Update
Het team Conservering & Restauratie van Stadsarchief Rotterdam heeft alle informatie betreffende het b...
Update
- mrt 2021
- Willemien Jansen
- ·
- Aangepast 27 jun
- 4
- 117
Bruine archiefdozen vervangen door blauwe?
In de beginjaren 90 van de vorige eeuw zijn al onze archieven verpakt in omslagen en nieuwe bruine archiefdozen. Inmiddels zijn er nieuwe archiefdozen ontwikkeld die voor permanente bewaring bedoeld zijn. Dit zijn de blauwe archiefdozen. Is er ergens onderzoek bekend naar de werking van de bruine dozen na 30 jaar. Wanneer zijn ze aan vervanging toe? Wie heeft hier ervaring mee?
Reacties
Ook wij zijn in die tijd begonnen met het gebruik van de bekende bruine dozen. Deze dozen hebben een 'garantie' van 10 jaar. Ze zijn dus al 20 jaar over de gegarandeerde houdbaarheidsdatum. Daarom heb ik ze een paar jaren geleden op pH getest, de waarde lag tussen de 6,9 en 7,2 (10 testen op 10 verschillende dozen). Vandaar dat wij hebben besloten om de dozen te vervangen voor de blauwe, die een 'garantie' van 30 jaar hebben. Je zou dus kunnen betogen dat als de bruine doos 3x de garantietermijn houdbaar is (in goede bewaarcondities), dan zou de blauwe doos wel 90(!) jaar meegaan ;). Naast de houdbaarheid is ook de stevigheid van de blauwe doos ten opzichte van de bruine doos sterk verbeterd.
De omslagen zijn ook getest, maar die waarden waren nauwelijks gedaald.
Wij zijn ook met deze vervanging bezig. Mede op basis van enkele koude extractie pH-metingen die ik aan enkele bruine dozen gedaan heb in 2015. Die kwam op net geen 7 gemiddeld. Dus zetten we door met deze klus. Maar alleen voor archieven in eigendom (Rijk, Gemeente, schenkingen e.d.) niet voor archieven enkel in beheer. Dat vind ik wel jammer.
Onze ervaring met de grijsblauwe dozen is dat ze weliswaar steviger zijn, maar dat ze ook voor meer snijwonden zorgen..........
dank Elly en Klaas. Fijn dat jullie die metingen hebben gedaan. Hebben jullie bij het nemen van deze beslissing nog literatuur gebruikt over de werking van archiefdozen? En dan bedoel ik eigenlijk de theoretische achtergrond van de bufferende werking.
Door verschillende interne en externe verhuizingen waren veel oude dozen beschadigd. Dat was in eerste instantie de aanleiding. Omdat JW&B inmiddels ook de blauwe dozen aanbood heb ik over de vervanging gesproken met JC van Ede (toen werkzaam voor JW&B). Daaruit ontstond het idee om de oude dozen te testen. Naar aanleiding van die meetresultaten hebben wij het plan gemaakt om alle bruine dozen te vervangen, te beginnen bij de oudste exemplaren. Dat plan is goedgekeurd en in uitvoering. Dus, nee, geen literatuur.