Blader door bijdragen

Betere formulering van hotspots: hoe zijn de ervaringen in de uitvoering?

Twee van de drie lanceringscadeaus KIA-speurtocht zijn gevonden

(Deze afbeelding doet niet mee aan de wedstrijd) Afgelopen maandag, 1 juli om 13 uur, vierde Team KIA de lancering van haar nieuwe platform. Niet minder dan 67 KIA-fanaten stonden klaar om samen met ons in een Teams call deze grote mijlpaal te vieren. Wij waren hier enorm trots op! Tegen het einde van deze sessie maakten we bekend dat wij op het platform drie cadeautjes hadden verstopt. Een kleine KIA-speurtocht. Er waren een aantal enorm fan...

Dany Venema test chatapplicatie! – “De stap naar een integraal beheerd, veiliggesteld gesprek.”

Dany Venema, CEO van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), geeft de chatapplicatie van de pilot chatberichtarchivering een 10! Dany Venema (CEO – Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding) en Willem den Heeten (Senior Product Owner chatberichtarchivering – RDDI) v.l.n.r. Hoe zat het ook alweer? Na een reeks kritische rapporten kwam het kabinet op 6 april 2023 met een officiële reactie aan de Kamer. Hierin werd de ambiti...

Toets Autoriteit Persoonsgegevens op Archiefbesluit en -regeling gepubliceerd

Terugkoppeling openbare review module depothygiëne

Webinar Thematiendaagse Webinar OAIS, wat is het en wat kan ik ermee - Grip op Informatie TTD 2024

Het 'OAIS reference model' (Open Archival Information System) is een referentiemodel voor archiefsystemen voor (digitale) informatie. Deze ISO-standaard brengt verantwoordelijkheden, informatiemodellen en functies in kaart voor het duurzaam archiveren en beschikbaar stellen van informatie. Het vormt de maatstaf voor veel e-depots. Remco van Veenendaal (Preservation officer bij het Nationaal Archief) en Petra Dreiskämper (expert digitale duurza...

Webinar 50 jaar digitale overheid: een overzicht in een uur- Week van Grip op Informatie XS 2024

Kees Duijvelaar neemt u mee in de ontwikkeling van typekamers en 'automatisering en informatieverwerking' naar een digitale overheid. Hij sluit af met zijn balans en adviezen aan het nieuwe kabinet. Kees Duijvelaar is de afgelopen 50 jaren in verschillende rollen betrokken geweest in de ontwikkeling van een digitale overheid. Hij heeft als beleidsmedewerker gewerkt bij de VNG, is meer dan 25 jaar redactielid geweest bij Od en politiek actief g...

Webinar DUTO-raamwerk in praktijk - Week van Grip op Informatie 9

Het DUTO-raamwerk is een concreet hulpmiddel voor het inrichten van duurzame toegankelijkheid in de informatiesystemen van de overheid. Hiermee kun je binnen je gemeente het gesprek aangaan over dit onderwerp. En concreet passende maatregelen treffen om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken. Tijdens dit webinar praten Vincent Post (Senior adviseur kennisontwikkeling van het Nationaal Archief) en Jeroen van Oss (Adviseur informatie...

Webinar DIgital decade irt open datarichtlijn - Week van Grip op Informatie 9

De Digital Decade vormt de basis voor de digitale transformatie van Europa. De Europese doelstellingen die een directe impact hebben op de uitvoering van gemeente. Het kompas wordt ondersteund met een groot pakket aan wetgeving via het digital rulebook wat, naar verwachting, vanaf 2026 van kracht zal zijn. In het webinar neemt Jonas Onland (Programmaleider Digital Decade bij de VNG) u mee door de ontwikkelingen en op welke manier u mee kan doe...

Webinar Groundhog Day: 35 jaar digitale informatiehuishouding bij de overheid - Week van Grip op Informatie 9

Webinar Groundhog Day - 35 jaar digitale informatiehuishouding bij de overheid Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) heeft onderzoek gedaan naar terugkerende patronen die het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding steeds belemmeren. Het doorbreken van deze patronen is noodzakelijk om de digitale informatiehuishouding op orde te brengen en deze te laten werken in het belang van de organisatie zelf én de s...

Webinar De gemeentelijke selectielijst - Week van Grip op Informatie 9

De VNG ontwierp (hiertoe gemachtigd door alle leden) de selectielijst voor archiefbescheiden, waartoe gemeenten en intergemeentelijke organen verplicht zijn volgens artikel 5 van de Archiefwet 1995. Dit met inzet van de Adviescommissie Archieven, die in dezen als Strategisch Informatieoverleg optreedt. In 2023 heeft een evaluatie plaats gevonden van de selectielijst. Bij de evaluatie stond de vraag centraal of de opzet van de selectielijst deu...

