volledig bewust van de impact en vooral van wat dit in de praktijk vraagt. Maar het ‘hoe’ is eigenlijk altijd al een uitdaging geweest binnen ons vakgebied.

De stukken zijn juist bedoeld om gezamenlijk bewustzijn te creëren en van elkaar te leren, zodat organisaties straks niet voor verrassingen komen te staan.

Ik stuur ze graag naar je toe en ben erg benieuwd naar je bevindingen vanuit Hoorn en de twee GR’en.

Hartelijke groet,

Layla

Ik ontvang de stukken ook graag op daphne.verstegen@helmond.nl.

Hallo Layla,

Zou ik van jou de stukken mogen ontvangen?

Alvast vriendelijk dank.

Vriendelijke groet,

Alla Chtcherbakova

achtcherbakova@ggdhn.nl

Hoi Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen. Dankjewel!

Met vriendelijke groet,

Marije

Dag Layla,

Ik zou de stukken ook graag ontvangen.

mvg

Beste Layla,

Ik zou deze stukken graag ontvangen,

vriendelijke groeten

Ruben

Hoi Layla,

Wil je mij ook de stukken toesturen? Dankjewel, hartelijke groeten.

Hoi Layla,

Nogmaals veel dank voor de stukken. We hebben het er in ons team informatiebeheer al over gehad en het heeft ons al op het juiste spoor gezet.

Ik had nog een vraag: op pagina 8 van het eerste stuk gaat het onder het kopje 'stille breekpunten' bij punt 2 over terugwerkende kracht en herclassificatie. Het is niet helemaal duidelijk voor mijn team en ik wat hiermee wordt bedoeld. Wij gaan eigenlijk altijd uit van de einddatum, als een zaak wordt afgesloten wanneer het nieuwe selectiebesluit is ingevoerd, valt de hele zaak, ook als is het bijvoorbeeld begonnen in begin 2026 onder het nieuwe selectiebesluit. Bedoel je dit of is dit juist iets waar gemeenten zelf een besluit over moeten nemen omdat het voor elke lokale situatie anders kan zijn?

Ik hoor het graag, alvast veel dank voor je antwoord,

Met vriendelijke groet,

Liesbeth Rosen Jacobson

@liesbethrj

Fijn dat de stukken in je team landen, en dank voor deze vraag :-). Hij raakt precies de plek waar dit dossier in de praktijk stukloopt.

Kort gezegd, jullie lijn klopt en hij dekt de helft van wat ik in punt 2 bedoel.

Wat jullie beschrijven gaat over lopende zaken. Een zaak die na 1 januari 2027 wordt afgesloten valt onder het nieuwe besluit, ook als hij begin 2026 is begonnen. Dat is de gangbare lijn, want de lijst die geldt op het moment van afsluiten is bepalend. Mijn enige aanvulling daarop is, zet die regel op in je beheerregels. Nu is het een werkafspraak, straks is het een keuze die je bij toezicht moet kunnen uitleggen.

Punt 2 gaat over de andere stapel, de zaken die al zijn afgesloten en nog in hun bewaartermijn zitten. Die zijn gewaardeerd onder de lijst 2020. Verandert zo'n termijn in het besluit 2027, dan is de vraag of die nieuwe termijn ook gaat gelden voor dat bestaande bestand. Dat gebeurt niet vanzelf en het is inderdaad een besluit dat jullie zelf nemen. De hoofdregel is dat een afgesloten zaak zijn oude waardering houdt, tenzij je expliciet anders besluit. De Archiefwet 2026 maakt een besluit met terugwerkende kracht mogelijk, juist hiervoor.

Waarom ik dit een stil breekpunt noem. In veel systemen is dit geen keuze maar een bijproduct. Kan het systeem geen twee selectiebesluiten naast elkaar voeren, dan past een beheerder de resultaattypen aan en rekent alles wat erin zit vanaf dat moment met de nieuwe termijn. Bij een verkorting betekent dat vervroegde vernietiging van materiaal dat onder de oude lijst nog bewaard moest blijven. Niemand heeft dat besloten, het was een systeeminstelling, en het is onomkeerbaar. Daarom staat de vraag aan de leverancier zo vroeg in het stappenplan.

Wat ik jullie zou aanraden.

