Er komt eindelijk een nieuwe archiefwet aan. Dat betekent natuurlijk dat er ook zaken gaan wijzigen voor (decentrale) overheidsorganisaties. In hoeverre zijn wij eigenlijk op de hoogte van al deze wijzigingen en zijn we ons ook al aan het voorbereiden? Wij zijn benieuwd naar jullie reactie! Groetjes het kernteam
Zoekresultaten
Bij de gemeente Heerlen wordt eind 2026 het financiële systeem Decade vervangen door AFAS. Een deel van de facturen die in Decade zijn vastgelegd gaan niet mee over naar AFAS maar moet wel nog (tijdelijk) bewaard worden.Onze vraag is of er andere overheden zijn die dit ook aan de hand hebben gehad en hiervoor oplossingen hebben bedacht die nu goed werken. Graag ontvangen we informatie over deze mogelijke oplossingen!
- Ickenroth Wim
- 31 aug
- Ickenroth Wim
- 2
- 286
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Hoi collega's, We zijn op zoek naar een goede werkwijze voor het archiveren van de 'dossiers' van inhuurkrachten. Je kunt daarbij denken aan getekende overeenkomsten c.q. opdrachtbevestigingen, geheimhoudingsverklaringen e.d. Ik ben heel nieuwsgierig hoe andere gemeenten dit hebben opgelost. Maken jullie bv. 'personeelsdossiers' aan in de daarvoor bestemde applicatie? Of hebben jullie een andere oplossing? Ik hoor het graag! Alvast bedankt! Gr. Wouter
- Wouter Verdaas
- 27 aug
- Wouter Verdaas
- 8
- 471
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Bij de Omgevingsdienst Twente wordt er regelmatig bedrijfskleding besteld en de vraag werd gesteld hoe lang de paklijsten bewaard moeten blijven. Een paklijst is een overzicht die met de geleverde kleding in een pakket zit. Op de paklijst staan geen bedragen. Wel wat er is geleverd (soort kleding, maat, hoeveelheid), ordernummer, verzendnummer, naam van een medewerker van het bedrijf (de inpakker?) en referentiekenmerken van zowel het leverende bedrijf als van ons. Al deze informatie (m.u.v....
- Judith Brouwer
- 6 jul
- Judith Brouwer
- 3
- 672
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Vrijwel iedere organisatie kent tegenwoordig de DPIA en de BIO. Voordat een wijziging/verandering wordt ingevoerd, wordt gekeken naar privacyrisico's en beveiligingsrisico's. Dat is terecht. We willen immers weten welke gevolgen een verandering heeft voor betrokkenen en voor de betrouwbaarheid en continuïteit van onze informatievoorziening. Maar er ontbreekt een belangrijke element is deze analyses, namelijk: IMIA (Information Management Impact Assessment). De IMIA is een gestructureerde be...
- René Kimmijzer
- 1 jul
- René Kimmijzer
- 6
- 604
- 1
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update
Voor de gemeente Amersfoort starten we een verkenning om de postprocedure uit te besteden. Ik kom graag in contact met organisaties die hier al ervaring mee hebben. Ervaring? ->> b.hekkert@amersfoort.nl Alvast heel veel dank! :)
- Bart Hekkert
- 24 jun
- Bart Hekkert
- 2
- 694
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Wij hebben geen losse tenants (één voor raadsleden en één voor de gemeente), maar willen vanzelfsprekend wél dat bij WOO-verzoeken of andere zoekopdrachten de documenten van de raad niet meegenomen worden. We denken nu aan een label toepassen (bijvoorbeeld een extra classificatielabel (naast openbaar, intern, vertrouwelijk, geheim). Maar wellicht zijn er en betere andere oplossingen om de raadsstukken buiten zoekfunctionaliteit, Copilot en andere M365 oplossingen te houden. Gebruiken de raads...
