Update
MDTO review informatiemodel en koppelvlakspecificatie: De review op de conceptnorm ‘Metagegevens voor ...
Update
- okt 2019
- Arjan Blom
- ·
- Aangepast 27 jun
- 2
- 21
Beste collega's,
Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk hybride archief te hebben. Het proces is goed ingericht en bestuurlijk "afgehecht" met een besluit vervanging, een vervangingsregister en een jaarlijkse verklaring van vervanging.
Het onderhouden en beheren van het vervangingsregister is een behoorlijk arbeidsintensief klusje. Dit zou ik graag vereenvoudigen. Is er iemand die tips of praktijkvoorbeelden heeft om het onderhoud van het vervangingsregister te vereenvoudigen?
Ik hoor het graag!
Met vriendelijke groet,
Arjan
Reacties
De meest eenvoudige vorm is misschien wel om er helemaal mee stoppen. Wat voor risico's loop je als je geen vervangingsregister bijhoudt? Het lijkt me voldoende waarborg als je het proces goed beschreven hebt en af en toe wat steekproefen neemt om te kijken of e.e.a. nog gebeurt zoals in het handboek vastgelegd.
Dank voor je antwoord Rens! Ik ga kijken hoe mijn collega's hier tegenover staan.