1. Leg vast dat afgesloten zaken hun oude waardering houden, tenzij je voor een specifieke categorie bewust kiest voor terugwerkende kracht.
2. Vraag de leverancier of het systeem twee besluiten naast elkaar aankan en of het kan rekenen vanaf een instelbaar datumkenmerk. Kan dat niet, dan is dat meteen een sterk punt voor jullie consultatiereactie.
3. Tel bij de tien zwaarst gewijzigde termijnen hoeveel afgesloten zaken eronder vallen. Dat getal maakt de omvang bespreekbaar bij directie, voordat je een planning belooft.
4. Breng de keuze in het SIO, met de archivaris erbij. Dit is een waarderingsbeslissing, geen beheerhandeling.

Nog een punt dat onder jullie vuistregel schuilt. In het sociaal domein verschuift het ingangsmoment naar einde ondersteuning of naar de laatste wijziging in het dossier. Daar is het afsluiten van de zaak straks niet meer hetzelfde moment als het starten van de termijn. Voor die processen werkt de einddatum als vuistregel dus niet meer.

Kortom, jullie regel is goed, maak hem expliciet, en behandel de bestaande voorraad als een aparte vraag met een eigen besluit.

Hartelijke groet,
Layla

Hoi Layla, ik zou de stukken ook graag ontvangen.

Alvast bedankt!

Goedemorgen Layla,

Ook ik zou de stukken graag ontvangen.

BVD

Groetjes Annet

Hallo Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen.

Alvast bedankt!

@laylahassan

Heel veel dank voor je uitgebreide antwoord Layla, hier kunnen we mee verder. En ik ben inderdaad bang dat ons zaak- en archiefsysteem niet twee besluiten naast elkaar aan kan...we zullen het meenemen in onze reactie.

Hartelijke groet, Liesbeth

Aangepast op 2 september

Dag Layla,
Je analyse en stappenplan ziet er goed uit. Het laat ziet dat een Selectiebesluit zoveel meer is dan een lijst met processen en bewaartermijnen. Het is een hulpmiddel en verantwoordingsmiddel voor hoe we met informatie omgaan. Een bewaartermijn bepaalt immers mede ook de mate waarin duurzame bewaring moet worden geregeld. Met je analyse laat je zien dat dit een van de belangrijkste beleidsproducten voor het organiseren en verantwoorden van je informatiehuishouding is en daarmee goed moet worden ingebed in het geheel.
groet, Wilma Koolen - Nijmegen

Hoi Layla,

Ik zou ook graag het document ontvangen. Fijn dat je zo iets hebt opgesteld en zo breed wilt en kan delen.

Groetjes,

Rianne
Adviseur Informatiebeheer gemeente Haarlem en Zandvoort

Hoi Layla,

Ik zou ook graag het document willen ontvangen. Je kan mij bereiken op m.koelemeij@koggenland.nl
Heel erg bedankt voor je inzet!

Met vriendelijke groet,

Myrthe Koelemeij

Specialist Informatiebeheerder gemeente Koggenland

Aangepast op 2 september

Hallo Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen.

Alvast bedankt!

Groetjes Miranda Heemskerk, Informatiespecialist werkorganisatie HLTsamen.

m.heemskerk@hltsamen.nl

@wilmakoolen

Dank je wel, en je legt precies de vinger op de juiste plek.

Een bewaartermijn is geen eindpunt maar een startpunt. Zodra je vaststelt dat informatie tien of twintig jaar mee moet, bepaal je daarmee ook wat je systemen, je metadata en je leveranciersafspraken moeten kunnen. Duurzame toegankelijkheid begint dus bij de keuzes in het Selectiebesluit, niet pas bij de overbrenging.

Daarom hoort het Selectiebesluit wat mij betreft in hetzelfde gesprek thuis als de archiefverordening, het besluit informatiebeheer, het hotspot- en afwijkingenregister en de inkoopvoorwaarden. Los van elkaar zijn het losse documenten, samen vormen ze het verhaal waarmee je je informatiehuishouding kunt verantwoorden.

Met de risicogerichte benadering en de open normen van de Archiefwet 2026 wordt dat alleen maar belangrijker. Je wordt minder afgerekend op het aanvinken van een lijst en meer op de vraag of je je keuzes kunt uitleggen.

Fijn om te zien dat dit ook vanuit Nijmegen zo wordt herkend :-)!

Hartelijke groet, Layla

Beste Layla,

Graag ontvang ik ook deze stukken.

Bij voorbaat hartelijk dank.

Met vriendelijke groet,

Eric van Opstal.

