Dienstverlening bij Archieven Bij ons komen verschillende onderwerpen aan bod die raken aan de dienstverlening van archieven: (digitale) klantenkunde, zichtbaarheid en vindbaarheid van archiefdiensten op internet, digitale toegankelijkheid, scannen op verzoek, zoekgedrag van gebruikers, usabilitytesting, micro-learning en nog veel meer.
Behoud fysieke documenten Hoe conserveer je papier, boeken en fotografische materialen? Hoe beheers je het klimaat, hoe maak je het materiaal digitaliseringsklaar, hoe behandel je inktvraat en hoe richt je het depot in? In tijden van digitalisering is het belangrijk dat we oog blijven houden voor onze analoge informatiedragers. Want nog altijd is de hoeveelheid digitaal materiaal maar een fractie van de papieren archieven en collecties. De kennis van conservering die er is, willen we doorge...
Automatische Tekst Herkenning In deze groep richten ze zich op vernieuwende technieken voor Optical Character Recognition (OCR) en Handwritten Text Recognition (HTR). Handig voor iedereen die wil werken met archiefmateriaal. Zij richten zich met name op het uitwisselen van kennis, transcripties, conventies en data. Ook doen ze aankondigingen voor symposia en workshops op het gebied van HTR en OCR.
Educatie en Presentatie | Kenniscommunity Doel van deze KIA kenniscommunity is het bevorderen van het belang van educatie en presentatie in archiefinstellingen en het vergroten van de kwaliteit daarvan, door middel van samenwerking, kennisdeling en professionalisering. Word ook lid en draag hier actief aan bij!
Erfgoedcollecties zijn in toenemende mate digitaal en online beschikbaar. De digitale wereld is extreem dynamisch. Sommige ontwikkelingen bieden kansen om erfgoed nog beter houdbaar, bruikbaar en zichtbaar te maken. Andere ontwikkelingen zijn juist bedreigend of risicovol zoals de klimaatimpact van digitaal erfgoed. Of beiden, zoals AI Om hier op in te spelen, is het belangrijk om zicht te hebben op die kansen en risico's. Dat vergt de inrichting van een functie die preservation watch genoemd...
WETEN OF VERGETEN? Handreiking voor het toepassen van de Algemene verordening gegevensbescherming in samenhang met de Archiefwet De handreiking Weten of vergeten? laat zien hoe informatieprofessionals bij de overheid de AVG en de Archiefwet in samenhang kunnen uitvoeren. Achterliggende gedachte is dat Archiefwet en AGV elkaar niet tegenspreken. Sterker nog: een goede uitvoering van de AVG kan niet zonder de Archiefwet en vice versa.
Delen van Bouwdossiers: Een Juridisch Perspectief ontwikkeld door KVAN Korte omschrijving: In 2023 publiceerde KVAN met hulp van de archiefsector dit kennisdocument over het digitaal delen van bouwtekeningen en bouwdossiers, een belangrijk onderdeel van archiefcollecties in Nederland. Bouwdossiers vormen een onschatbare bron van informatie voor zowel overheden als burgers. Ons kennisdocument inventariseert de uitdagingen rond het digitaal beschikbaar stellen van deze documenten, met de nadruk...
Richtlijn Archiveren overheidswebsites van het Nationaal Archief De Richtlijn archiveren overheidswebsites is een norm voor het archiveren van openbare overheidswebsites. Het vertelt hoe je een website archiveert en waar je allemaal aan moet denken. De richtlijn beschrijft de eisen aan websitearchivering, het toepassingsgebied en de status ervan. Ook geeft het een toelichting op alle gebruikte begrippen en bevat het een voorbeeldstappenplan.
Norm Voorkeursformaten van het Nationaal Archief Deze norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Deze bestandsformaten noemen we voorkeursformaten. De norm Voorkeursformaten is een landelijke norm, en geldt voor alle lagen van de overheid. Zie de website van het Nationaal Archief.
DUTO-raamwerk van het Nationaal Archief Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie dus – kortweg DUTO. Voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang als noodzakelijk is. Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel om nog beter de passende maatregelen te bepalen waarmee je overheidsinformatie duurzaam toegankelijk kunt maken. En zo ar...
