Teams en Duurzame Toegankelijkheid
- 8 mei
- Sjoerd Korsuize
- 3
- 335
- 1
Beste vakgenoten,
Teams wordt steeds breder neergezet in M365. Van een vergader- en chatapplicatie is het doorontwikkeld naar een bredere digitale werkplek.
Eén van de uitdagingen waar wij tegenaanlopen bij de verdere integratie van Teams in ons digitale werken, is dat de informatie (zeker ook de documenten) in de Teams-omgevingen slechts toegankelijk is voor de leden van de respectievelijke Teams. Dit geldt ook aan de achterkant, in SharePoint.
In termen van duurzame toegankelijkheid uitgedrukt, kun je stellen dat er een uitdaging is als het gaat om ‘vindbaarheid’ en ‘beschikbaarheid’.
E-discovery in Purview is niet een structurele oplossing. Dit is iets wat je slechts inzet bij Woo-verzoeken, bij aflegging van verantwoording, of bijvoorbeeld bij het doen van integriteitsonderzoek. Het gebrek aan duurzame toegankelijkheid zit hem in die zin dus vooral op het informatiehuishoudingsdoel van efficiënte samenwerking.
Ik ben benieuwd in hoeverre dit vraagstuk ook speelt bij andere organisaties. En: zijn er al best practices om hier mee om te gaan?
Ik hoor het graag. Dank alvast!
Reacties
Hoi Sjoerd,
Niet optimaal maar een eerste stap is bij ons onlangs doorgevoerd in Teams; Het is nu mogelijk om te zoeken naar andere aangemaakte Teams-omgevingen en te scrollen door alle aanwezigen Teams. Dat geeft in ieder geval de mogelijkheid om te kijken of er al een site is voor een bepaald project of thema en als de omschrijving gevuld is, ook een korte toelichting op doel van de teamsite. Het geeft niet de inhoud weer.
Laat het me weten als je hier meer over wilt weten, dan zoek ik een contactpersoon voor je op!
Groet, Josine
Hoi Josine, dank voor je reactie!
Begrijp ik goed dat deze zoekopdracht door elke medewerker kan worden uitgevoerd (en dus niet alleen door de beheerder van Teams)?
Dit is in ieder geval een mooie stap om de wildgroei te beteugelen. En om een beeld te krijgen wat er allemaal al aan Teams-teams bestaat, inclusief context.
Groet, Sjoerd
Correct. Iedere medewerker kan zelf zoeken. Heb je de komende dagen tijd voor een beeldbelmomentje? Dan laat ik het je zien ;)