Beste vakgenoten, wie heeft er een actuele checklist om eenvoudig de punten uit de NEN-ISO 15489-1 na te gaan? En is bereid deze te delen? Ik vond er 1 op KIA, maar die is van 2010. Hartelijk dank alvast!
Samenvatting: De werelden van informatie en data (of gegevens) dichterbij elkaar brengen. Dat was één van de doelstellingen voor het ontwikkelen van de handreiking duurzame toegankelijkheid van gegevens. Daarom lag er een mooie kans toen dataprofessionals van DAMA NL in gesprek wilden met informatieprofessionals van het Nationaal Archief. Wat volgde kun je hieronder lezen.
Dag collega's, Regelmatig lees ik de aanbeveling om standaarden te volgen in het belang van duurzame toegankelijkheid en het kunnen uitwisselen van informatie. Geldt dit volgens jullie ook voor NEN-2084 over documenttypen? Onze organisatie wil zoveel mogelijk de standaarden volgen, zo ook de NEN-2084. Echter krijgen wij vanuit de organisatie ook regelmatig het verzoek daar vanaf te wijken, omdat mij in het NEN-overzicht geen herkenbaar documenttype vindt. Een recent voorbeeld is 'volmacht' en...
Hallo, wie kan mij helpen aan een excel template waarmee ik de volwassenheidsmeting informatiehuishouding kan uitvoeren. Internet afgezocht, maar geen resultaat. Dank.
Organisaties die AI-systemen ontwikkelen of gebruiken, moeten vanaf 2 februari 2025 zorgen dat hun werknemers 'AI-geletterd' zijn. Dat betekent dat zij ervoor moeten zorgen dat personeel genoeg weet en kan om AI op een verantwoorde manier in te zetten. AI-geletterdheid is een verplichting uit de AI-verordening. Iedereen die binnen of namens een organisatie met AI-systemen werkt, moet vaardigheden, kennis en begrip hebben over de technische werking van AI-systemen, maar ook over de sociale, ...
Op 28 november heeft een bijeenkomst van de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief plaatsgevonden. Op de agenda stonden weer veel nieuwe modules van kennisproducten van het Nationaal Archief ter accordering. Zo werden de laatste modules geaccordeerd van de handreikingen: Archiveren in de informatieketen, Duurzaam toegankelijke gegevens en Sociale media archivering. Daarnaast werden de inleidende modules ingebracht voor de handreiking 'Openbaarheid bij en na overbrenging' en de formaten...
Ik denk dat ik namens velen van ons spreek als we in het begin het ontwerp en bespreking van de Archiefwet op de voet hebben gevolgd. Echter, met het steeds uitstellen van de verdere behandeling en vele vragen en vertragingen, verloor ik steeds meer de interesse. Afgelopen dinsdag was nu eindelijk de stemming in de Tweede Kamer, waarop de wet is aangenomen met een aantal amendementen. Dit betekent dat deze nog langs de Eerste Kamer moet, maar wel een significante stap in vaststelling. Waarsch...
Bij ons staat zaakgericht werken nog in de kinderschoenen en hebben we nog niet alles ingericht. Is er een waterschap die mij zou kunnen helpen aan de bewaartermijnen voor een vergunning aanvraag en dan specifiek voor de verschillende zaakresultaten: zaak niet ontvankelijk verleend (voor tijdelijke vergunning) geweigerd doorgestuurd ander bevoegd gezag buiten behandeling niet vergunningsplichtig ingetrokken afgebroken gedeeltelijk verleend/geweigerd Op dit moment worden de bewaartermijnen nie...
In het tweede seizoen van onze podcast besteden Ronald Groeneweg en ik in 3 afleveringen aandacht aan een onderwerp wat een relatie heeft met documentaire informatie. In deze en de eerstvolgende aflevering is dat e-mailarchivering. Daarom breng ik deze afleveringen ook graag onder jullie aandacht. Met de komst van de VNG selectielijst e-mailbewaring is de archivering van mail in Microsoft 365 Purview een actueel onderwerp geworden. Deze selectielijst is gebaseerd op de Capstone methodiek. In ...
Beste I-prof, Zoals je vast weet heeft het@leerhuisinformatiehuis een podcast reeks over de veranderende rol van de informatieprofessional. Daarvoor spreek ik met medewerkers die zelf ondervinden wat er momenteel aan het veranderen is in hun functie of werkzaamheden en hoe ze daarmee omgaan. Graag zou ik in contact komen met i-profs die hun verhaal willen delen. Dat hoeft niet een spannend of enorm dynamisch verhaal te zijn. Elke ervaring is goed genoeg om in onze serie op te nemen, omdat we...
Ben jij op zoek naar verdieping in het vakgebied van informatiehuishouding? Help je graag vakgenoten binnen de overheid met het oplossen van vraagstukken die ontstaan bij de gehele levenscyclus van informatie? Communiceer je graag over het prachtige onderwerp dat informatiehuishouding heet? En ben je werkzaam als archiefvormer bij de overheid? Dan zoeken wij jou om ons supergezellige kernteam van ambassadeurs van de KIA Kenniscommunity Informatiehuishouding Overheden (KIA-KIO) te versterken!...