Overheidsinformatiemodel Het Overheidsinformatiemodel brengt de werelden van archiveren en gegevensmanagement samen. Dit helpt de samenwerking tussen informatie- en dataprofessionals om elkaar te begrijpen en de gegevens en informatie duurzaam toegankelijk te maken en behouden. Zie de website van het Nationaal Archief
Handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk Een overheidsorganisatie moet informatieobjecten die volgens een selectielijst blijvend te bewaren zijn, na een bepaalde periode overbrengen naar een archiefbewaarplaats. De nieuwe Archiefwet voorziet dat deze periode verkort wordt van twintig naar tien jaar. Maar ook los van deze belangrijke ontwikkeling wordt digitaal overbrengen steeds meer de norm. Zie de website van het van het Nationaal Archief
Origineel bericht geschreven op 5 oktober 2022 DIRECT NAAR DE VIJFTIG PRAKTIJKCASUSSEN In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet bescherming persoonsgegevens naar de AVG een hele g...
Eén norm metadateren voor alle overheden. Het Nationaal Archief ontwikkelt MDTO samen met de Vereniging Nederlandse Gemeenten, Binnenlandse Zaken (BZK/CIO Rijk) en het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties. Het doel is te komen tot één norm voor metadateren voor alle overheidsorganisaties. Om zo de duurzame toegankelijkheid van informatie te stimuleren. Lees meer op de informatiepagina MDTO ‘Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’
Programma Open Overheid Het Rijksbrede programma Open Overheid wil de openheid van de Rijksoverheid vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening verbeteren. Als de overheid ruimer en actiever overheidsinformatie deelt neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe en draagt dat bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Journalisten, ...
Nieuwe Archiefwet In het kennisdossier over de nieuwe Archiefwet vind je updates en achtergronden over de nieuwe Archiefwet. Wil je mee-discussiëren over dit onderwerp, ga dan naar de Kennisgroep Informatierecht. Met specifieke vragen kunt u terecht bij het projectteam van het ministerie van OCW, via archiefwet@minocw.nl
Steeds meer erfgoed-, archief- en overheidsorganisaties zijn klimaatbewust bezig. Denk aan het gebruik van vintage materialen voor tentoonstellingen, het verduurzamen van het depot, of het stimuleren van je bezoekers om lopend, met de fiets of openbaar vervoer te reizen. Maar denk je daarbij ook wel eens aan de opslag (servers) en het online gebruik van je digitale data en collecties? Wat is de impact van deze activiteiten voor je ecologische voetafdruk? De netwerkgroep Green IT van het Netwe...
Commerciële partijen met een duidelijke inhoudelijke relatie met het vakgebied van archief-en informatieveld zijn welkom op KIA. Dat betekent dat zij content en kosteloos vacatures mogen plaatsen, zowel op individuele titel via blogs en discussies. Ook mogen deze partijen hun evenementen en opleidingsaanbod plaatsen in de verschillende Kenniscommunities en in de Agenda. Belangrijkste uitgangspunten zijn: plaats alleen relevante content in de agenda plaats niet uw volledige (opleidings-)aanbod...
Een overzicht van alle Nederlandse archieven. Op de kaart zie je welke archiefinstellingen bij welke gemeente horen. Selecteer een gemeente op de kaart voor meer contactgegevens. Direct naar de kaart >> https://www.genealogiewerkbalk.nl/archievenkaart/ Meer informatie >> https://kiacommunity.nl/groups/135-archievenkaart-nederland/welcome .
Ga naar de AVG Informatiepagina bevat informatie over: - AVG Artikel 89.1 & Uitvoeringswet - Begrippen AVG en UAVG - Praktische maatregelen voor diverse typen archief - Richtlijnen specifieke privacygevoelige archieven Overzichtspagina 'veelgestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen' 1. Theorie AVG en Archiefwet 2. Particuliere archieven 3. Persoonsgegevens in archieven van volksvertegenwoordigingen en van ambtenaren 4. Rechten van bur...
