Gisteren is het digitale magazine 'Actieve Openbaarmaking' in samenwerking met Rijksprogramma Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) verschenen!
Nieuwsbericht | 14-01-2021 | 11:29 van de Algemene Rekenkamer Op 28 januari 2021 organiseert de Algemene Rekenkamer een digitaal event in het kader van het rapport ‘aandacht voor algoritmes’, dat op 26 januari gepubliceerd zal worden. Tijdens dit digitale event zullen de belangrijkste bevindingen uit het rapport worden toegelicht en zullen we hierover met diverse betrokken partijen van gedachten wisselen. Het programma bestaat mede uit een rondetafel gesprek met onder andere Kees Verhoeven ...
Op dinsdag 16 maart vindt de Noord-Hollandse regiobijeenkomst in de serie van de landelijke tournee Informatiebeheer NU! plaats. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd door het Waterlands Archief, Noord-Hollands Archief, KIA en VNG Realisatie. Het doel Tijdens deze regiobijeenkomst delen informatieprofessionals hun kennis en ervaringen over diverse actuele onderwerpen over informatie- en archiefbeheer. Algemene informatie Voor wie: informatie- en archiefprofessionals werkzaam in de provincie ...
Naar aanleiding van de vervanging van een informatiesysteem ben ik betrokken bij een migratietraject van archiefbescheiden naar een nieuwe applicatie (zaaksysteem). De (archief) wettelijke kaders m.b.t. migratie zijn over het algemeen bekend, we zijn de concrete invulling daarvan aan het uitzoeken / uitwerken. Om die reden de vraag of hier ervaring is met de uitvoering van migratietrajecten en of er door andere organisaties: - Richtlijnen / kaders / eisen, procedures en concrete handvatten z...
Maandagochtend presentatie bij het NA, op 11 januari 2021, in vervolg op de presentatie/inleiding tijdens het 5e Landelijk Strategisch Archiefoverleg, dat verslag wordt nog gepubliceerd. 2021011 - NA Kennissessie.pptx
Uit een advies van de Raad van State kwam in 2018 naar voren dat de inzet van algoritmes door overheidsorganisaties vaak weinig doordacht is. Dit zorgt ook voor vraagstukken binnen de archief wereld waar nog geen duidelijk antwoord op is. Denk hierbij aan vragen als: “hoe archiveer je een algoritme?” en “hoe zorg je voor transparantie?”. Vanaf 2019 is een kleine werkgroep onder de vlag van dit kennisplatform aan de slag gegaan met deze vragen. Het doel; een handreiking over duurzame toegan...
Dit hebben jullie vast al gezien... Tobias van der Knaap, masterstudent Archival & Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam, deed onderzoek bij het CBS naar de vraag: Hoe krijgen we algoritmen die gebruikt worden door de overheid zo eerlijk mogelijk en hoe kan goede archivering daaraan bijdragen? Zijn onderzoek valt onder het CBS-project ‘Eerlijke algoritmen’. Lees hier op de website van CBS een vlot artikel over zijn onderzoek en interessante linkjes naar papers etc. htt...
NEN 2082:2008 Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur wordt per 1-1-2021 ingetrokken ten gunste van de gereviseerde NEN-ISO 16175-1:2020 Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records. Lees het persbericht op de website van NEN.
Misschien kijk ik er faliekant aan voorbij en staat het al ergens op dit forum... Ik zit met twee vragen: 1) Op welke wijze worden ge-Zivverde e-mails gearchiveerd? Ik heb begrepen dat men ze in een e-depot enkel niet versleuteld opneemt. Daar kan ik me iets bij voorstellen. Tegelijkertijd staat mij bij dat je wel extra metadata moet opnemen over versleuteling/encryptie. Als ik de NEN 2082 eisen 121/123 erop na sla dan beschikt een RMA (ook als onderdeel van een zaaksysteem) over de mogelijk...
Ik heb een blog geschreven over het uitzonderen van monumentenbouwtekeningen voor vervanging. Wat vinden jullie?
In het project ‘Grip op informatie’ werkt de VNG samen met gemeenten en andere overheidsorganisaties / archiefinstellingen / gemeenschappelijke regelingen aan concrete oplossingen op drie thema’s: informatiehuishouding op orde, actief openbaar maken en duurzame toegankelijkheid. Voor een nieuwe serie werkgroepen zoeken wij gemeenten die een actieve bijdrage willen leveren. Kansen Een stevige grip op informatie biedt gemeenten kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en d...
