Korte inleiding De gemeente Goes (c.q. gemeentearchief Goes) heeft in het jaar 2000 een collectie beeldmateriaal in bewaring genomen van de heer X. Deze collectie bestaat uit een bonte verzameling van 1500 afbeeldingen uit Goes en omgeving: afbeeldingen van gebouwen, landschapsfoto’s, luchtfoto’s, diverse ansichtkaarten, portretfoto’s maar ook afbeeldingen van groepen personen zoals klassenfoto’s en diverse evenementen door de jaren heen. De a...
Probleemstelling Overheden zijn op grond van de Archiefwet 1995 (artikel 12 lid 1) verplicht om hun archief na 20 jaar over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Overbrenging betekent dat het archief openbaar wordt met uitzondering van die delen waaraan een openbaarheidsbeperking is toegekend. De overbrengende overheid (hierna te noemen de zorgdrager) kan op grond van artikel 15 lid 1 van genoemde wet slechts beperkingen aan de openbaarheid...
Probleemstelling Er is niet genoeg kennis aanwezig om te overzien waar we aan moeten denken en wat we nu moeten regelen voor archieven die overgebracht zijn naar een regionale archiefbewaarplaats (analoge archieven). Dit geldt ook voor archieven die in de toekomst overgebracht worden naar een e-depot (digitale archieven). Bekijk hier de analyse Eindopdracht Wil Kieboom.pdfKnelpunten Betreffende inzage overgebrachte analoge dossiers Het region...
Beste leden van het kennisplatform Informatierecht, Ik wil jullie graag wijzen op de blog Privacy en Technologie die ik heb geplaatst op het kennisplatform Innovatie. In deze blog beschrijf ik het onderzoek wat we bij het Nationaal Archief zijn gestart naar de inzet van technologie voor het detecteren van privacy gevoelige informatie. Het onderzoeksplan is als bijlage toegevoegd. Dit onderwerp raakt niet alleen het kennisplatform Innovatie (...
Inleiding Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, uitgevoerd door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. Beide gaan echter over het omgaan met bijzondere persoonsgegevens: ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke ...
Probleemstelling De beeldcollectie van de GGzE bestaat voor een aanzienlijk deel uit materiaal met (bijzondere) persoonsgegevens. Het betreft foto’s waarop zowel (ex-)verplegers/medewerkers als (ex-)patiënten/cliënten staan afgebeeld. Nu er plannen zijn om de afbeeldingen met behulp van de RHCe-beeldbank online te zetten rijst de vraag of dit gezien de huidige privacybescherming, lees de AVG, mogelijk is. De vraag is dan ook: kan de fotocolle...
Inleiding In de collectie van het gemeentearchief Zaanstad bevindt zich een groot aantal kerkelijke archieven. Sommige van deze archieven gaan ver terug, tot in de zestiende eeuw of eerder. In het archief zijn vertegenwoordigd: de Rooms-Katholieke Kerk, de Nederlands Hervormde Kerk, de Doopsgezinde gemeenten, de Evangelisch-Lutherse gemeente en de Gereformeerde Kerken in Nederland. De laatste twintig jaar is er veel veranderd in deze kerkelijk...
Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis is een onderdeel van Historisch Goud, het erfgoedbedrijf voor de gemeente Heerlen. Rijckheyt beheert naast de overheidsarchieven (6 gemeenten, diverse Gemeenschappelijke Regelingen, rechtsvoorgangers) ook veel niet- overheidsarchieven, waarop al dan niet de AVG van toepassing is. Voor deze casus is gekozen om de situatie rondom de RK Parochie-archieven uit te werken. Probleemanalyse De archieven ...
Inleiding Rijkswaterstaat (RWS) werkt nauw samen met marktpartijen en is van grote invloed om de ruimtelijke inrichting van Nederland. Hiertoe worden grote hoeveelheden gegevens verzameld en beheerd. De informatiehuishouding van RWS is complex: er zijn veel systemen, standaardisatie van en interoperabiliteit tussen systemen is nog onvoldoende gerealiseerd. DIM-instrumenten [1] zijn gestandaardiseerde hulpmiddelen om de informatiehuishouding in...
Rabobank De Rabobank is een financiële instelling, geworteld in Nederland en internationaal actief met een klantenbestand van zo’n 8,4 miljoen klanten wereldwijd. De oorsprong van de bank ligt bij lokale (coöperatieve) boerenleenbanken, die onderdeel werden van een netwerk van banken. De lokale banken richtten samen een centrale bank op. In Nederland waren er aanvankelijk twee landelijke organisaties van Boerenleenbanken en Raiffeisenbanken. S...
Algemeen Het onderwerp van de casus betreft de verklaring en vernietiging met gespecificeerde bijlage. Het onderzoek richt zich met name op de gespecificeerde bijlage zijnde de vernietigingslijst. In de vernietigingslijst zijn beschrijvingen van archiefbescheiden opgenomen. De vraag die vooral speelt is hoe specifiek dergelijke beschrijvingen moeten zijn rekening houdend met de AVG en Archiefwet 1995. Op basis van de AVG en in relatie tot de A...
Situatie Tot mijn werkzaamheden bij het Zeeuws Archief behoort onder andere het toezien op het vernietigen van informatie door overheden. Daartoe worden lijsten aangeleverdmet dossiertitels die ik controleer. Omdat er personeelsdossiers, bijstandsdossiers en dergelijke opstaan, bevatten deze lijsten algemene persoonsgegevens als persoonsnamen, geboortedata en soms ook burgerservicenummers (BSN). Zo’n lijst wordt als bijlage bij een verklaring...
Achtergrond De Hoge Raad van Adel is een in 1814 ingesteld adviescollege van de regering op het gebied van adel en (overheids)heraldiek. Dit houdt in dat de Raad adviezen uitbrengt (meestal aan de Minister of Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) met betrekking tot adelszaken (verzoeken om erkenning, inlijving of verheffing in de Nederlandse adel, overdracht van adellijke titels); wapens van Rijk, provincies, gemeente...
Najaarsnetwerkbijeenkomst Kennisplatform Educatie & Presentatie donderdag 14 november 2019 van 10.00 - 16.00 uur in Stadsarchief Rotterdam. Beste KEP'ers, Het staat al in de agenda, maar voor de handigheid ook nog een keer hier: onze najaarsnetwerkbijeenkomst Kennisplatform Educatie & Presentatie komt eraan! Op donderdag 14 november 2019 worden we van 10.00-16.00 uur verwacht in het Stadsarchief Rotterdam. Daar is Louisa Balk onze gastvrouw,...
Gisteren is de nieuwe subwerkgroep Archiefinstellingen van de Werkgroep AVG van start gegaan. Dit enthousiaste gezelschap telt 15 vakgenoten. In de komende maanden zullen de volgende zaken onder de loep worden genomen: Praktische aanpak van de bescherming van persoonsgegevens in (overheids)archieven bij archiefinstellingen: bijzondere, 'gevoelige' en 'gewone' persoonsgegevens. Dit heeft veel aspecten zoals openbaarheid op de studiezaal, en die...