Senior team DIV gemeente Goirle

Hallo Layla,

ook ik zou deze stukken graag ontvangen

Groet,

Denny Schouten

senior adviseur

Samen Slimmer, 6 oktober: van stukken naar traject

Je hebt de FIMK-analyse en de twee bijlagen over het Selectiebesluit 2027 binnen gekregen. Op 6 oktober bespreken we ze samen, één dag nadat de consultatie sluit.

Niet als toelichting op de tekst, want die heb je gelezen. Wel over wat er daarna komt: welke route voor jouw organisatie het handigste is, wat wel en wat niet bij informatiebeheer hoort, en hoe je dit op drie lagen tegelijk aan de praat krijgt. Reken op een implementatietraject van minimaal negen maanden.

Centraal staat de verandering die dit vraagt, jouw rol daarin en de impact op je omgeving. Je gaat weg met meerdere inzichten rijker.

Neem je vragen mee, en je eigen situatie. Daar werken we mee.

Meld je aan via deze link: Samen Slimmer: Het Selectiebesluit 2027: geen archiefklus, maar een verandertraject van negen maanden - KIA community

Beste Layla,

graag ontvang ik deze documenten.

Alvast bedankt!

Betske Wouda

allround medewerker informatiebeheer

Gemeente Krimpen aan den IJssel

betskewouda@krimpenaandenijssel.nl

Hoi Layla,

Ook in Asten zijn we geïnteresseerd in deze stukken.

Zou je ze willen mailen naar i.maas@asten.nl?

Alvast bedankt!

Ingrid Maas

Teamleider Dienstverlening

Hoi Layla,

Wil je ons deze stukken ook toesturen. a.dekoe@dantumadiel.frl

Alvast bedankt.

gr Annette

Gemeente Peel en Maas ontvangt ze ook graag: ed.vullings@peelenmaas.nl

Hallo Layla,

Ik ben benieuwd naar het stuk! Zou ik deze ook mogen ontvangen?

Dank alvast!

Groet,
Nedime Coskun

Gemeente Noordwijk

Hey Layla,

Ik ben ook erg benieuwd! Kan ik ze ook ontvangen?

Groet,
Lisa de Bever

Hoi Layla,

Ik ontvang ze graag voor de Gemeente Landsmeer,

Ingrid Kee

Hi Layla, nogmaals dank voor het doorsturen van de stukken.

Binnen Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland ben ik al vanaf april bezig om inzichtelijk te maken wat de invoering van de nieuwe archiefwetgeving voor de Veiligheidsregio gaat betekenen zodat het MT en het bestuur tijdig de consequenties onder ogen kunnen krijgen. Het komende selectiebesluit doet hier dus een stapje bovenop, heb ik uit jouw stukken begrepen.

De stukken die jij hebt gedeeld zijn echter volledig geënt op de gemeente en kunnen dus deels direct worden toegepast bij een Veiligheidsregio. Ik ben daarom begonnen jouw stukken te herschrijven zodat deze passend zijn voor onze organisatie. Dat lukt vrij aardig bij de analyse en het stappenplan en ook voor bijlage 2 de bijlage voor bestuurders. Bij de bijlage voor de lijnorganisatie loop ik echter direct aan tegen de verschillen tussen de inrichting van een gemeentelijke organisatie ten opzichte van onze Veiligheidsregio. Bij ons werken wij niet met domeinen maar de bestuurlijke, primaire en secundaire (ondersteunende) processen conform de basis architectuur voor het raamwerk Veiligheidsregio's (VeRa) en de daarin aangegeven producten en diensten. Voor het gemak en bruikbaarheid gebruik ik hiervoor de volgende belangrijke processen waar de waardering mogelijk invloed op zal hebben:

• Besturende processen (Beleid en besluitvorming)
• Ondernemingsraad en - commissies
• Crisisbeheersing (crisisplanning rampen en grootschalige incidenten, mono- en multidisciplinair oefenen
• Risicobeheersing ( Brandveilig leven, advisering, toewijzing en toezicht)
• Brandweerzorg (hulpverlening en brandbestrijding, planning, opleiden en oefenen etc.))
• Bedrijfsvoering (HR, ICT, Financiën, Facilitair, Inkoop en materieel)
• Informatie & Innovatie (Informatievoorziening, Informatieveiligheid & Privacy, Informatiebeheer & archivering en innovatieve ontwikkelingen)

Deze sluiten slechts deels aan op de 5 zware teams en 4 lichte teams die jij beschrijft in bijlage 3 voor de lijnorganisatie.

