Zoekresultaten

Van ICT-verschuivingen tot juridische bewegingen: de gevolgen van nieuwe informatie- en archiefwetgevingen op organisaties

In 2024 worden organisaties geconfronteerd met een golf van nieuwe wetgeving. Wetgeving die aanzienlijke veranderingen met zich meebrengt, zowel op nationaal als Europees niveau. Deze voorschriften zijn meer dan woorden op papier. Ze zijn katalysatoren van verandering die organisaties uitdagen om hun strategieën te heroverwegen en nieuwe benaderingen te omarmen. Het wordt steeds duidelijker dat organisaties complexe strategische vraagstukken op het gebied van informatiemanagement zullen moet...

• Layla Hassan
• • jul 2024
  • Layla Hassan
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 911
  • 2
• Informatiehuishouding Overheden
• op informatiebeheer-holistische samenwerking-informatiewetten grip

Beschrijving rol van een information architect en meerwaarde voor informatiebeheerders

Een information architect ontwikkelt strategieën en richtlijnen voor het beheer en gebruik van informatie binnen een organisatie. Hierbij definieert deze professional de informatiearchitectuur, metadata en taxonomieën om ervoor te zorgen dat informatie effectief wordt beheerd, gedeeld en benut. Door als sparringpartner op te treden, kunnen information architecten informatiebeheerders ondersteunen bij het ontwerpen van een consistente en gestandaardiseerde informatiearchitectuur. Dit vergemakk...

• Layla Hassan
• • jul 2024
  • Layla Hassan
  • 401
• Informatiehuishouding Overheden

Terugkoppeling openbare review module depothygiëne

In april 2024 is op KIA een openbare review georganiseerd voor de deels normerende module depothygiëne van de landelijke handreiking Behoud en beheer fysiek archief. In deze blogpost lees je welke feedback is geleverd en hoe die is verwerkt. En wat de volgende stappen zijn. Terugkoppeling openbare review We willen alle deelnemers van de openbare review hartelijk danken voor het stellen van vragen en delen van feedback! Vier organisaties hebben in totaal 33 opmerkingen geformuleerd. Die feedba...

• Geert Leloup
• • jul 2024
  • Geert Leloup
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1
  • 1
  • 2381
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update deelindegroep

de brug tussen IT en business

Wist je dat een business analist de brug vormt tussen IT en de business? Een business analist moet zowel technische als bedrijfskundige kennis hebben. Ze identificeren de behoeften van de organisatie en vertalen deze naar technische oplossingen, waardoor een betere communicatie en samenwerking tussen IT en andere afdelingen wordt bevorderd.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Door samen te werken met business analist kunnen informatiebeheerders ervoor zorgen dat hun systemen en processen aans...

• joe jansen
• • jul 2024
  • joe jansen
  • 1741
  • 1
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update deelindegroep

Wat is 'enterprise architecture'

We hebben uitgebreid nagedacht over waardevolle informatie voor onze leden. Verschillende deelnemers hebben aangegeven dat ze graag meer willen weten over ICT-rollen, zodat ze beter kunnen meepraten in het informatiemanagementproces. Daarom zullen we vanaf vandaag elke dinsdag tot eind juli een ICT-rol toelichten. Vanaf volgende week gebeurt dit in onze nieuwe omgeving. Mocht je vragen hebben hierover, dan kun je deze stellen aan Joe Jansen of aan mijzelf. We kijken ernaar uit je hierbij te h...

• Layla Hassan
• • jun 2024
  • Layla Hassan
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1796
• Informatiehuishouding Overheden
• update deelindegroep

Welke gemeente gebruikt Purview of soortgelijke software?

Samenvatting: Binnen de gemeente Emmen zijn wij op zoek naar ondersteunende software voor ons datamanagementteam.

• Sabina Post
• • jun 2024
  • Sabina Post
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1808
• Informatiehuishouding Overheden
• datagovernance datalineage dataclassificatie vraag

7 minimale eisen - (5) Informatiebeheerplan

Samenvatting: In het meerjarenplan van de VNG over de 7 minimale eisen tbv de Woo wordt bij eis 5 - informatiebeheerplan gesproken over een bedrijfsregister.

• Evert-Jan Helmsing
• • jun 2024
  • Evert-Jan Helmsing
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 2323
  • 1
• Informatiehuishouding Overheden
• woo informatiehuishouding informatiebeheerplan bedrijfsregister vraag

Stukken Standaardisatieraad 13-02-2024

• Frank Smeets
• • mei 2024
  • Frank Smeets
  • ·
  • Aangepast 11 feb
  • 18
  • 11752
• Informatiehuishouding Overheden
• standaardisatieraad archiveren_beheren waardering_selectie openbaar_toegankelijk srnavmstukken

Bewaartermijnen wagenpark

Bewaartermijnen wagenpark (documenten zoals: Conformiteitsbewijs, Beschikking, Levering Tankpas, Keuring voertuig of materieel, tenaamstelling) In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit (3.4.2.). Termijnen: uitgevoerd V20, niet uitgevoerd V5. Dit kom ik niet tegen in de selectielijst van 2017. In de selectielijst van 2017 staat wel gemeentelijk eigendom beheer (3.3.5) (Dit werkproces betreft het beheren van een gemeentelijke eigendom. Z...

