Waarom is de overbrengingstermijn in het wetsvoorstel 10 in plaats van 20 jaar? Hiervoor zijn drie argumenten. Ten eerste is de verwachting dat verkorting van de overbrengingstermijn overheidsorganisaties aanspoort om tijdig werk te maken van hun digitale informatiebeheer. Informatie die niet op orde is, kan immers ook niet na 10 jaar worden overgebracht. Ten tweede komt blijvend te bewaren digitale informatie zo eerder in handen van experts ...
Wat is een ‘selectiebesluit’? Het woord ‘selectiebesluit’ vervangt het begrip ‘selectielijsten’ van de Archiefwet 1995. De systematiek blijft hetzelfde, maar de functie van selectiebesluiten is in het wetsvoorstel beter beschreven. In selectiebesluiten leggen overheidsorganisaties vast hoe lang ze hun informatie bewaren. Selectiebesluiten bevatten geen bewaartermijnen voor afzonderlijke documenten (ongeacht de vorm), maar voor categorieën doc...
Het wetsvoorstel gebruikt het begrip ‘documenten’ in plaats van ‘archiefbescheiden’. Vallen alleen tekstdocumenten onder de Archiefwet 2021, of ook e-mails en data? De term en de definitie van ‘document’ is afgestemd met de Wet open overheid. De betekenis van dat wettelijke begrip blijft breed. In het wetsvoorstel is verduidelijkt dat het gaat om informatie die overheidsorganisaties maken of ontvangen in het kader van hun publieke taken. Op w...
Voor wie geldt de Archiefwet? Het wetsvoorstel Archiefwet 2021 geldt net als de Archiefwet 1995 voor: alle gemeenten, provincies en waterschappen, en gemeenschappelijke regelingen van deze organen, zoals Omgevingsdiensten. organisaties van de Rijksoverheid, zoals ministeries en hun uitvoeringsdiensten de Hoge Colleges van Staat, zoals de Tweede en Eerste Kamer en de Raad van State de onafhankelijke, bij de wet ingestelde organen die met re...
Wat is de reden voor het wetsvoorstel? De huidige Archiefwet uit 1995 is nog geënt op het papieren tijdperk. Modernisering van de Archiefwet is nodig om ervoor te zorgen dat overheidsorganisaties ook digitale informatie goed opslaan en toegankelijk houden. Met het wetsvoorstel voert de demissionair minister tevens een motie van de Tweede Kamer uit. Deze Kamermotie stamt uit 2016 en vraagt de regering om “de Archiefwet aan te passen aan de dig...
Afgelopen jaar heeft het Archiefteam van het ministerie van OCW veelgestelde vragen over de modernisering van de Archiefwet opgenomen in een overzicht. Het betreft soms hele algemene vragen en soms meer specialistische vragen. Deze vragen zijn onderverdeeld in verschillende categorieën. Elke categorie vragen is in een aparte blog op KIA geplaatst. Deze blogs zullen worden aangevuld op het moment dat er meer vragen gesteld worden, of op het mo...
Op 29 juni en 6 juli zijn de eerste klankbordsessies gehouden over selectie en openbaarheid van overgebracht archief – onderwerpen uit het Archiefbesluit en de Archiefregeling. In totaal hebben 35 mensen deelgenomen aan de sessies. Voorafgaand heeft iedereen twee nota’s ontvangen om zich voor te bereiden op de discussie. Welkomstsheet klankbordgroep.pptxPresentatie klankbordgroep Beperking openbaarheid archief.pptKlankbordgroep 1 - wijziging ...
Op dit moment werkt het Ministerie van OCW aan het vernieuwen van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Voor het opstellen van het Archiefbesluit en de Archiefregeling is de volgende organisatie ingericht. Projectorganisatie Er is een vaste projectorganisatie vanuit het ministerie van OCW die de inhoudelijke voorstellen schrijft en de expertgroepen, klankbordgroepen en de stuurgroep organiseert. Stuurgroep In de stuurgroep zijn de volge...
Het ministerie van OCW moderniseert de Archiefwet. In deze blog willen we graag op hoofdlijnen delen wat de stand van zaken is ten aanzien van het proces en de voortgang en hoe de planning er uitziet. Archiefwet Tussen 2017 en 2019 is door het ministerie van OCW gewerkt aan een nieuwe Archiefwet. De consultatie is geweest van 29-11-2019 t/m 23-01-2020. In december 2020 is de Archiefwet naar de Raad van State gestuurd. De Raad van State heeft...
Op 25 maart was de startbijeenkomst voor de wijziging van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Deze bijeenkomst is niet verlopen zoals we gehoopt hadden. Onze excuses daarvoor. Een positieve noot was de hoge opkomst: bijna 500 deelnemers! Deze bijeenkomst voorzag duidelijk in een behoefte. OCW zal daarom enkele webinars verzorgen over de voortgang. Over de precieze invulling van deze webinars zullen we later nog communiceren. Houd daarvo...
Ruimtelijkeplannen.nl is een samenwerking van het Ministerie van infrastructuur en Milieu, Kadaster, Geonovum, IPO en VNG. Op ruimtelijkeplannen.nl worden alle bestemmingsplannen gepubliceerd. Publicatie van bestemmingsplannen op deze website is verplicht en is juridisch bindend. De Erfgoedinspectie is in haar rapport duidelijk geweest over welke websites voor archivering in aanmerking komen en de wijze waarop dat dient te gebeuren. Op dit ...