- Eva de Vries
- 19 jun
- Eva de Vries
- 1
- 949
- 1
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Aanstaande woensdag debatteert u met de minister van Binnenlandse Zaken over de financiën van decentrale overheden. IPO en VNG delen daarom graag het bijgevoegde position paper met u. Wij hopen dat u samen met alle lokale bestuurders werkt aan de noodzakelijke verbetering van de balans tussen taken en middelen. “Afspraak is afspraak” moet het leidende principe zijn in de interbestuurlijke verhoudingen, zodat gemeenten en provincies hun onmisbare rol als overheid kunnen vervullen voor de inwon...
- adriaan hondelink
- 9 jun
- adriaan hondelink
- 353
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update
In het coalitieakkoord van het huidige kabinet is vastgelegd dat de rijksdienst toewerkt naar een slagvaardige en efficiëntere overheid. Eén van de manieren is om te werken aan een meer soevereine werkplek. Aansluitend daarop vraagt de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) om een overheidsbrede visie op de moderne digitale werkomgeving, welke faciliterend kan zijn om als overheid slagvaardiger te werken. Dit gaat hopelijk ook helpen om verbeterstappen te zetten in de informatiehuishoudin...
- Jeroen Jonkers
- 4 jun
- Jeroen Jonkers
- 398
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update
Hoi, Bij mijn gemeente ben ik bezig om het proces van landmeten te ontginnen en inzichtelijk te krijgen. één van de applicaties waar de landmeters in werken gaat geschoond worden en daar lopen de landmeters tegen issues aan. Ik begreep vanuit VHIC dat de 'landmeetinformatie' in theorie onderdeel is van het dossier waarvoor ze de metingen doen, bv in het aankoopdossier van een stuk grond. Past dit niet dan zou de bewaartermijn van 5 jaar gelden. De landmeters geven aan dat ze hun informatie ti...
- Wouter Verdaas
- 2 jun
- Wouter Verdaas
- 3
- 773
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Hoi allen, Wij als Tilburg hebben vaak de rol van centrumgemeente waarbij we archieven bijhouden voor andere gemeenten en partners. Maar andersom hebben we ook archief uitbesteed aan bv. de Omgevingsdienst. Wij willen een goede verantwoording af kunnen leggen aan de partijen waarvoor wij archieven beheren. Daarom ben ik op zoek naar voorbeelden van rapportages waarin verantwoording over informatie- en archiefbeheer wordt afgelegd. Zijn er voorbeelden die jullie willen delen met ons? Alvast b...
- Wouter Verdaas
- 17 apr
- Wouter Verdaas
- 1126
- 1
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Stel, je werkt op het vlak van informatiebeheer en je wilt stakeholders overtuigen om prioriteit te geven aan duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Om je bij deze gesprekken te helpen, ontwikkelt het Nationaal Archief kaarten met argumenten op basis van gedeelde belangen. Een eerste set kaarten is gereed. Deze belicht de AVG (privacy) en hoe DUTO kan bijdragen aan het naleven er van. Volgende sets zullen de WOO (transparantie) en de BIO (informatiebeveiliging) belichten. Voordat we ver...
- Hoekstra Elly
- 27 mrt
- Hoekstra Elly
- ·
- Aangepast 9 apr
- 3
- 2
- 2410
- Informatiehuishouding Overheden
- archiveren_beheren professionele_vaardigheden wet_regelgeving duto informatiebeheer
De afgelopen jaren hebben de Groninger Archieven samen met de afdeling Informatiebeheer en de Griffie van de gemeente Groningen gewerkt aan een pilot rondom de overbrenging van videotulen. Het doel was om te onderzoeken op welke wijze de digitale verslaglegging van de gemeenteraad van Groningen en haar voorgangers, inclusief bijbehorende vergaderstukken en metadata, op termijn integraal en duurzaam kunnen worden overgebracht naar de Groninger Archieven. Gedurende deze zeer leerzame pilot hebb...
- Robbert Haaksema
- 27 mrt
- Robbert Haaksema
- 715
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update meten_verbeteren waardering_selectie
De website als medium en de archivering ervan is de afgelopen tijd nadrukkelijker in de spotlights komen te staan. Misschien omdat er meer aandacht voor digitoegankelijkheid en compliancy is of omdat de overbrengingstermijn langzamerhand begint te naderen. Sommige overheden archiveren hun website immers al zo lang, dat ze er binnenkort aan toe zijn om hun webarchieven over te brengen naar een e-depot. Wat soms nog een aparte horde blijkt te zijn die genomen moet worden, terwijl het voor de e-...
