Enigszins. De AVG stelt in artikel 2, dat de regeling alleen toepasbaar is op ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ Het gaat er in beide gevallen om, dat de persoonsgegevens in een geautomatiseerd of gestruc...
Ja, in principe wel. De AVG geldt alleen voor nog levende personen. Er zijn echter uitzonderingen. Soms kan informatie over overleden personen indirect gaan over nog levende personen, zoals familieleden. VoorbeeldUit een document blijkt dat iemands overleden familielid leed aan een erfelijke ziekte. Dit feit kan, als het openbaar wordt, nadelige gevolgen hebben voor de nabestaande(n). Bijvoorbeeld financieel, bij het afsluiten van een levensv...
Nee, dat mag niet. Via BSN’s en dergelijke nummers kan identiteitsfraude worden gepleegd en daarom mogen deze nummers niet openbaar worden, of ze nu terecht of onterecht zijn verwerkt. Het BSN of een ander nationaal identificatienummer mag namelijk op grond van artikel 46 van de Nederlandse Uitvoeringswet AVG alleen worden gebruikt, als dat in een wet of AMvB is voorgeschreven. In de praktijk wordt het BSN veel vaker, dus onterecht gebruikt....
Ja. Archieven met bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens horen beperkt openbaar te zijn conform de Archiefwet, artikelen 2A en 15.1, in elk geval tijdens het leven van de erin voorkomende personen. Hiervoor is het nodig, dat de zorgdrager of diens gemandateerde een besluit tot beperking van de openbaarheid gedurende een bepaalde termijn neemt op grond van Archiefwet artikel 15.1. Inzage in beperkt openbaar archief Wanneer een bezoeke...
Alleen vandaag, vrijdag 25 januari, kun je je nog registreren voor drie dagen lang workshops rond het thema ‘eArchiving in action’ (25, 27, 28 jan.). Kom in contact en discussieer met je Europese collega’s. eArchiving is een van de building blocks in het Europese programma CEF Digital: Connecting Europe Facility gives "you access to free tools, support and funding to help you build digital services.” Voor wie extra geïnteresseerd is in het o...
Wat is de invloed van artificiële intelligentie (AI) op archieven? Dit werd besproken tijdens de DEN-sessie "AI& archieven" op 17 december 2020. DEN organiseerde deze sessie samen met Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) in het kader van de serie AI&. Het woord ‘revolutie’ viel meerdere keren en zoals de presentaties van onze collega's Liesbeth Keijser, Nico Vriend en Milo van de Pol lieten zien, kunnen we daar zeker van spreken. Lees ...
Publicaties over Grip op Informatie compleet Aan de vooravond van de stemming over de Wet open overheid (Woo) zijn, ter afronding van de proeftuinen Woo gestart in 2019/2020, alle resultaten gepubliceerd. Gemeenten en een aantal provinciale organisaties gingen samen aan de slag op onderwerpen rondom informatiehuishouding op orde, actieve openbaarmaking en/of duurzame toegankelijkheid. De opgeleverde stappenplannen en handreikingen hebben t...
Aankondiging van een webinar over Cristopher Clarkson (boekrestaurator) en zijn werken, op 28 januari.
In maart lanceert het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) een vernieuwde versie van de Wegwijzer Duurzaamheidsbeleid die de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) in beheer zal nemen. De lancering zal met een online event ingeluid worden, waarbij geïnteresseerden ook een workshop kunnen volgen vol tips over het gebruik van de Wegwijzer Duurzaamheidsbeleid. De website is in het samenwerkingsverband van het NDE opgesteld en onderdeel van een E...
De VNG zoekt nog wat meer deelnemers uit gemeentes voor de werkgroep Preservering van Grip op Informatie. Wie doet er mee? Of wie ken je die mee zou moeten gaan doen? Ook als Nationaal Archief willen we ons steentje aan deze groep bijdragen. Zie voor meer informatie de oproep https://www.vngrealisatie.nl/nieuws/deelnemers-12-nieuwe-werkgroepen-grip-op-informatie-gezocht.
De nieuwe Archiefwet komt eraan. Elke organisatie weet dat er dan werk aan de winkel is. Er komen al zo veel zaken op een organisatie af. Dus waar moet je dan beginnen? Welke onderdelen zijn noodzakelijk of hebben een prioriteit? Wil je hier al mee aan de slag als gemeente en heb je hier ideeën over of ervaring mee? Ben je al begonnen? Praat en doe mee om te komen tot een handreiking voor alle gemeenten die praktisch aangeeft wat te doen als ...
Maandagochtend presentatie bij het NA, op 11 januari 2021, in vervolg op de presentatie/inleiding tijdens het 5e Landelijk Strategisch Archiefoverleg, dat verslag wordt nog gepubliceerd. 2021011 - NA Kennissessie.pptx