Ik ben specifiek op zoek naar wat er nu precies verandert Bij Management en besluitvorming, medezeggenschap, Juridische zaken (Woo), Crisisbeheersing, Brandweerzorg en wat er aangevuld zou moeten worden onder het kopje VTH (Risicobeheersing). Dat uiteraard samen met wat er dan van de lijnorganisatie gevraagd wordt.

Ik hoop dat jij of iemand anders vanuit dit gremium mij kan helpen met deze vragen.

Bij voorbaat bedankt.

Bud Pronk

Senior Informatiebeheerder VrAA

Hoi Layla,

Ik zou graag de stukken ontvangen namens gemeente Waterland.

Vriendelijke groet,
Carlijn van der Heijden
Adviseur Informatievoorziening

Hoi Layla,

Ik zou de stukken graag ontvangen namens gemeente Alkmaar.

groet

Karin Kuis

Informatiemanager

Ha Layla, graag zou ik de stukken ontvangen namens Veiligheidsregio Hollands Midden. Groet Cora Janse, adviseur informatiebeheer

Hallo Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen.

Alvast bedankt.

Hoi Layla,

Ik zou de stukken ook graag ontvangen namens gemeente Woerden en Oudewater.

Heel erg bedankt voor het delen!

Groeten,

Karin Peele

Hoi Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen.

Alvast bedankt!

Groeten,

Petra Martens

Goedemorgen Layla,

En ook ik ben geïnteresseerd in de stukken.

Groeten, Pauline

Hallo Layla,

Graag ontvang ik ook de stukken. Alvast bedankt!

Groetjes,

Stéphanie ( gemeente Vijfheerenlanden)

Goedemorgen Layla,

Graag ontvang in ook de stukken.

Alvast bedankt.

Groet,

Yvonne Kroon (gemeente Wijk bij duurstede)

Ik ontvang ook graag de stukken namens gemeente Harlingen.

Hartelijke groet, Evelien van Mulken

Goedemorgen Layla,

ik zou de stukken ook graag ontvangen, op voorhand al veel dank voor het delen!

Groet, Twan

Hoi Layla,

Wat fijn dat je deze documenten wilt delen! Ik ontvang ze heel graag.

Hartelijke groet,

Barrita Glas, adviseur informatievoorziening Gemeente Waterland

Goedemorgen Layla,

Graag ontvang ik ook de stukken.

Fijn dat je ze wilt delen.

Vriendelijke groet,

Gea Stenekes, adviseur informatiehuishouding gemeente Rotterdam

Aangepast op 7 september

Hoi Layla,
Graag zou ik de stukken ook willen ontvangen.

Bij voorbaat hartelijk dank!

Vriendelijke groet,

Jack Brondsema, coördinator Team Documenten & Processen gemeente Eemsdelta
jack.brondsema@eemsdelta.nl

Hallo Layla,

Ik zou het graag toegestuurd krijgen.

Met vriendelijke groet,

Jorden Hek
Strategisch Adviseur Informatiehuishouding - Gemeente Nijmegen

Goedemorgen Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken.

Met vriendelijke groet,
Birgit Vaneker, informatiebeheer SamenTwente

Hallo Layla,

Gezien het grote aantal reacties is het misschien handiger om de documenten hierboven op deze pagina te zetten zodat we ze kunnen downloaden?

Met vriendelijke groet,
Raymond Kok, Informatiebeheer provincie Gelderland

@raymondkok

Hoi Raymond, dat is helaas niet mogelijk. Er wordt een lijst bijgehouden van de overheidsorganisaties die het document opvragen, zodat we binnen de community later kunnen meten wat het effect ervan is.

Hallo Layla,

Wat een goed initiatief. Ik zou de stukken graag ontvangen, die komen bij onze gemeente zeker van pas.

Met vriendelijke groet,

Ria Wiendels

Informatieadviseur - gemeente Oldambt

Goedemorgen Layla,

Graag ontvang ik de stukken ook.

Dank je wel alvast,

Groet Sibil Baten, Informatieconsulent gemeente Bergeijk

Hoi Layla,

Ook ik zou de stukken graag ontvangen. Alvast hartelijk dank!

Groet,

Tim Bruls
Recordmanager Gemeente Leudal

Aangepast op 8 september

Goedemorgen Layla,

Ik zou ook graag de stukken ontvangen.
annemieke.vanburg@gouda.nl

Alvast bedankt!