Webinar Hoe hou je grip en krijg je meer inzicht in gemeentelijk geld - Week van Grip op Informatie 9

Gemeentelijke financiën zijn complex en daardoor is het lastig voor raadsleden en wethouders om plannen en beleid goed financieel onder controle te hebben. Hoe kun je dat nou beter doen? Danielle Rijnders van de griffie van de gemeente Utrecht vertelt over hun methode om begrotingen en jaarstukken beter inzichtelijk te maken. Tim Vos-Goedhart (Senior projectleider) van de Open State Foundation vertelt over de mogelijkheden om detaildata te del...

Webinar Toekomstige rol en positie van het Toezicht - Week van Grip op Informatie 9

Binnen de KVAN (Koninklijke vereniging archiefsector Nederland) is eind 2023 een werkgroep gestart om na te denken over de toekomstige rol en positie van het archieftoezicht. Zo wordt o.a. nagedacht over de rol en organisatie van het toezicht, welke hulpmiddelen er nodig zijn en hoe het toezicht meer effect kan hebben. Bert de Vries (Directeur stadsarchief Amsterdam en voorzitter van KVAN) verzorgt tijdens ​met dit webinar een inleiding over h...

Webinar KVAN, het E-depot als NUTS voorziening - Week van Grip op Informatie 9

KVAN heeft een white paper geschreven over het E-depot als NUTS voorziening. Het idee is hierbij: als je vroegtijdig je archief in een E-depot plaatst is het digitaal en duurzaam toegankelijk en kunnen regionale en stadsarchieven dienen als baliefunctie naar inwoners, bedrijven en onderzoekers. KVAN heeft de faciliteiten er al voor dus waarom zou je het jezelf als gemeente of gemeenschappelijke regeling niet makkelijk maken? Niet alle archiefd...

Webinar Hoe kunnen leermiddelen bijdragen aan meer kennis over open overheid, archivarissen en digitalisering? - Week van Grip op Informatie 9

Hoe kunnen leermiddelen bijdragen aan meer kennis over open overheid, archivarissen en digitalisering? In 2021 is de VNG een pilot gestart met de leermiddelenomgeving van RADIO (RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid). Sinds 1 januari 2024 kunnen alle overheidsmedewerkers bij deze omgeving. Maar wat wordt daar nu aangeboden? Janet Yuen en Ronald van den Hoogen (beiden van RADIO) vertellen tijdens dit webinar hierover maa...

Trefwoorden voor de informatieprofessional | Publicatie

Sinds maart 2021 is het Trefwoorden voor de informatieprofessional, van actieve openbaarmaking tot zorg voor archiefbescheiden beschikbaar. Deze publicatie is zowel als e-publicatie als op papier gratis ter beschikking van alle KIA-leden. Rechtstreeks naar de digitale versies: Trefwoorden (e-pub). Trefwoorden (interactieve pdf)

Woo, wat moeten we nu?

De Wet open overheid (hierna Woo) is per 1 mei 2022 ingegaan. Het project Grip op Informatie heeft eerder een Implementatieplan Actief Openbaren gedeeld. We merken echter dat organisaties willen weten wat ze kunnen gaan doen. De Woo kent een aantal wettelijke vereisten waar u mee aan de slag moet. In dit factsheet wordt zowel schematisch als in tekst uitgelegd welke activiteiten door gemeenten (al) ontplooid kunnen/moeten worden.

M365 - Scenario's, praktische antwoorden en tips. Inclusief bijlagen.

De VNG heeft samen een tiental gemeenten, gewerkt aan een praktisch document voor het gebruik van Microsoft 365. Met dit document vol verschillende scenario's en praktische tips, ondersteunt de VNG gemeenten bij de (her)inrichting van Teams. Bij dit document horen 5 losse bijlagen: Bijlage 4 - Gemeente Noordwijk: Beleid en inrichting Teams. Bijlage 5 - Gemeente Noordwijk: Directievoorstel instemmen met het 'Beleid en inrichting Teams'. Bijlage...

Kido-light - Continu verbeteren van informatiebeheer

Deze handreiking biedt handvatten om op pragmatische en gestructureerde wijze het informatiebeheer binnen overheidsorganisaties te verbeteren. Het beschrijft een methodiek, gebaseerd op de PDCA-cyclus, om dit op gestructureerde wijze aan te pakken. Het is een doorontwikkeling van de in 2016 verschenen handreiking waar vanuit de praktijk enkele belangrijke verbeterpunten werden geformuleerd: Meer redeneren vanuit de uitvoerende werkzaamheden ...

VNG Grip op Implementatieplan actief openbaar Woo

Dit concept implementatieplan ondersteunt organisaties bij het implementeren van de Wet open overheid (Woo). Het implementatieplan bevat informatie en middelen die men los van organisatie en/of grootte van een gemeente kan inzetten. Het is geschreven in de vorm van een stappenplan. Omdat de Wet open overheid (Woo) veel processen in de organisatie raakt is het belangrijk te starten met een goede voorbereiding. Een organisatie inventariseert wat...