Inleiding Deze casus spitst zich toe op het beheer van particuliere archieven in de archiefbewaarplaats. Deze particuliere archieven worden doorgaans op grond van twee rechtstitels door de archiefbewaarplaats verworven, te weten ‘bewaarneming’ en ‘schenking’. Bewaarneming wordt geregeld in het Burgerlijk Wetboek.[1] Schenking wordt eveneens geregeld in het Burgerlijk Wetboek.[2] Het grootste verschil tussen die twee is, dat in geval van bewaar...
Inleiding Het Regionaal Archief Nijmegen (RAN) beheert niet alleen de archieven van de aangesloten regiogemeenten. Om een volledig beeld van het verleden van Nijmegen en omgeving te krijgen, is meer nodig. We beheren daarom ook archieven van bijvoorbeeld bedrijven, sportverenigingen, politieke partijen en belangengroeperingen. Deze archieven bevatten vaak (bijzondere) persoonsgegevens. Hoe gaan we hier in het licht van de op 25 mei 2018 ingev...
Inleiding en probleemstelling De rechtbanken hebben in het verleden de uitspraken en proces-verbalen (pv’s) ter terechtzitting uitgezonderd van vernietiging door ze niet op te nemen in de diverse vernietigingslijsten. Na vaststelling van de huidige selectielijst ‘neerslag handelingen minister van justitie beleidsterrein Rechterlijke macht uit 2003, laatst gewijzigd in 2011’ wordt van elk dossier zelfs meer bewaard dan alleen het pv en de uitsp...
Situatieschets Korte geschiedenis en wettelijke grondslag Voogdij is het wettelijk gezag over minderjarigen die niet (meer) onder de ouderlijke macht staan. Voogdijschap wordt uitgeoefend door een voogd, die door de rechter of bij testament wordt aangewezen. Al vanaf het begin van de 20ste eeuw werd in ieder kantongerecht (rechtbank) een bijzonder voogdijregister bijgehouden door de griffier van het kantongerecht in de geboorteplaats van de m...
Inleiding Deze casus gaat over de dynamische fase van de archivering. Gaat de verplichting uit de AVG om een register van verwerkingen bij te houden in de praktijk samen met de verplichting uit de Archiefregeling om een ‘actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van de aanwezige archiefbescheiden’ te hebben?[1] Stimuleert de ene verplichting de uitvoering van de andere en vice versa? Of zijn het gescheiden trajecten? Het hebben van e...
Inleiding Binnen het archiefwezen is veel onduidelijkheid over de plaats van beeldmateriaal en de beeldbank binnen de archiefbewaarplaats. Meningen lopen uiteen en wetgeving is heel vatbaar voor verschillende interpretaties. In artikel 1 van de Archiefwet 1995 worden archiefbescheiden omschreven als ‘bescheiden ongeacht hun vorm’. Hier zou dus ook beeldmateriaal onder kunnen vallen.[1] Toch blijft beeldmateriaal een ‘bijzonder iets’. De afbee...
Onderwerp Wat kan het Nationaal Archief wel of niet tonen bij het publiceren van toegangen op de archieven, met betrekking tot privacygevoelige gegevens. En in hoeverre zijn de stukken dan nog vindbaar. Ofwel: privacy versus vindbaarheid. Situatie Veel toegangen op de website van het Nationaal Archief moeten nog worden aangepast nadat de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht is. Er staan toegangen op de website met daarin p...
Inleiding Het Streekarchief Midden-Holland beheert op basis van een gemeenschappelijke regeling de archieven en collecties van vijf gemeenten. Een aanzienlijk deel van deze archieven bevat gegevens van natuurlijke personen en valt dus onder de reikwijdte van de op 25 mei 2018 van kracht geworden Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Binnen de archieven en collecties met gegevens van natuurlijke personen nemen de bouwvergunningdossie...
Inleiding In deze eindopdracht wil ik helderheid verschaffen over de relatie tussen persoonsgegevens en selectielijsten. Na een korte situatiebeschrijving wordt de kwestie uiteengezet. In de daaropvolgende analyse komen de spelers, het speelveld en de spelregels aan bod. Een conclusie rondt het geheel tenslotte af. De context De Nederlandse overheid heeft een directe verantwoordelijkheid voor de eigen archieven. Deze verantwoordelijkheid is in...
