Het archiveren van ongestructureerde informatie op netwerkschijven
Samenvatting: Afgelopen jaar heeft een collega van mij een mooi project gedraaid om de projectendossiers op de netwerkschijven op te schonen. Hij heeft hierover een leuke blog geschreven.
Reacties
Hartelijk dank voor het delen, overzichtelijk en praktisch.
Hallo Wouter,
Goed verhaal. Ik wil je echter een zorg meegeven.
In Gemeente Den Haag hebben we 7 jaar geleden Sharepoint ingericht. De ervaring leert nu dat toch heel veel documenten onvindbaar zijn. Ik denk zelf dat het (ook) ligt aan de focus op security en privacy. De inrichting is m.i. primair een strategisch business vraagstuk. Er moet een gezonde risico afweging gemaakt worden tussen de zekere schade van onvindbare informatie (miljoenen per jaar denk ik) vs de mogelijke schade als medewerkers zaken lezen die niet voor hen bestemd zijn.
Uit de presentatie blijkt dat er goed is nagedacht over privacy en security, maar wees je bewust van het risico.
Disclaimer: dit is mijn mening, niet het standpunt van de gemeente.
Hoi Serge,
dank voor het delen van je zorg. Dit is zeker iets wat ook bij ons speelt en wat we scherp in de gaten moeten houden.
Gr. Wouter