2. Hoe bepaal ik de verwerkingsverantwoordelijkheid bij schenking, bewaargeving of bruikleen van particulier archief?
Bij het bepalen van de vraag wie verwerkingsverantwoordelijke is en wie verwerker in de zin van de AVG...
Bewaargeving is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7, titel 9. Het is een overeenkomst waarbij de ene partij, de bewaarnemer, zich tegenover de andere partij, de bewaargever, verbindt een zaak die de bewaargever hem toevertrouwt of zal toevertrouwen, te bewaren en terug te geven. De bewaargever blijft eigenaar van de zaak. Let wel: Er zijn tussenvormen mogelijk tussen bewaargeving en bruikleen, dus een bewaargeving met kenmerken van een bruikleen en andersom. Verder is het toegestaan om in de te sluiten overeenkomst af te wijken van de wettelijke bepalingen voor bruikleen of bewaargeving in het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast kan de archiefinstelling in de eigen privacyverklaring aangeven hoe zij haar eigen rol ziet.
Model relevante artikelen uit overeenkomst van bewaargevingModel privacyverklaring beheer archieven