Eerste uitgave online magazine RDDImpact: ‘Goed Bewaard’ Vandaag – tijdens de dag van de Actieve Openbaarmaking – is het e-zine ‘RDDImpact’ gelanceerd. Het is de eerste uitgave in een serie online specials waarin RDDI belangrijke thema’s rond het onderwerp Informatiehuishouding centraal zet. Deze eerste special staat geheel in het teken van de rijksbrede campagne ‘Goed Bewaard’, een campagne over werken met overheidsinformatie. Meer informatie... Direct naar de RDDImpact campagne special
RESPONDENTEN GEZOCHT! Onze stagiaire Fotima Sharipova, afstudeerstudent bij Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI), zoekt medewerkers binnen de Rijksoverheid die haar vragenlijst willen invullen over de Rijksbrede campagne 'Goed bewaard'. Ben jij werkzaam bij de Rijksoverheid? En wil jij Fotima en RDDI helpen met het onderzoek en zo bijdragen aan een nog betere campagne? Doe dan mee aan ons onderzoek en klik hier. De vragenlijst werkt het beste via een desktop/la...
De overheid moet zich verantwoorden voor rechtmatige vernietiging van archiefbescheiden. Daarbij maakt volgens artikel 8 van het Archiefbesluit de zorgdrager van de (voorgenomen) vernietiging, een verklaring op, die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefbescheiden bevat, alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging geschied. Na vernietiging wordt een exemplaar van deze verklaring bewaard door het overheidsorgaan waaronder de archiefbescheiden zouden beru...
Bij de vaststelling van de selectielijst 2005, 2017 en 2020 is besloten dat de reikwijdte alleen van toepassing is op de periode tussen de voorgaande en opvolgende selectielijst. Met uitzondering van 2012, daar is vastgesteld dat deze over dezelfde periode van toepassing blijft als die van 2005 (1996-2016). Dit betekent in de praktijk dat de volgende selectielijsten van toepassing zijn op archiefbescheiden gevormd/afgesloten tussen: 1. 1850 tot 1-jan-1996 -> vernietigingslijst 1983 2. 1-jan-1...
Op dinsdag 26 januari vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Overijssel plaats. Bent u werkzaam in Overijssel? dan wordt u van harte uitgenodigd om deze dag bij te wonen. De Regiobijeenkomst zal online in de vorm van een webinar gehouden worden en wordt georganiseerd door het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), in samenwerking met de provincie Overijssel. De doelgroep is de Overijsselse informatieprofessionals op strategisch, ...
Beste allen, Stel deze vraag vanuit een van onze gemeenten die bezig zijn met de digitalisering van de besluitstraat . Vragen die er leven bij deze gemeente zijn oa: wie heeft er ervaring met het 'aanwijzen' van een raadsinformatie applicatie/RIS (bijv. Notubiz of GemeenteOplossingen) als archiefapplicatie (sommige beweren een soort RMA of archiefachtige module te hebben)? Is het verstandig (ivm kwesties met leverancier over teruggave/export van data in een RIS) toch een koppeling te maken...
De Gemeente Tilburg heeft in het verleden een eigen applicatie ontwikkeld voor de dossierinventaris van team DIV, maar deze nadert het eind van zijn levensduur met rasse schreden. We zijn op zoek naar een op zichzelf staande digitale dossierinventaris, dus niet als onderdeel van een pakket of groter programma. Zijn er organisaties die ervaring hebben met zo'n applicatie en die ook kunnen aanbevelen? Bij voorbaat dank voor jullie reactie.
Twee nieuwe publicaties over Grip op Informatie In aanloop naar de tweede Week van Grip op Informatie van 19 – 26 november (aanmelden doet u hier) verschijnen er vandaag twee publicaties vanuit dit project. Ten eerste de Wegwijzer Grip op Informatie, die in kaart brengt welke bestaande instrumenten gemeenten kunnen inzetten om hun informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Ten tweede de Marktverkenning eDepots , die inventariseert welke software voor eDepots momenteel beschikbaar...
Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Zeeland In de provincie Zeeland werd op 5 november de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. ...
