Zoekresultaten

  • Best Practice: fusie RHC Limburg en Gemeentearchief Heerlen e.o. (Rijckheyt)

    Zet je ego opzij! Rijckheyt (gemeentearchief Heerlen, e.o.) en Regionaal Historisch Centrum (RHC) Limburg zijn gefuseerd tot het Historisch Centrum Limburg (HCL). Belangrijke uitgangspunten hierbij waren een open mind, eerlijke communicatie en het algemeen en organisatiebelang. Hoe het hele proces in z’n werk is gegaan, daarover vertellen initiatiefnemers Geert Luijkx, de gemeentearchivaris van Heerlen, en Lita Wiggers, directeur van het HCL. Voor welk probleem was jullie fusie het antwoo...

  • Update

    Terugblik: Informatiebeheer Nu! 10 mei regiosessie Zuid-Holland: Onder de titel ‘Informatiebeheer: kijken van buiten naar binnen en andersom’ vond op 10 mei jl. een KIA-regiosessie plaats. Na een eerdere sessie over toezicht ging de tweede sessie over het beeld vanuit medewerkers en hoe je handen en voeten kan geven aan een bewustwordingscampagne. Gestart werd met het filmpje waarin de collega’s Aswien en Chantal, werkzaam bij de afdeling inkoop van de gemeente Den Haag, vertellen over hoe z...

  • Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Noord-Brabant

    Op donderdag 8 april 2021 vond de digitale regiosessie uit de kennisbijeenkomstenreeks Informatiebeheer NU! voor de provincie Noord-Brabant plaats. Medewerkers vanuit verschillende Brabantse overheidsorganisaties verzamelden zich online voor een interessant en afwisselend programma. Een plenair ochtendprogramma met verschillende sprekers en een middagprogramma met interactieve workshops in kleinere groepen. Deze bijeenkomst was onderdeel van een reeks bijeenkomsten. Meer informatie over de ...

  • Archiveren ruimtelijke plannen

    In verband met de komst van het DSO, zijn wij als gemeente in voorbereiding op het aanschaffen van nieuwe plansoftware. Daarmee kunnen we zowel ruimtelijke plannen als straks omgevingsplannen opstellen en publiceren. Uit de presentatie van de leveranciers blijkt dat het archiveren van deze plannen, het duurzaam toegankelijk houden, niet binnen de software kan. En koppelen met het eigen zaaksysteem/DMS schijnt problematisch te zijn. Eén van de leveranciers wist te vertellen dat dit landelijk s...

  • Workshop Open op Orde voor rijksorganisaties

    Ben jij verantwoordelijk voor het maken van het Actieplan Open op Orde van jouw organisatie? Tijdens deze werksessie duiken we in de vier actielijnen en de visies die gemaakt zijn voor de uitwerking binnen jouw organisatie. Ook werken we met elkaar aan opzet/ verrijking van jouw actieplan. Hierbij delen we weer enkele goede voorbeelden. Tot slot ontdek je hoe je jouw omgeving slim organiseert zodat je snel en efficiënt tot kwalitatief goed resultaat komt. Kortom een sessie die je niet wilt...

  • Infosessie Open op Orde

    Ben jij verantwoordelijk voor het maken van het Actieplan Open op Orde van jouw organisatie? Wil jij je laten inspireren door andere organisaties die al (ver) gevorderd zijn met het maken van het actieplan? Meld je dan snel aan voor een informatiesessie. Hierin delen we altijd voorbeelden van voorlopers en nodigen we je uit om uitdagingen en thema’s die we samen binnen Open op Orde tegenkomen te bespreken. Tijdens deze informatiesessie deelt Ministerie van J&V hun aanpak van de vliegen...

  • Hoe ik informatiebeheer in 18 jaar zag veranderen...

    Even terug in de tijd. Naar 6 januari 2003 om precies te zijn. De dag dat ik mijn eerste echte stappen zette in de wereld van de Documentaire Informatievoorziening. Ik startte die dag namelijk bij het bekende SOD-Opleidingen. Als opleidingsmanager cq. accountmanager, cq. marketingmedewerker cq. alles wat verder nodig was. Kortom, ik wist niet echt waar ik aan begon,niet echt wat nu precies mijn functie zou zijn en niet precies in welk vakgebied ik terecht was gekomen. Iets met documenten, ie...

  • Archiveren intranet van gemeente

    Dag collega's, Ik vroeg me af of iemand ervaring heeft met of nagedacht heeft over het archiveren van een intranet-platform bij een gemeentelijke organisatie? Wanneer een gemeente overstapt naar een nieuw intranet, dient het oude intranet dan gearchiveerd te worden? Welke selectiegrondslag en bewaartermijn gelden dan en hoe zou het archiveren moeten plaatsvinden? De selectielijst geeft aan dat onlinecontent ten behoeve van externe communicatie blijvend bewaard moet worden maar biedt verder we...

  • Verslag regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! – Noord-Holland

    Op 16 maart kwamen informatieprofessionals vanuit het Noorderkwartier tot Westeinderplassen en van Kennemerland tot aan het Gooi online samen. Tijdens deze regiobijeenkomst werden workshops verzorgd over onderwerpen die overheden helpen hun informatiehuishouding state of the art te maken. De bijeenkomst werd afgetrapt met een plenaire sessie verzorgd door Lieuwe Zoodsma (Directeur van het Noord-Hollands Archief) en Eric Kokke (Marketing Manager bij GO Opleidingen). Lieuwe stond stil bij het...

