Zivver email archiveren en bijlagen apart opslaan
Misschien kijk ik er faliekant aan voorbij en staat het al ergens op dit forum... Ik zit met twee vrag...
Handreiking Toepassing Kwaliteitssysteem
- jun 2022
- Wietse Bakker
- ·
- Aangepast jun 2024
- 5
- 341
Samenvatting
De afgelopen maanden heeft het RAZU samen met 4 gemeenten gewerkt aan een praktische toepassing van KIDO-Light als kwaliteitssysteem. We hebben het resultaat hiervan zojuist geüpload, voel je vrij om inspiratie op te doen!
De afgelopen maanden heeft het RAZU samen met de gemeenten Bunnik, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug en Wijk bij Duurstede gewerkt aan een praktische toepassing van KIDO-Light als kwaliteitssysteem. Dit heeft uiteindelijk de vorm gekregen van een compact hoofddocument, vergezeld van een aantal bijlagen, bedoeld om op een relatief eenvoudige wijze toegepast te kunnen worden in de eigen organisatie.
Het toepassen van dit kwaliteitssysteem zal de informatiebeheerder voorzien van een uitgewerkt overzicht van kwaliteitsaspecten, indicatoren en criteria en verwacht dat de medewerkers 'in de lijn' middels informatiebeheerplannen zelf betrokken raken bij de verbetering van hun informatiehuishouding.
We hebben het resultaat hiervan zojuist geüpload bij de reeds online staande voorbeelden van anderen, voel je vrij om inspiratie op te doen!
Verken
Meerdere redenen voor vernietiging als metadata opslaan?
Stel, er is een zaak of dossier dat meerdere vernietigingstermijnen kent, bijvoorbeeld omdat het in me...
Metagegeven Documenttype
Samenvatting: Welk documenttype kies je voor een bijlage bij een agenda van een vergadering (vergaderstuk)?
Reacties
Dat Wietse, mooi dat KIDO light gedeeld wordt, dank daarvoor. Gericht op primaire processen. Ik ben geïnteresseerd in de resultaten, verbeterplannen in de primaire processen bij jullie aangesloten gemeenten. B.v. raadsstukken, collegestukken, relatie met Ruimtelijke Ordening, beleid sociaal domein en bv uitvoering selectie en vernietiging op primaire processen in of rondom de verschillende taaksystemen. Kunnen we daar een keer contact over hebben? Of zijn er bij de bestanden ook verbeterplannen/rapportage voorbeelden te voegen? Wellicht bevindingen lijstje geanonimiseerd wat betreft betrokken gemeenten, maar wel graag met het noemen van betrokken taaksystemen/leveranciers?
@andreplatvngrealisat
Hoi André, we kunnen er zeker een keer over praten! De implementatie van het kwaliteitssysteem moet nog beginnen, deze documentatie was daarvoor de voorbereiding/basis. Dus op dit moment kunnen we nog geen voorbeelden delen, maar dat hopen we zeker in de toekomst nog wel te kunnen doen.
Aangepast op 13 februari
Beste Wietse,
Dank je wel voor het delen van jullie handreiking inclusief bijlagen. Binnen de VNG werkgroep Kido Light werkten gemeenten, een provincie en Nationale politie momenteel hard samen aan een document met daarin een 12 tal praktijkverhalen. Zij zijn ook aan de slag gegaan met het nadenken over bouwen en implementeren van een kwaliteitssysteem, waaronder o.a. met Kido Light. Inmiddels is dit document al een tijd beschikbaar!
Met hartelijke groet,
Désirée Groeneveld Bloemhof
VNG Realisatie/Grip op Informatie
Goedemorgen, ik ben erg geïnteresseerd in deze bestanden. Echter, ik krijg de melding dat de pagina niet gevonden is. Kan iemand mij aan de informatie helpen?
Met vriendelijke groet,
Edith
@edithvis: Wellicht kun je deze link Kaders en handreikingen/KIDO/Handreiking toepassing KIDO | RAZU - KIA community proberen. Ik krijg dan nl. de documenten wel te zien.
Groet,
Jeroen Arkesteijn
Gemeente Mook en Middelaar