Organisatie Archiefbesluit en Archiefregeling

Op dit moment werkt het Ministerie van OCW aan het vernieuwen van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Voor het opstellen van het Archiefbesluit en de Archiefregeling is de volgende organisatie ingericht.

Projectorganisatie

Er is een vaste projectorganisatie vanuit het ministerie van OCW die de inhoudelijke voorstellen schrijft en de expertgroepen, klankbordgroepen en de stuurgroep organiseert.

Stuurgroep

In de stuurgroep zijn de volgende partijen vertegenwoordigd: het ministerie van OCW, het ministerie van BZK, het Nationaal Archief, de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, de Vereniging Nederlandse Gemeenten, het Interprovinciaal Overleg en de Unie van Waterschappen. De stuurgroep bespreekt de voorstellen van de projectgroep en adviseert het ministerie van OCW erover. De stuurgroep komt maandelijks bijeen.

Expertgroepen

Er zijn expertgroepen gevormd op de volgende onderwerpen: metadata, duurzame toegankelijkheid, informatiemodel en architectuur, zoeken, vinden & weergeven, vernietiging & vervanging, risicomanagement en fysieke ruimtes en materialen. De expertgroepen leveren input voor de inhoudelijke voorstellen van de projectorganisatie.

Klankbordgroepen

Het ministerie van OCW zal ook een aantal klankbordgroepen organiseren om voorstellen die al verder gevorderd zijn te toetsen bij specifieke (inhoudelijke) doelgroepen. Inschrijving voor de klankbordgroepen is open. De klankbordgroepen worden aangekondigd via oa KIA, Breednetwerk, RDDI, KVAN, Manifestgroep, Klein Lef, KNVI.

De eerste klankbordgroep heeft als onderwerpen selectiebesluiten en openbaarheid en heeft plaatsgevonden op 29 juni en 6 juli. Er zullen nog klankbordgroepen worden georganiseerd in september en oktober.