Samenvatting: Miljoenen oude handgeschreven pagina’s doorzoeken in slechts een paar minuten? Op een innovatieve manier het verleden inzichtelijk maken? Dat kan met open data. Op 14 april organiseert het Nationaal Archief het symposium De waarde van open data.
De gemeente Molenlanden is bezig met het opstellen van een handboek vervanging. Er wordt hierbij ook rekening gehouden met de uitzonderingen van vervanging zoals akten, brondocumenten, bankgaranties e.d. In Molenlanden scant het team Facilitair de post en Informatiebeheer registreert. Hoe leg je praktisch vast dat een ingekomen document tot een uitzondering behoort? Wie bepaalt dat? Hoe bewaar je deze documenten? Ik zie dat in de vervangingsbesluiten deze uitzonderingen wel worden benoemd ma...
Samenvatting: Er wordt steeds meer data gebruikt binnen gemeenten. Met de nieuwe Archiefwet komt naast overbrenging en opschorting ook een mogelijkheid tot ontheffing. Het Nationaal Archief heeft een toetsing voor ontheffing opgesteld. Met gemeenten is gekeken of deze ontheffing binnen een gemeente gebruikt kan worden.
Samenvatting: Het project Óns archief, ingesteld door de Morrenstichting en het NOT fonds stelt acht beurzen van maandelijks € 2000 beschikbaar aan gepassioneerde (leken)onderzoekers, die van september t/m december 2022 vier maanden fulltime onderzoek in een Nederlandse archiefinstelling willen doen.
In de NDE-podcastserie ‘Paulus en De Nijs op reis’ trekken netwerkredacteur Ronald de Nijs en journalist Kirsten Paulus door Nederland. Ze spreken twaalf erfgoedprofessionals met inspirerende verhalen over digitaal erfgoed. In de twaalfde en laatste aflevering vertelt Pol Verbeeck, hoofd collectie & expositie bij Zeeuws maritiem muZEEum, over zijn successen, missers en dromen. Luister via SoundCloud of Spotify.
Samenvatting: In de werkgroep Vervroegd Overbrengen wisselen we kennis en ervaringen uit op het gebied van vervroegd overbrengen. Tijdens de zesde bijeenkomst van de werkgroep op 3 februari 2022 hebben we gesproken over de vraag hoe overheden omgaan met het schonen van zaakdossiers die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Samenvatting: We zien dat de opgaven voor Informatiebeheer, informatiehuishouding met de WOO of archivaris wijzigt. Staan we nog wel goed gesteld?
"Nieuwsuur onderzocht duizenden vrijgegeven documenten over de eerste maanden van de coronacrisis, waaronder mailwisselingen. Daarin werden meerdere voorbeelden gevonden van tekstwijzigingen in de adviezen die op voorspraak van het ministerie werden gedaan". Ambtenaren pasten aan begin coronacrisis meermaals tekst OMT-adviezen aan | NU - Het laatste nieuws het eerst op NU.nl
Samenvatting: Het Nationaal Archief (NA) stelt heel veel open data beschikbaar. Kijk op https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/open-data. Het gaat om foto’s, nadere toegangen en archieven waar geen rechten op berusten. In de vijf jaren die ik bij het NA werk werd de essentie van open data mij steeds duidelijker: samenwerken!
Samenvatting: Archieven zijn deel van een snel veranderende wereld. Dat heeft gevolgen voor hun rol. Heb jij ervaring met de thema's inclusiviteit en diversiteit? Creatieve mensen uit de archiefwereld kunnen op deze dag hun ervaringen delen, om anderen te inspireren.
Samenvatting: Op dinsdag 1 februari 2022 was er vanuit het project Grip op Infomatie een webinar over het informatiebeheerplan in de praktijk. De bijdragen van Rene Rispens en Peter Rietman riepen veel vragen op. Als Grip willen we blijven vernieuwen dus dachten we waarom organiseren we niet een workshop. Inschrijven kan tot 18-2!
In de NDE-podcastserie ‘Paulus en De Nijs op reis’ trekken netwerkredacteur Ronald de Nijs en journalist Kirsten Paulus door Nederland. Ze spreken twaalf erfgoedprofessionals met inspirerende verhalen over digitaal erfgoed. In de elfde aflevering vertelt Syds Wiersma, coördinator bij Fries Film en Audio Archief, over zijn successen, missers en dromen. Luister via Spotify of SoundCloud.
Vervanging en vernietiging is een onderwerp dat leeft! De bijeenkomst op 10 maart is vol. Daarom organiseert het ministerie van OCW op 14 maart een extra klankbordbijeenkomst over dit onderwerp vervanging en vernietiging. Inschrijven kan via deze link.
Afgelopen week mocht ik meewerken aan een webinar in het kader van de week van Grip op Informatie betreffende onze ervaringen met betrekking tot het informatiebeheerplan. Het informatiebeheerplan is bij De Fryske Marren tot nu toe nog niet echt een succesverhaal, maar ook die verhalen moeten worden verteld. Bovendien kan de handreiking informatiebeheerplan er verder mee worden ontwikkeld en verbeterd. Het is ook niet zo dat het niets heeft opgeleverd: er is inzicht ontstaan in de stand van za...
Samenvatting: Het Programma Archief 2020 is eind 2016 afgerond. Een tijd geleden al! Destijds is de oogst van het programma in de vorm van de eindrapportages en onderzoeken ondergebracht op KIA.
Samenvatting: Ik heb eerder geschreven over het belang van Preservering. Of ik een OD vol zou krijgen? Met hulp, natuurlijk!
Samenvatting: Op 21 januari trapten het Netwerk Digitaal Erfgoed, Podiumkunst.net en het Netwerk Archieven Design en Digitale Cultuur (NADD) 2022 af met het Digitaal Erfgoed Nieuwjaarsevent. Het online event, gepresenteerd vanuit de Bibliotheek Utrecht en met diverse primeurs, is terug te kijken op YouTube.
In de NDE-podcastserie ‘Paulus en De Nijs op reis’ trekken netwerkredacteur Ronald de Nijs en journalist Kirsten Paulus door Nederland. Ze spreken twaalf erfgoedprofessionals met inspirerende verhalen over digitaal erfgoed. In de tiende aflevering vertelt Migiza Victoriashoop, adviseur digitale informatievoorziening bij het Waterlands Archief, over haar successen, missers en dromen. Luister via SoundCloud of Spotify.
Samenvatting: In november 2020 is het Implementatieplan actief openbaar maken (WOO) opgeleverd. We willen als Grip op Informatie onze producten up to date houden en met name het implementatieplan is aan een update toe.
In de eerste helft van maart organiseert het ministerie van OCW twee klankbordgroepen. Op 7 maart over fysieke materialen en ruimtes en op 10 maart over vervanging en vernietiging. Hieronder volgt meer informatie over beide bijeenkomsten en een link om je in te schrijven. Fysieke materialen en ruimtes Ook anno 2022 worden nog fysieke materialen gevormd. En het materiaal uit het verleden moet ook in de toekomst goed beheerd worden. Naast algemene eisen voor duurzame toegankelijkheid en specif...