Groet, Annemieke van Burg gemeente Gouda

Goedemorgen,

Ook ik zou graag de stukken ontvangen.

mvg,

Ivo Polk

Ergon, Eindhoven

i.polk@ergon.nl

Aangepast op 14 september

Goedemorgen Layla,

Zou ik de stukken ook mogen ontvangen?

m.lange@hofvantwente.nl

Alvast bedankt.

Marit Lange, Gemeente Hof van Twente

Hoi Layla,

Ik ontvang de stukken graag.

Groet,

Maria

Aangepast op 8 september

Hoi Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken.

m.van.der.wijk@assc.Leidenuniv.nl

Met vriendelijke groet,

Max van der Wijk

Aangepast op 8 september

Hallo Layla,

Ik ontvang ook graag de stukken: m.geugies@emmen.nl. Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Mieke Geugies, gemeente Emmen

Dag Layla,

Ik zou de stukken ook graag ontvangen: f.vander.pol@capelleaandenijssel.nl

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Frank van der Pol

Hoi Layla, wil je de documenten naar me sturen? e.siep@amstelveen.nl.

Dankjewel alvast!

Groet,

Eline

Hoi Layla, wil je mij svp ook de documenten sturen?
wiel.cornips@brunssum.nl

Alvast bedankt en groetjes, Wiel.

Hoi Layla,

Ik zou de stukken ook graag ontvangen.

f.stege@venlo.nl

Alvast bedankt. Mvg Frank

Hallo Layla

Ik zou de stukken ook graag willen ontvangen.

Dank alvast!

peter.paffen@duoplus.nl

Mvg

Peter Paffen

Hoi Layla,

Ik ontvang ook graag de documenten.

Alvast hartelijk bedankt.

Met vriendelijke groet,

Roman Niyazov

r.niyazov@denhelder.nl

Hallo Layla,

Mochten jouw stukken ook voor waterschappen toepasbaar zijn, dan ontvangen we ze graag.

Bedankt en hartelijke groeten,

Petra Kroesen

petra.kroesen@hhsk.nl

Dag Layla,

Ik ben zeer geïnteresseerd in de stukken. Wil je ze mij ook toesturen?
Bedankt alvast!

Groeten,

Harold Droste

Beste Layla,

Ik ontvang ze ook graag.

Groet,

Hedwig (LUMC)

Dag Layla,

Ik ontvang graag je stuk!

Groeten,

Jantine

Langs deze weg wil ik iedereen bedanken die feedback heeft gestuurd. Dankzij jullie reacties heb ik een aantal zaken kunnen aanscherpen en verbeteren.

Velen van jullie gaven aan het lastig te vinden om de acties concreet te koppelen aan de verschillende domeinen. Daarom ben ik inmiddels begonnen met het bouwen van een tool waarin het stappenplan en het raamwerk worden omgezet naar een praktisch sturingsinstrument.

Daarmee kun je straks onder andere inzichtelijk maken waar je organisatie staat qua volwassenheid, welke acties per domein nodig zijn en hoeveel capaciteit dit vraagt van zowel informatiebeheer als de lijnorganisatie. De nadruk ligt daarbij vooral op de hoe: hoe vertaal je de veranderingen daadwerkelijk naar de uitvoering?

De tool en de stukken stel ik kosteloos beschikbaar. Wat ik daarvoor terugvraag, is iets wat voor de community veel waardevoller is: deel je ervaringen, lessen en knelpunten. Wat werkt in jouw organisatie? Waar loop je tegenaan? En wat leer je tijdens de implementatie? Zo leren we niet alleen van het instrument, maar vooral van elkaars praktijk.

Zodra de tool klaar is, zal ik deze rond 25 september hier op KIA aankondigen. De stukken zijn vanaf dat moment bij mij op te vragen.

Wordt vervolgd dus :-).

Hoi Layla,

Ik ontvang ook graag de documenten die je gemaakt hebt. Bedankt voor het delen!

Vriendelijke groet,

Stella Morcus

Hoi Layla,

Ik ontvang ook graag de documenten. Dank alvast daarvoor.

Vriendelijk groet,
Ray Groothuis

Hoi Layla,

ik ontvang ook graag de documenten die je hebt opgesteld. Bedankt!

Groeten,

Evert

hallo Layla,

ook ik zou graag de documenten ontvangen.

mvg Esmé Corbee

gemeente Maastricht

Ik ontvang graag de stuken.

Groet,

Manon

Hi Layla,

Graag ontvang ik deze stukken.

Met hartelijke groeten,

Veronique