Mede door de corona-periode zijn audio- en videotulen – als digitaal verslagleg van vergaderingen – enorm populair geworden bij de overheid. Hoe kunnen we deze verslagen het beste duurzaam opslaan en ontsluiten? Onmiddelijk tonen vanuit archief Overbrengen van de opname en bijbehorende stukken naar het archief kan onmiddellijk na de vergadering. Dit kan door afspraken te maken over vervroegd overbrengen. Hierdoor krijgt het publiek deze direct...
Wet open overheid Deze informatiegroep Wet Open Overheid is een verzamelen van alle nuttige, noodzakelijk en praktische informatie voor gemeenten en overheidsorganisaties. De collega's van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) Grip op Informatie beheren dit kennisdossier.
Toezicht De kenniscommunity Toezicht is bedoeld voor het samen ontwikkelen en uitwisselen van kennis op het gebied van toezicht op informatie. Denk bijvoorbeeld aan uitleg over wet- en regelgeving, het delen van producten en het voeren van vakinhoudelijke discussies. Overheidsinformatie bevindt zich bijna overal: op netwerkschijven, in document management systemen, in vakapplicaties, e-mailboxen en archiefbewaarplaatsen. Toezicht op het behee...
Toegang tot Data Welke stappen zijn er in het publiceren van data? Hoe kun je als organisatie met jouw data deelnemen aan een semantisch netwerk? Met open toegang voor archieven wordt bedoeld: een open, digitale informatie-infrastructuur, met gebruik van open standaarden. Daarmee worden archieven en collecties beter toegankelijk voor verrijken, contextualiseren en presenteren. En het vergemakkelijkt het leggen van verbindingen tussen sectore...
Preservation Digitaal Erfgoed Digitale informatie duurzaam toegankelijk maken kent grote uitdagingen. Er is een groeiende variatie aan soorten informatie, gebruikte softwareformaten en informatiedragers. Maar techniek veroudert en raakt in onbruik. Daarnaast worden informatieobjecten complexer in vorm, structuur, samenhang en afhankelijkheid. Hoe zorgen we dat iedereen overheidsinformatie in de toekomst kan inzien en begrijpen? Preservation z...
Pilot Chatberichtarchivering De Rijksoverheid wenst de archivering van chatberichten efficiënter en effectiever in te richten door inzet van technische voorzieningen die het mogelijk maken om de chatberichten van Rijksambtenaren (meer) geautomatiseerd, integraal, gebruiksvriendelijk en kwalitatief hoogwaardig in beheer te krijgen en vervolgens duurzaam toegankelijk te maken. Het RDDI project Pilot Chatberichtarchivering is eind 2024 afgerond, ...
Particuliere Archieven Hoe zorgen we ervoor dat de duurzame toegankelijkheid van particuliere archieven en collecties ook in de toekomst gewaarborgd blijft? Deze kenniscommunity richt zich op (innovatieve) waarderings-, selectie- en ontsluitingsmethoden van analoge en digitale particuliere archieven en collecties. Denk, discussieer en ontwikkel mee! Start een discussie, stel een vraag, upload of werk samen aan bestanden of deel waardevolle voo...
Informatierecht | Kenniscomunity De kenniscommunity voor juridische vraagstukken. Dagelijks hebben we onder meer te maken met de Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Auteurswet, Wet Open Overheid en de Omgevingswet. De maatschappij verjuridiseert en ook archiveren wordt steeds meer een juridische aangelegenheid. Het op juiste wijze verzamelen, bewerken, opslaan, selecteren, beheren en raadpleegbaar maken van informati...
Informatiehuishouding Overheden Deze themgroep richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.
Informatiecategorieën Woo In de Wet Open Overheid (Woo) staan 17 informatiecategorieën die bestuursorganen op termijn actief openbaar moeten gaan maken. Het Programma Open Overheid en RDDI zijn bezig met het uitwerken van deze categorieën. We verduidelijken de definitie en/of ontwikkelen hulpmiddelen die bestuursorganen kunnen gebruiken bij het openbaar maken van de betreffende informatiecategorie. Dit doen we in werkgroepen van praktijkexpe...
E-depot | themagroep Wij delen ervaringen en kennis over digitaal verwerven, opslaan en ontsluiten in een e-depot. Digitale informatie is veranderlijk en kent vele vormen. Van digitale documenten tot e-mail, tweets, blogs, audiovisueel materiaal en websites. De grenzen tussen gebruik en archivering van digitale informatie verdwijnen bovendien. Daarnaast moet digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk zijn.
Dienstverlening bij Archieven Bij ons komen verschillende onderwerpen aan bod die raken aan de dienstverlening van archieven: (digitale) klantenkunde, zichtbaarheid en vindbaarheid van archiefdiensten op internet, digitale toegankelijkheid, scannen op verzoek, zoekgedrag van gebruikers, usabilitytesting, micro-learning en nog veel meer.
Behoud fysieke documenten Hoe conserveer je papier, boeken en fotografische materialen? Hoe beheers je het klimaat, hoe maak je het materiaal digitaliseringsklaar, hoe behandel je inktvraat en hoe richt je het depot in? In tijden van digitalisering is het belangrijk dat we oog blijven houden voor onze analoge informatiedragers. Want nog altijd is de hoeveelheid digitaal materiaal maar een fractie van de papieren archieven en collecties. De k...
Automatische Tekst Herkenning In deze groep richten ze zich op vernieuwende technieken voor Optical Character Recognition (OCR) en Handwritten Text Recognition (HTR). Handig voor iedereen die wil werken met archiefmateriaal. Zij richten zich met name op het uitwisselen van kennis, transcripties, conventies en data. Ook doen ze aankondigingen voor symposia en workshops op het gebied van HTR en OCR.
Educatie en Presentatie | Kenniscommunity Doel van deze KIA kenniscommunity is het bevorderen van het belang van educatie en presentatie in archiefinstellingen en het vergroten van de kwaliteit daarvan, door middel van samenwerking, kennisdeling en professionalisering. Word ook lid en draag hier actief aan bij!
Erfgoedcollecties zijn in toenemende mate digitaal en online beschikbaar. De digitale wereld is extreem dynamisch. Sommige ontwikkelingen bieden kansen om erfgoed nog beter houdbaar, bruikbaar en zichtbaar te maken. Andere ontwikkelingen zijn juist bedreigend of risicovol zoals de klimaatimpact van digitaal erfgoed. Of beiden, zoals AI Om hier op in te spelen, is het belangrijk om zicht te hebben op die kansen en risico's. Dat vergt de inricht...
Nationaal Archief: Handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk VNG: Podcasts Grip op Informatie Webinar GOI: Leveranciersmanagement en Woo d.d. 19-4-2023 Webinar GOI: Wet open overheid en transparant taalgebruik naar inwoners Webinar GOI: Hoe kunnen we het bestuurlijke en politieke belang van de Woo beter uit de verf laten komen? - 17-4-2023 IMI en de Open State Foundation rapport ‘Matglas, Onderzoek naar de invoering van de W...
