Update
Informatieblad Omgaan met Originelen Stadsarchief Rotterdam heeft ook in coronatijd nieuwe collega's ...
Update
- jan 2023
- Willemien Jansen
- ·
- Aangepast 27 jun
- 2
- 114
Beste collega's,
Zijn er archiefdiensten die een losse applicatie hebben voor het registreren van restauratie- en conserveringshandelingen? Wij werken namelijk met het archiefinventarisatieprogramma Atlantis maar dat is niet makkelijk aan te passen voor het toevoegen of digitaliseren van restauratieverslagen.
Reacties
Dag Willemien,
We hebben op dit moment geen losse applicatie. Omdat Mais Flexis voor wat wij willen ontoereikend is, bewaren we restauratie- en conditierapporten in Word of Excel gewoon per stuk afzonderlijk, maar dat is geen ideale situatie. Liever zouden we een doorzoekbare database hebben waarin we alles wat de conditie van de fysieke stukken aangaat (zoals het vastleggen van restauratie- en conserveringsbehandelingen en van tentoonstellingsinformatie) kwijt kunnen. We zijn daarom mogelijkheden aan het verkennen of er een doorzoekbaar, gebruikersvriendelijk systeem is dat aan onze wensen voldoet.
We zijn nu aan het kijken of we Axiell (voorheen Adlib) daarvoor geschikt zou zijn. Ik zal het hier posten als ik daar meer over kan zeggen (we zitten nu vooral in de uitzoekfase namelijk, dus ik heb nog niet zo veel te melden helaas). Overigens loont het ook de moeite om naar Memorix Nexus te kijken. Ik weet dat een aantal archiefinstellingen daar momenteel mee bezig is. Misschien kan iemand vanuit die hoek daar nog iets over zeggen?
@femkeprinsen
dankjewel voor je reactie. Ik ben nu, pragmatisch, bezig met het laten ontwerpen van een wordformat wat dan in Atlantis gehangen wordt. Hoop dat dat in ieder geval voldoende is om de beschikbare informatie te behouden.