In deze workshop gaat het Leerhuis samen met jou actief aan de slag met de vertaling van een organisatievraagstuk naar een leeroplossing. Tussentijds voeden we je met kennis over gedragsverandering en waarom dit nu wel of juist niet lukt. Je ervaart aan den lijve wat enkele mechanismen zijn die je soms in de weg staan, maar die je ook kunt benutten om het gedrag te beïnvloeden. Bereid je voor op een actieve sessie, zodat je goed voorbereid ontwikkelactiviteiten in gang kunt zetten. En daarbij...
Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) werkt aan generieke hulpmiddelen die overheidsorganisaties helpen te voldoen aan hun actieve openbaarmakingsplicht. Voor én door medewerkers van verschillende overheden. Zodat ze zoveel mogelijk aansluiten op de dagelijkse werkpraktijk. Tijdens de Open Donderdag kennissessie op 6 februari, van 15.00 tot 17.00 uur in het Nationaal Archief, laat RDDI je graag interactief kennismaken met de nieuwste hulpmiddelen voor actief o...
Nu live: Mijn Leerhuis, het nieuwe online platform van het Leerhuis Informatiehuishouding waar je jouw kennis over informatiehuishouding kunt vergroten en verdiepen. In Mijn Leerhuis vind je een gebruiksvriendelijke online catalogus met ons complete leeraanbod en een persoonlijke leeromgeving waarin je jouw leertraject kunt uitstippelen en monitoren. Kortom: alles wat je nodig hebt om je leerdoelen te behalen, overzichtelijk op één plek. Neem ook een kijkje!
Goedemiddag, Ik ben op zoek naar overheden, die beleid hebben of aan het maken zijn op het gebied van data en archiveren. Ik ben namelijk bezig met een onderzoek naar de archiveringsaspecten van data? Vragen die hierbij zijn hoe lang bewaar je data, wat doe je met data die voor de eeuwigheid bewaard moet worden. groet Gijs van Breda waterschap Hollandse Delta
Samen met Ronald Groeneweg maak ik de podcast Microsoft 365 in volle vaart. Daarin bespreken wij vooral het dagelijks gebruik van Microsoft 365. Over hoe je als organisatie grip houdt op je informatie. En als mens overzicht houdt op je werk. In onze meest recente aflevering gaan we in op veranderende werkwijze voor DIV wanneer je organisatie besluit om de archivering in Microsoft 365 te organiseren. Je vindt de podcast hier maar we zijn ook nieuwsgierig naar jullie mening? https://open.spotif...
Hoe is de gemeente tot de Open Source aanpak gekomen? Hoe verloopt de samenwerking met andere gemeenten en wat is de uitdaging richting leveranciers? Charlotte Schoonbrood, Enterprise Architect gemeente Sittard-Geleen: 'We staan aan de vooravond.' What's in it for the inwoner? Dromen over een nationale aanpak? https://www.bnr.nl/podcast/de-technoloog/10564451/open-source-is-niet-alleen-goedkoper-je-hebt-ook-meer-flexibiliteit Veel luisterplezier!
Om op het gebied van duurzame toegankelijkheid passende maatregelen te kunnen treffen, is het essentieel dat je in beeld hebt waar de grootste risico’s bestaan. Alleen op basis van een goede risicobeoordeling kun je keuzes maken en prioriteiten stellen. Het Nationaal Archief werkt aan een handreiking die organisaties hierbij ondersteunt. Alles is niets Het in juli 2024 uitgekomen ACOI-advies naar aanleiding van de meerjarenplannen van de overheid draagt de intrigerende titel ‘Alles is Niets’ ...
Op 19 december organiseert het Leerhuis Informatiehuishouding van 15:00 tot 16:00 uur een live podcast/webinar waarin we ons gloednieuwe leeraanbod voor 2025-2026 presenteren. Samen met Gijs Martijnse (Hoofd Leerhuis), Sebo Boerma (Senior Onderwijskundig Adviseur Leerhuis) en Erik Kokke (Directeur GO Opleidingen) nemen we je mee in alle verbeteringen en vernieuwingen die speciaal voor jullie als rijkscollega’s zijn doorgevoerd. Dit is hét moment om te ontdekken hoe ons leeraanbod jouw profess...
Ha lieftallige collega's, Vanuit gemeente Utrecht willen we kijken hoe we vanuit het CIO Office meer inzicht en controle krijgen op alle registers die binnen onze organisatie zijn opgezet vanuit een interne wens of een wettelijke verplichting. Is er toevallig al een organisatie hiermee aan de slag geweest? Vanuit IB hebben wij bijvoorbeeld een systematisch overzicht waarin een proces, bewaartermijn en vindplaats/applicatie, eigenaar etc zijn uitgewerkt. Daarnaast hebben we vanuit privacy en...
