Hoi allen, Gemeente Tilburg is bezig om anonimiseer software aan te schaffen. Ik ben op zoek naar eisen en wensen geformuleerd voor deze software vanuit het perspectief van DIV/Informatiebeheer? Kan iemand mij hieraan helpen? Ik zou daar erg mee geholpen zijn! Alvast bedankt!
In de provincie Gelderland werd op 27 en 28 oktober de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. Klik voor data voor de overige provincies hier...
Beste mensen, Wie van jullie heeft te maken gehad met kwaliteitsmanagementsystemen? Ik merk dat overheidsorganisaties dit aanschaffen voor de P&C-cyclus e.d. en dat er dan wel eens een module mbt informatiebeheer/archivering in zit ( zie de module van Key2Control). Dus niet over het archiveren binnen de software zelf, maar over kwaliteitscontrol van informatiebeheer/archivering binnen de organisatie. Dus conform art. 16 AR. Zijn jullie meer van dit soort systemen bekend? Hebben jullie er e...
Webinar: Archiefselectie, voor een kern zonder ballast 27 oktober om 11 uur- In verband met privéomstandigheden van de spreker is deze digitale bijeenkomst verplaatst naar 17 november. Voor analoge archieven hebben we al een duidelijk beleid staan: we hebben vastgesteld wat we bewaren en wat we vooral niet bewaren. Denk aan de vernietigingslijsten, zodat de depots niet volstromen. Nu we steeds meer digitaal werken is de trend ontstaan om alles maar digitaal te bewaren. Het zonder selectiecri...
Bijsluiter Toepassing Dit zijn functionele eisen die als input kunnen dienen voor een programma van eisen voor de inkoop of ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem. Deze eisen zijn bedoeld als template die door organisaties vertaald kunnen worden naar hun eigen situatie, toegespitst op het type applicatie dat wordt aangeschaft. Waar mogelijk, worden er meerdere oplossingsopties aangedragen waarin organisaties binnen een project zelf een keuze kunnen maken. Scope Het waarborgen en beoo...
Hoe bereken je de kosten en baten van verbetering en informatiehuishouding? Op woensdag 14 oktober organiseert RDDI een online vraag & antwoordsessie over de Handreiking Verdieping KBA Meerjarenplan Verbetering Informatiehuishouding. Meld je snel aan en stel ons al je prangende vragen.
VNG en KIA werken samen Voor een derde reeks van regionale kennissessies sloegen KIA en de VNG dit voorjaar de handen ineen. In elke provincie zullen er tussen oktober 2020 en april 2021 bijeenkomsten worden georganiseerd. De titel van de reeks, Informatiebeheer NU!, geeft de urgentie van het thema aan. Zaken als de modernisering van de archiefwet en archiving by design staan op de agenda. Dachten we eerst nog wellicht deels live veel te kunnen organiseren, steeds meer wijken we uit naar d...
Hoe krijgt de overheid haar informatie op orde? Vier CIO’s gingen hier op 11 september jl. over met elkaar in gesprek tijdens het digitale iBestuur congres. Het Future Lab rapport ‘De Informatiehuishouding van het Rijk in 2030’ diende als leidraad. Aan de orde kwamen onder meer de ‘driving forces’ van informatie en data, de beroepen van de toekomst en informatiehuishouding als onderdeel van de i-Strategie. Paneldiscussie start bij 5.30 min. https://bit.ly/3icnIVL
Let op! De link naar het startwebinar InformatiebeheerNU! is aangepast in verband met technische problemen: https://vimeo.com/461302792
Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe Bijna alle Drentse gemeenten waren vandaag vertegenwoordigd bij de eerste officiële VNG_KIA regiosessie Informatiebeheer NU! Komende maanden worden er per provincie bijeenkomsten, workshops en webinars georganiseerd speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen...
Alles over informatiehuishouding voor IV-professionals op één overzichtelijke website? Het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) heeft haar website een nieuwe look & feel gegeven, waarbij gebruiksgemak nog meer voorop staat. Bijvoorbeeld met gebruiksvriendelijke navigatie, eenvoudiger zoeken in documenten en bij alle content aangegeven aan welke onderwerpen en thema's het gerelateerd is. Nieuw zijn de toolkit met handige instrumenten, het onderdeel veelgestelde vragen...
Er komt een ThemaTiendaagse over metadata aan en we zoeken hulp!
Op dinsdag 27 oktober vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De Regiobijeenkomst vindt online plaats tussen 9.00 – 13.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. In verband met de corona-maatregelen worden er workshops gegeven over Common Ground en Archive by design. Door het beperkt aantal deelnemers dat kan de...
Op woensdag 28 oktober vindt de digitale Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De online Regiobijeenkomst bevat 2 workshops die online plaats vinden tussen 9.00 – 15.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. Er worden 2 verschillende workshops gegeven over actuele onderwerpen op het gebied van informatiebeheer. 9.00...
Het nieuwe zaakgericht werken - adviesnota herijkte visie.pdf20131119 vastgestelde Programma-kaders Zaakgericht Werken.docx20110922 Programmaplan_ZGW.doc'Vroegtijdig met elkaar de stappen zetten is essentieel' Op KIA starten we een serie best practices. In de hoop dat goed voorbeeld goed doet volgen. Mathieu Rutten, hoofd van de afdeling ICT bij de Gemeente ‘s-Hertogenbosch, trapt af door zijn ervaringen, bevindingen en lessons learned te delen over de invoering van zaakgericht werken bij zi...
LET OP: De juiste link naar het webinar is: https://vimeo.com/461302792 Op donderdag 24 september trappen KIA-platform Informatiehuishouding Overheden en de VNG de reeks aan regiobijeenkomsten van Informatiebeheer NU! af. Tijdens de webinar worden recente ontwikkelingen en uitdagingen rondom informatiebeheer besproken. Welke producten zijn voortgekomen uit de VNG-proeftuinen? Wat zijn de gevolgen van veranderende wetgeving op informatiebeheer? Kwaliteitssysteem, hoe pak je dat aan? Een greep...
De huidige versie van de handreiking is in 2016 gepubliceerd. Eind vorig jaar heeft het Nationaal Archief (de beheerder van de handreiking) aan de community van KIA een enquête voorgelegd over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Daarin is onder andere gevraagd of het onderwerp vervanging van belang is voor de eigen organisatie en of de handreiking een aanpassing nodig heeft. Uitkomst poll 40 Van de 59 deelnemers hebben aangeven dat het onderwerp vervanging nog steeds van belang ...
Tresoar (RHC Fryslân) en provincie Fryslân voeren een pilot e-depot uit: we gaan een archief van de provincie Fryslân overbrengen naar het e-Depot van Tresoar. De provincie gebruikt DocBase; Tresoar heeft voor de ingest sidecar nodig. We zijn op zoek naar ervaringen op dit trajectonderdeel: van export uit DMS naar ingest in een e-depotvoorziening, en dan in het bijzonder het toepassen van de mappingsheet (custom-schema uit DocBase naar TMLO) op de export uit DocBase en deze geschikt maken vo...
