Blader door bijdragen

iBestuur magazine 'Actieve Openbaarmaking'

Gisteren is het digitale magazine 'Actieve Openbaarmaking' in samenwerking met Rijksprogramma Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) verschenen!

Update

Webinar: Bruikbare Toegang Dinsdag 16 februari om 11.00 uur via WebEx (link in agenda-item) Op dinsdag 16 februari 2021 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de vijfde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Enno Meijers, domeinmanager NDE-Bruikbaar, licht toe hoe binnen het samenwerkingsverband NDE gewerkt wordt aan het bruikbaar maken van informatie, netwerken en diensten, en welke bela...

Update

De reactietermijn voor de vacature adviseur digitale informatie hebben wij met drie weken verlengd. https://www.groningerarchieven.nl/actueel/nieuws/513-vacature-adviseur-digitale-informatie

Welke archiefdienst heeft recent een fysiek depot gebouwd?

KNVI sluit bij KIA aan als strategisch partner

KIA verder versterkt In de Stuurgroep KIA is tijdens de vergadering van 11 januari een samenwerkingsovereenkomst met de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals (KNVI) afgesloten. Hiermee is de KNVI ook formeel een strategisch partner van KIA. Een belangrijk doel van KIA is de kennisuitwisseling over de institutionele grenzen en dwars door de overheidslagen heen te bevorderen. Mede daarom is het aansluiten van de KNVI e...

Online tentoonstellen: verslag webinar

Update

Vacature voor een preservation researcher bij het Nationaal Archief! https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/preservation-researcher-OCW-2021-0013

Interessante wiki-titels, maar geen content..

Uitvoeringswet AVG artikel 32 onder f

Uitvoeringswet AVG artikel 32 onder f: Persoonsgegevens van strafrechtelijke aard mogen worden verwerkt, indien: f. de verwerking noodzakelijk is met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, eerste lid, van de verordening, en is voldaan aan de voorwaarden, bedoeld in artikel 24, onderdelen b tot en met d

Uitvoeringswet AVG artikel 24

Uitvoeringswet AVG artikel 24: Het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens is niet van toepassing wanneer:a. de verwerking noodzakelijk is met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, eerste lid, van de AVG;b. het onderzoek, bedoeld in onderdeel a, een algemeen belang dient; c. het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanni...

Uitvoeringswet AVG

De Uitvoeringswet AVG is een Nederlandse wet die aansluitend op de AVG zaken rond de bescherming van persoonsgegevens bepaalt voor Nederland. Voor het archiefwezen zijn vooral van belang de artikelen 24, 32 en 45. Voor de volledige tekst van de wet, zie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2018-05-25

Wat zijn bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens?

AVG artikel 9: Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid zijn verboden. Op dit ve...

3. Moet ik op verzoek van een burger zijn persoonsgegevens wissen uit archieven, die ik beheer?

Nee. Volgens artikel 17 van de AVG hebben betrokkenen het recht, om een verwerkingsverantwoordelijke te vragen, persoonsgegevens over hen te wissen (recht op vergetelheid). Eén van de uitzonderingen is echter als de persoonsgegevens worden verwerkt op grond van ‘archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden’. Zie AVG artikel 17.3 onder d. Om van deze uitzondering gebruik te kunnen make...

1. Mag een burger inzage in zijn eigen persoonsgegevens in de archieven, die ik beheer?

Ja, behalve als het verzoek zó ongericht is, dat er in redelijkheid niet aan voldaan kan worden. Volgens artikel 15 van de AVG hebben betrokkenen het recht om persoonsgegevens, die een verwerkingsverantwoordelijke over hen heeft, in te zien. Er bestaat een gedeeltelijke uitzondering voor archieven die naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht, in artikel 45 van de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. De minister van Justitie en Veiligheid is ...

9. Moet ik bij de vraag of een bepaald (deel van een) archief al dan niet beperkt openbaar gesteld moet worden, rekening houden met de definities van 'geautomatiseerde verwerking' en 'bestand' uit de AVG?

Enigszins. De AVG stelt in artikel 2, dat de regeling alleen toepasbaar is op ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ Het gaat er in beide gevallen om, dat de persoonsgegevens in een geautomatiseerd of gestruc...

8. Geldt de beperking op de openbaarheid van bijzondere, strafrechtelijke en gevoelige persoonsgegevens in de archieven alleen tijdens het leven van de personen die erin voorkomen?

Ja, in principe wel. De AVG geldt alleen voor nog levende personen. Er zijn echter uitzonderingen. Soms kan informatie over overleden personen indirect gaan over nog levende personen, zoals familieleden. VoorbeeldUit een document blijkt dat iemands overleden familielid leed aan een erfelijke ziekte. Dit feit kan, als het openbaar wordt, nadelige gevolgen hebben voor de nabestaande(n). Bijvoorbeeld financieel, bij het afsluiten van een levensv...

7. Mag ik als archiefdienst overgebrachte archieven met daarin BSN's en andere nationale identificatienummers beschikbaar stellen?

Nee, dat mag niet. Via BSN’s en dergelijke nummers kan identiteitsfraude worden gepleegd en daarom mogen deze nummers niet openbaar worden, of ze nu terecht of onterecht zijn verwerkt. Het BSN of een ander nationaal identificatienummer mag namelijk op grond van artikel 46 van de Nederlandse Uitvoeringswet AVG alleen worden gebruikt, als dat in een wet of AMvB is voorgeschreven. In de praktijk wordt het BSN veel vaker, dus onterecht gebruikt....

6. Zijn extra maatregelen nodig bij het ter beschikking stellen van beperkt openbaar archief waarin bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in de zin van de AVG voorkomen?

Ja. Archieven met bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens horen beperkt openbaar te zijn conform de Archiefwet, artikelen 2A en 15.1, in elk geval tijdens het leven van de erin voorkomende personen. Hiervoor is het nodig, dat de zorgdrager of diens gemandateerde een besluit tot beperking van de openbaarheid gedurende een bepaalde termijn neemt op grond van Archiefwet artikel 15.1. Inzage in beperkt openbaar archief Wanneer een bezoeke...

Update

Alleen vandaag, vrijdag 25 januari, kun je je nog registreren voor drie dagen lang workshops rond het thema ‘eArchiving in action’ (25, 27, 28 jan.). Kom in contact en discussieer met je Europese collega’s. eArchiving is een van de building blocks in het Europese programma CEF Digital: Connecting Europe Facility gives "you access to free tools, support and funding to help you build digital services.” Voor wie extra geïnteresseerd is in het o...

Update

Het Nationaal Archief zoekt een businesscontroller