  • Update

    Future Lab -vragen & feedback vrijdag Het vakgebied informatiehuishouding groeit enorm en binnen rijksoverheid verwelkomen we maandelijks tientalen nieuwe gezichten. Nieuwe medewerkers of medewerkers die van buiten komen, bijvoorbeeld via een detacheerder, kijken over het algemeen met andere ogen naar een organisatie en nemen hij/zij vaak nieuwe energie en inzichten van buitenaf mee die de organisatie sterker kunnen maken. Zo’n frisse blik kan waardevol zijn en helpen tegen verschillende u...

  • Infosessie Open op Orde

    Hoe gaan kwartiermakers, programma/projectmanagers en hun opdrachtgevers aan de slag met het actieplan voor het eigen departement of uitvoeringsorganisatie? In de verdiepende infosessie Open op Orde delen organisaties die al stappen hebben gezet hun ervaringen, bespreken we vragen die er leven en geven we de nodige praktische handvatten om een actieplan te maken. Meld je direct aan voor de infosessie Bekijk via bovenstaande link het programma en vul het aanmeldformulier in. Je ontvang een b...

  • Workshop Open op Orde voor SSO's

    Wat moet iedere adviseur weten over informatiehuishouding bij het Rijk? Ontdek het tijdens de Workshop Open op Orde op donderdag 29 april en doe na afloop de Open op Orde-test. Dán ben ook jij klaar om goed aan de slag te kunnen met informatiehuishouding! Meld je nu aan voor de workshop Vul het aanmeldformulier in. Je ontvangt een bevestiging via de mail. De dag voor de workshop krijg je een Webex-link van RDDI. Noteer de workshop in je agenda!

  • Beperking openbaarheid van over te brengen bouwvergunningen uit veiligheidsoverwegingen

    Een steeds terugkomend onderwerp bij contacten met onze deelnemers is de beperking van de openbaarheid van bepaalde over te brengen bouwvergunningen. Naast de AVG (persoonsgegevens in de aanvraag e.d.) speelt ook de beperking uit veiligheidsoverwegingen mee. Zo worden de tekeningen van bijvoorbeeld bankgebouwen en politiebureaus niet zomaar ter inzage gegeven als dat gebouw deze functie nog heeft. Ook bepaalde fabrieksgebouwen of de burgemeesterswoning vallen vaak onder dat regime. Overige...

  • Kick-off 'Open op Orde'

    Woensdag 21 april organiseren iBestuur en RDDI een kick-off bijeenkomst rond het Actieplan Open op Orde. Doel van het plan: een grote verbeterslag voor de informatiehuishouding van de gehele Rijksoverheid. Wat zijn de achtergronden, de actielijnen en doelstellingen en wat moeten de departementen doen om hun informatiehuishouding aan de doelstellingen te laten voldoen? Programma Tijdens deze live uitgezonden bijeenkomst geeft een aantal deskundigen duiding aan het actieplan en handvatten voo...

  • Interview Sociale Media Archivering

    Goedendag Kia'ers, Mijn naam is Matthijs van Nierop en in het kader van mijn afstudeeropdracht ben ik op zoek naar informatie-experts binnen gemeenten/rijk/archiefdiensten om een interview mee te houden omtrent Archivering van Sociale Media. Wilt u mij hiermee helpen, dan zou ik u graag willen vragen in de reacties uw contactgegevens achter te laten of een bericht te sturen naar: matthijs.vannierop@socialex.global Alvast bedankt! Met vriendelijke groet, Matthijs van Nierop

  • Update

    Themasessie: ‘Waarderingsmethodiek en Trendanalyse' Hotspotmonitor? Waarderingsinstrumenten? Trendanalyses voor de toekomst? Trendanalyses voor het verleden? Illegaal vernietigen? Archiefwet? Uitzonderen van vernietigen? Er zijn heel veel begrippen voorbijgekomen tijdens de themasessie van 25 maart wat meer toelichting verdient. Daarom zullen we in themasessie van april meer aandacht besteden aan de totstandkoming van de hotspotmonitor en de trendanalyse. De centrale vraag van deze themasess...

  • Informatiebeheer NU! Flevoland 6 april 2021

    Vanmorgen met ca 25 collega's gesproken aan de hand van de presentatie over: a. de vragen van vandaag b. de nieuwe Archiefwet c. de WOB/WOO d. vernieuwde architectuur en NEN 16175 e. programma Grip op informatie en wegwijzer f. nav verwerking 'toekomst Archiefinstellingen', grip op informatie g. casuïstiek nav vragen bij de Gemeente Assen (leuk wat je hebt: maar wij hebben 3 vraagstukken, te weten: dossieronderzoek, strategisch plan voor informatie-en archiefbeheer en E-depot aansluiting bi...

  • Metagegevensstandaard MDTO opgeleverd, vaststelling volgt.

    Het definitieve concept van de standaard Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO) is door het Nationaal Archief opgeleverd. Hiermee is het concept beschikbaar voor overheidsorganisaties en hun leveranciers die zich willen oriënteren op de implementatie van MDTO. MDTO is nog niet officieel vastgesteld. Dat gebeurt later dit jaar. Het definitieve concept is te vinden op KIA. Vaststelling MDTO is de opvolger van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TM...