Het Nationaal Archief begeleidt zorgdragers bij het opstellen en indienen van hun selectielijsten. Het indieningstraject is een traject met enkele wettelijke vastgestelde stappen en neemt minimaal een halfjaar in beslag. De praktijk leert dat één tot anderhalf jaar geen uitzondering is. Deze wettelijke stappen houden onder meer in dat een externe deskundige de lijst bekijkt met het oog op het burgerbelang, dat departementale lijsten worden bes...
Situatie Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is een gemeenschappelijke regeling waarbij vijf gemeenten zijn aangesloten. Drie van deze gemeenten gaan per 1 januari 2019 fuseren tot één gemeente. Deze nieuwe gemeente heeft in het gemeentehuis geen archiefruimte, maar alleen een kleine ruimte voor de opslag van op termijn te vervangen documenten. De gemeenten willen daarom te vernietigen archief in de archiefbewaarplaats van het Streekar...
In de bijlagen tref je de informatie en de gedeelde pdf's van deze studiedag aan.
Casus Een bezoeker op de studiezaal vraagt archiefstukken op uit een overheidsarchief. Het inventarisnummer is niet in openbaarheid beperkt. Hij maakt foto’s van enkele archiefstukken, levert de omslag weer in en verlaat het gebouw. Als de studiezaalmedewerker het archiefbestanddeel weer in het depot terugplaatst, ziet zij toevallig dat het een uitgebreide correspondentie bevat, waarin de mindere kwaliteiten en psychische gesteldheid van een m...
De Open Preservation Foundation (OPF) is geassocieerd lid geworden van het Open Source Initiative® (OSI). Het OSI is een wereldwijde non-profitorganisatie die open source in software, ontwikkeling en gemeenschappen en onderwijs promoot. Het Nationaal Archief is lid van de OPF. Ondergetekende is bestuurslid. De OPF ondersteunt technologie en kennis voor het langetermijnbeheer van digitaal cultureel erfgoed, in al zijn vormen. In het kort: ope...
In het wetsvoorstel Open Overheid is opgenomen dat de termijn voor het afhandelen van Wob verzoeken wordt teruggebracht van 6 naar 4 weken. Tegelijkertijd zien organisaties het aantal Wob verzoeken stijgen. Er ligt dus een behoorlijke opgave om de informatiehuishouding verder op orde te krijgen om snel de juiste informatie, AVG proof, te kunnen verstrekken. Daarom is binnen RDDI een start gemaakt met een nieuw project onder de naam Wob-hulp. ...
7 november is de Werelddag van de Digitale Duurzaamheid. Archieven, musea en andere instellingen besteden op deze dag aandacht aan het duurzaam toegankelijk maken van digitale collecties. Stadsarchief Rotterdam en Het Nieuwe Instituut organiseren op deze dag het centrale evenement in Nederland, met als thema ‘The Big Picture’. Dat doen zij in het kader van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Tijdens de dag krijg je antwoorden op vragen als: ho...
Vorige week organiseerde de Open Preservation Foundation de OPF Document Hack Week. In een hack week wordt samengewerkt om open source software te verbeteren, vaak in internationaal verband. Op basis van een lijst van verzamelde 'issues' wordt het werk verdeelt over iedereen die zich heeft opgegeven om bij te dragen. Hoewel het een hele week is betekend het niet dat je er de hele week aan hoeft te werken. Tijdens de gehele week zijn er zijn...
In september 2017 ging de huidige website van KIA online. Na ruim twee jaar is het nu tijd om de homepage van KIA een nieuw jasje te geven. Eigenlijk kleden we de huidige homepage vooral uit...er komt minder statische content terug en je komt sneller terecht bij alle blogs, bijeenkomsten, vragen en discussies die vanuit de kennisplatforms de wereld worden ingestuurd. Binnenkort krijgen jullie meer informatie over de nieuwe mogelijkheden. Eind ...
