Dit najaar voert het departement POLIS (Provinciale Ondersteuning Lokale Instanties) van provincie Oost-Vlaanderen in Belgiรซ een onderzoek uit naar mogelijke oplossingen voor de duurzame bewaring van digitale bestuursdocumenten (fileserver, SharePoint en applicaties). Voor wie is deze bevraging ? Deze bevraging is gericht op ambtenaren die betrokken zijn bij de opname van digitale bestanden in een e-depot en/of bij de implementatie v...
Sommige organisaties zien de ๐ข๐ฝ๐ฒ๐ป ๐ผ๐ฝ ๐ข๐ฟ๐ฑ๐ฒ ๐ฉ๐ผ๐น๐๐ฎ๐๐๐ฒ๐ป๐ต๐ฒ๐ถ๐ฑ๐๐บ๐ฒ๐๐ถ๐ป๐ด als een verplicht nummer - een verantwoordingsactiviteit die ze vooral "moeten doorlopen". Zonde! Want hiermee missen ze een waardevolle kans. Ik werk samen met verschillende organisaties die deze meting juist zien als een ๐ธ๐ฎ๐ป๐: een kans om scherp inzicht te krijgen in hun huidige situatie, prioriteiten te stellen en bewuste keuzes te maken, samen met hun medewerkers. ๐๐ฒ๐ ๐ฑ๐ผ๐ฒ๐น? Ee...
Wanneer moet je informatie met persoonsgegevens archiveren en wanneer moet je het vernietigen? Staan doelbinding en dataminimalisering niet op gespannen voet met archiveringsplicht en hoe los je dat dan op? Welke waarden zitten er achter AVG en Archiefwet en welke gaat voor? Kortom, heb je een goede basis nodig voor gesprekken tussen privacy- en informatieexperts? Lees de langverwachte hand-out bij de handreiking Weten of Vergeten !
Als kernteam zijn wij bezig om bij onze eigen organisaties te voldoen aan de Woo. Wij zijn erg nieuwsgierig hoe de overige communityleden dit aanpakken. Wij zijn o.a. benieuwd hoe organisaties omgaan met het publiceren van Woo-stukken. Hiervoor hebben wij een drietal meerkeuze vragen bedacht en zijn daarbij erg benieuwd naar jullie antwoorden. Alvast bedankt voor het stemmen! Jullie vinden de poll hier: Entree pagina Informatiehuishouding Over...
We hebben 15 augustus de eerste module van de handreiking duurzame toegankelijkheid(DUTO) van gegevens gepubliceerd. Deze gaat in op passende maatregelen voor DUTO van gegevens. Want welke eerste stappen moet je eigenlijk daarvoor zetten? DUTO-gegevens De handreiking maakt verbinding tussen het DUTO-raamwerk en gegevensmanagement. De module bestaat uit vier onderdelen: De context van gegevensverwerking Waarom is duurzame toegankelijkheid nodig...
Hoi allen, We merken dat we bij onze gemeente nog geen grip hebben op het proces van het ontvangen en beantwoorden van de adviezen van de Sociale Raad en vergelijkbare instanties en dat daardoor de archivering hiervan ook nog niet goed geregeld is. Uit mijn hoofd gezegd vallen deze adviezen ook onder รฉรฉn van de categorieรซn van de Woo voor publicatie, dus de noodzaak om dit goed te gaan regelen is (gelukkig?) een stuk actueler. Wij vragen ons ...
De Wet implementatie Open data richtlijn is in werking getreden en daarmee is de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) gewijzigd. De VNG heeft in samenwerking met onder andere BZK en het IPO een handleiding voor deze wet opgesteld. De handleiding helpt gemeenten bij het uitvoeren van de gewijzigde Who. Het nieuwsbericht en de handleiding is te vinden op: Nieuwe handleiding Wet implementatie Open data richtlijn | VNG
Vergaderstukken bijeenkomst Standaardisatieraad NA 27-06-2024.
Vorige week schreef ik een blog over sociale media archivering, geplaatst in de groep preservation. Ik vertel je meer over welke manieren er zijn, hoe we dit bij het Nationaal Archief hebben aangepakt en de nieuwe handreiking die nu gemaakt wordt. Je leest het hier: https://kiacommunity.nl/thoughts/19656
In 2024 worden organisaties geconfronteerd met een golf van nieuwe wetgeving. Wetgeving die aanzienlijke veranderingen met zich meebrengt, zowel op nationaal als Europees niveau. Deze voorschriften zijn meer dan woorden op papier. Ze zijn katalysatoren van verandering die organisaties uitdagen om hun strategieรซn te heroverwegen en nieuwe benaderingen te omarmen. Het wordt steeds duidelijker dat organisaties complexe strategische vraagstukken ...
Dit platform richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. In 2023 verdiepen we ons in de wereld van Data. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.