Informatiebeheer, informatiehuishouding, archiefbeheer, informatievoorziening, informatiemanagement...ken je er nog meer? Is er ergens een definitie voor bovengenoemde termen? Of heeft iemand voorbeelden hoe het is vastgelegd in de eigen organisatie? En hoe zit het met verantwoordelijkheden? Is informatiehuishouding overkoepelend en valt beheer eronder? Leuk voetnootje: ik werkte bij 3 verschillende overheidsorganisaties, deed hetzelfde type werk en toch 3 verschillende functienamen: Adviseur...
- Nadia Favié-Slaar
- 25 mrt
- Nadia Favié-Slaar
- 9
- 1393
- 1
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Had je deze webinar al gezien van het Leerhuis Informatiehuishouding? Tijdens de volgende editie van hun webinar reeks “U vraagt, wij draaien” gaan zij 5 maart in gesprek met Jos Arends over selectielijsten en vernietiging. Selectielijsten vormen de basis voor het bepalen welke documenten en gegevens bewaard blijven en welke mogen worden vernietigd. Maar hoe werkt dat precies in de praktijk, en hoe bepaal je de waarde van informatie op langere termijn? Jos deelt zijn kennis over het opstellen...
- Community manager KIA
- mrt 2026
- Community manager KIA
- 429
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update
Op 5 maart komt de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief bij elkaar voor de eerste vergadering van dit jaar. Lees hier de stukken en word vooral lid van de vernieuwde informatiepagina over de Standaardisatieraad op KIA.
- Violet
- feb 2026
- Violet
- 246
- Informatiehuishouding Overheden
De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) wordt vaak gepresenteerd als een logische stap in de digitalisering van de overheid. Een wet die vooral gaat over toegankelijkheid, efficiëntie en eigentijdse dienstverlening. Voor burgers betekent zij het recht op digitale communicatie. Voor bestuursorganen een formele bevestiging van wat in de praktijk al lang gebeurt. Maar deze framing doet de wet tekort. De Wmebv is geen technische modernisering. Zij is een systeemverandering e...
- Layla Hassan
- feb 2026
- Layla Hassan
- 1321
- Informatiehuishouding Overheden
- samenslimmer wet_regelgeving wmebv digitalisering waardering_selectie
Op donderdag 5 februari in Groningen slaan het IDDI-Lab, Samenwerking Noord en Samenwerking Rijk Noord voor de tweede keer de handen ineen tijdens het evenement ‘Match & Connect: Data en Informatiehuishouding op orde’! Dit is het vervolg op de succesvolle eerste editie in mei 2025. Als RvIHH leveren we een inhoudelijke bijdrage met een workshop van collega Aike van der Ploeg: ‘De wet en vernietiging van archief’. In deze sessie duiken we in een onderwerp dat iedereen raakt die met overheidsi...
- Erik Slofstra
- jan 2026
- Erik Slofstra
- 798
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update nieuws meten_verbeteren
In oktober is de handreiking DUTO-risicobeoordeling gepubliceerd. De handreiking is een uitbreiding van het DUTO-raamwerk die organisaties helpt om op basis van een risicobenadering passende maatregelen te nemen voor het realiseren van duurzame toegankelijkheid. De handreiking biedt daarvoor onder andere praktische handvaten, zoals een stappenplan en voorbeelden van vragen om inzicht in risico’s te krijgen. Inmiddels zijn er ook al organisaties die ervaring hebben opgedaan met de toepassing v...
- Frank Smeets
- jan 2026
- Frank Smeets
- ·
- Aangepast jan 2026
- 1480
- Informatiehuishouding Overheden
- deelindegroep blog update duto informatiehuishouding en archiveren_beheren risicobeoordeling praktijkvoorbeeld
Informatiehuishouding Overheden