• Stephanie Simons
• • mei 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 4
  • 1817
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

De reis naar M365 van de gemeente Tilburg

Samenvatting: De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.

• Wouter Verdaas
• • mei 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1
  • 3
  • 3559
  • 3
• Informatiehuishouding Overheden
• blog deelindegroep

Metadatamodel in de Utrechtse praktijk

Samenvatting: Afgelopen maanden hebben we binnen de gemeente Utrecht gewerkt aan een gemeentebreed metadatamodel. In dit model is vastgelegd welke metagegevens er minimaal moeten worden vastgelegd in applicaties en het bevat een stappenplan hoe je het in de praktijk toepast.

• Alice Strating
• • mei 2024
  • Alice Strating
  • ·
  • Aangepast dec 2024
  • 5
  • 12
  • 11784
  • 3
• Informatiehuishouding Overheden
• mdto metadata praktijkvoorbeeld blog handreiking systemen_data informatiebeheer zaaksysteem

Update

Representatieve bewaring In de Selectielijst 2020 worden in paragraaf 1.3 op pagina 10 categorieën van archiefbescheiden genoemd die van vernietiging dienen te worden uitgezonderd. De eerste bullet betreffen de bekende hotspots. Bij de tweede bullet worden ook een reeks archiefbescheiden genoemd, waaronder die representatief zijn. In bijlage 7 van de selectielijst is hierover meer te lezen (pag. 83 en 84). Deze representatieve bewaring heeft volgens mij dan ook dezelfde status als die van de...

• Gerrit Hoefakker
• • apr 2024
  • Gerrit Hoefakker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1313
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Werkconferentie Recordkeeping Informatics

Samenvatting: Research Symposium: Inclusive & Sustainable Information Management through Recordkeeping Informatics,​​​ Amsterdam 29 en 30 mei 2024

• Simone Stals
• 29 mei 2024
• Informatiehuishouding Overheden
• informatiebeheer recordkeeping_informatics archiefbeheer werkconferentie informatiehuishouding event

De toekomst van het DMS - slides bij een discussie

Samenvatting: 4 april organiseerde het Nationaal Archief een verdiepend debat over documentmanagementsystemen. Hoe ziet de toekomst eruit? Over die vraag bogen zich drie sprekers, een driekoppig panel én vijftig belangstellenden.

• Gerdine Kruizinga
• • apr 2024
  • Gerdine Kruizinga
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1
  • 1990
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Update

Alternatief VIND-IM (i-Navigator) Weet er iemand of er een alternatief op de markt is voor VIND-IM? Als jullie geen VIND-IM gebruiken, wat gebruiken jullie dan wel?

• Stephanie Simons
• • apr 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 9
  • 1592
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Update

Actualiseren convenanten Wij hebben papieren convenanten in de organisatie; die we digitaal willen actualiseren zonder dat we handmatig de hele tekst over moeten gaan tikken. Hoe gaan jullie hiermee om? Ik dacht aan een PDF-Word converter? Het convenant inscannen naar PDF en dan laten converteren naar Word? Maar hoe weet ik welke partij dit kan converteren op een veilige manier; zodat niet de informatie op straat ligt? Of is er nog een andere manier? Hoe gaan jullie hiermee om?

• Stephanie Simons
• • apr 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 1423
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten

Samenvatting: Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.

• Wouter Verdaas
• • apr 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 1396
• Informatiehuishouding Overheden
• uniek_kenmerk common_ground registreren duto duto-eisen duto-raamwerk duurzaamheidseisen vraag

03 DUTO-TODO B9

• Joost van Koutrik
• • apr 2024
  • Joost van Koutrik
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1898
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden handreikingduto

Het is af! DUTO-raamwerk vanaf nu beschikbaar!

Samenvatting: Alle modules van het DUTO-raamwerk zijn gepubliceerd. Overheidsorganisaties die concreet met duurzame toegankelijkheid aan de slag willen, kunnen dit kennisproduct daarvoor inzetten. In deze blogpost lees je meer over het DUTO-raamwerk en hoe de input uit de openbare review (oktober 2023) verwerkt is.

• Vincent Post
• • apr 2024
  • Vincent Post
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 2120
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Openbare review depothygiëne gestart!

Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne. Omdat een deel van die module normerend is, start op 2 april voor dat gedeelte een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Dan heb je tot en met 29 april 2024 dé kans om er voor te zorgen dat deze norm ook aansluit...

• Eva Reizevoort
• • apr 2024
  • Eva Reizevoort
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1
  • 2646
• Informatiehuishouding Overheden
• nationaal_archief kennisproduct norm depothygine openbare_review blog