Binnen de overheid gebruiken we al decennialang Microsoft Office-applicaties. Eerst gebruikten we alleen de basisapps, zoals Outlook, Word en Teams. Maar tijdens de coronapandemie maakte Microsoft 365 een enorme opmars. Sindsdien zetten organisaties de verschillende M365 applicaties, zoals SharePoint, in voor de creëren, delen en opslaan van informatie. Helaas gebeurt dit vaak zonder aandacht voor compliance en governance. Hoe gaat jouw organ...
Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute werkt aan het onderzoek “Inschatting risico’s van schimmelgroei in archiefdepots’ en is gefinancierd door Metamorfoze. Voor het onderzoek zijn we op zoek naar actief (groeiende) schimmelplekken op papier. Wij willen deze schimmelplekken onderzoeken, de schimmels in kaart brengen, en vervolgens gebruiken in deze studie. Heeft u in uw archief of collectie materiaal dat we hiervoor kunnen gebruiken? Da...
Bij het Regionaal Archief Rivierenland (in Tiel) zijn we bezig met het opstellen van een plan van aanpak wat betreft de (waarschijnlijke) aanwezigheid van arsenicum in onze bibliotheek- en archiefcollectie. Dit naar aanleiding van de kennissessie ‘Veilig omgaan met arsenicum in bibliotheekcollecties’ door de KB van 5 november 2024. We zijn benieuwd of andere archiefdiensten hier ook mee bezig zijn. Welke maatregelen nemen jullie wel of juist n...
Het project Informatie over Informatie van RDDI werkt aan één centrale plek voor alle informatie over informatiehuishouding en openbaarmaking. De eerste stap was om deze informatie op het Rijksportaal te zetten onder het onderwerp Kaders & Ontwikkeling: Omgaan met informatie en informatie openbaarmaken. Voor het deel 'Omgaan met informatie' zijn de teksten beschikbaar voor de overheden en departementen die niet aangesloten zijn aan het Rijksp...
Het huidige VNG meerjarenplan voor de Wet open overheid loopt tot mei 2027, maar er zijn meerdere redenen om het meerjarenplan te actualiseren. Het onderwerp heeft politiek/bestuurlijke aandacht en tegelijkertijd is in de praktijk het moeizaam om de te behalen doelstellingen concreet te realiseren. Naast vele goede voorbeelden, zijn er ook veel organisaties waarbij niet direct de financiële middelen en aandacht aanwezig zijn om serieus te in...
Van 27 maart tot en met 3 april 2025 organiseerden we weer voor de elfde keer de week van Grip op Informatie! We kijken terug op een hele mooie week met ruim 13 bijeenkomsten en 28 sprekers. Net als eerdere edities stonden alle webinars van de elfde week van Grip op Informatie weer in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid met dit keer specifiek aandacht voor webinars over AI, ‘Archivering en het bel...
Ben jij op zoek naar verdieping in het vakgebied van informatiehuishouding? Help je graag vakgenoten binnen de overheid met het oplossen van vraagstukken die ontstaan bij de gehele levenscyclus van informatie? Communiceer je graag over het prachtige onderwerp dat informatiehuishouding heet? En ben je werkzaam als archiefvormer bij de overheid? Dan zoeken wij jou om ons supergezellige kernteam van ambassadeurs van de KIA Kenniscommunity Inform...
Zet de KIA Thematiendaagse van 17 maart tot 28 maart alvast in de agenda! Het onderwerp is inmiddels bekend: werkplek van de toekomst. Van Artificial Intelligence (AI) en informatiearchitectuur tot duurzame toegankelijkheid en de veranderende rol van de kenniswerker: samen bouwen we aan een werkomgeving waarin informatiebeheer geen obstakel is, maar een vanzelfsprekendheid. Informatie over het programma en aanmelden volgt nog. Houd hiervoor d...
Regelmatig organiseert de VNG een digitale bijeenkomst over de implementatie van de Wet open overheid. De sessies worden gebruikt om kennis en ervaring uit te wisselen en bieden een podium om vragen te stellen. Tijdens iedere online bijeenkomst zal minimaal een gemeente aan het woord komen met een praktijkverhaal. Tijdens deze sessie stonden onder andere de volgende onderwerpen op de agenda: - dossierfunctionaliteit in de Woo-index door Cees...
Regelmatig organiseert de VNG een digitale bijeenkomst over de implementatie van de Wet open overheid. De sessies worden gebruikt om kennis en ervaring uit te wisselen en bieden een podium om vragen te stellen. Tijdens iedere online bijeenkomst zal minimaal een gemeente aan het woord komen met een praktijkverhaal. Tijdens deze sessie stonden onder andere de volgende onderwerpen op de agenda: - dossierfunctionaliteit in de Woo-index door Ce...
In deze workshop gaat het Leerhuis samen met jou actief aan de slag met de vertaling van een organisatievraagstuk naar een leeroplossing. Tussentijds voeden we je met kennis over gedragsverandering en waarom dit nu wel of juist niet lukt. Je ervaart aan den lijve wat enkele mechanismen zijn die je soms in de weg staan, maar die je ook kunt benutten om het gedrag te beïnvloeden. Bereid je voor op een actieve sessie, zodat je goed voorbereid ont...
Zijn er archiefinstellingen die een dienstverleningsovereenkomst (of service level agreement) rondom hun e-depot afsluiten met deelnemende gemeenten en een voorbeeld daarvan willen delen? Ik ben erg benieuwd wat in een dergelijke overeenkomst allemaal is vastgelegd qua dienstverlening, ondersteuning en bereikbaarheid. Alvast bedankt voor eventuele reacties.
Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) werkt aan generieke hulpmiddelen die overheidsorganisaties helpen te voldoen aan hun actieve openbaarmakingsplicht. Voor én door medewerkers van verschillende overheden. Zodat ze zoveel mogelijk aansluiten op de dagelijkse werkpraktijk. Tijdens de Open Donderdag kennissessie op 6 februari, van 15.00 tot 17.00 uur in het Nationaal Archief, laat RDDI je graag interactief kenn...
In aanloop naar het Kamerdebat over de nieuwe Archiefwet brengen het IPO, de VNG en de Unie van Waterschappen een aantal punten onder de aandacht om de toegankelijkheid van overheidsinformatie in de toekomst te waarborgen. Meer informatie: Inbreng VNG, IPO en UvW Kamerdebat Archiefwet | VNG
Tijdens dit uitwisseluurtje spraken we met Gerrit Bril over de Regionale Informatie en Experise Centra (RIEC): samenwerkingsverbanden van verschillende soorten overheidsorganisaties die met elkaar informatie uitwisselen om ondermijnende criminaliteit op te sporen en te voorkomen. De samenwerking is in de vorm van een convenant, het is geen overheidsorgaan in de zin van de Archiefwet. De vraag is hoe het toezicht hierop geregeld moet worden. Zi...
Afgelopen jaar schreef ik samen met Marianne Loef voor NDE en KVAN een referentiedocument voor toepasbare wet- en regelgeving voor het gebruik van AI in de Erfgoedsector. Deze is nu beschikbaar: https://www.kvan.nl/nieuws/kennisdocument-ai-en-erfgoed-gepubliceerd/ Iedereen bedankt die in een eerder stadium meegekeken heeft!
