Teams en Duurzame Toegankelijkheid

Beste vakgenoten,

Teams wordt steeds breder neergezet in M365. Van een vergader- en chatapplicatie is het doorontwikkeld naar een bredere digitale werkplek.

Eén van de uitdagingen waar wij tegenaanlopen bij de verdere integratie van Teams in ons digitale werken, is dat de informatie (zeker ook de documenten) in de Teams-omgevingen slechts toegankelijk is voor de leden van de respectievelijke Teams. Dit geldt ook aan de achterkant, in SharePoint.

In termen van duurzame toegankelijkheid uitgedrukt, kun je stellen dat er een uitdaging is als het gaat om ‘vindbaarheid’ en ‘beschikbaarheid’.

E-discovery in Purview is niet een structurele oplossing. Dit is iets wat je slechts inzet bij Woo-verzoeken, bij aflegging van verantwoording, of bijvoorbeeld bij het doen van integriteitsonderzoek. Het gebrek aan duurzame toegankelijkheid zit hem in die zin dus vooral op het informatiehuishoudingsdoel van efficiënte samenwerking.

Ik ben benieuwd in hoeverre dit vraagstuk ook speelt bij andere organisaties. En: zijn er al best practices om hier mee om te gaan?

Ik hoor het graag. Dank alvast!