Bij overbrenging overleg je als archiefinstelling met de overbrengende partij, hetzij overheid, hetzij particulier, over de eventuele aanwezigheid van bijzondere en/of strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens in het over te brengen archief. Dit deel van het archief wordt dan beperkt openbaar gesteld op grond van artikel 15.1 Archiefwet. Ook achteraf kan nog een beperking op de openbaarheid worden gesteld op grond van artikel 15.2 van de ...
Nee. Omdat in het verleden niet altijd beperkingen op de openbaarheid zijn gesteld bij de overbrenging terwijl dat wel had gemoeten, moet dat in zo’n geval achteraf gebeuren. Daarom is bij de meeste archiefinstellingen een systematische inhaalslag nodig of gaande, op basis van een risico-analyse. Zie bijvoorbeeld de aanpak van het Haags Gemeentearchief en het projectplan van het gemeentearchief Steenwijkerland. Hoe voer ik een systematische ...
Die gelden deels. Ambtenaren De AVG noch Archiefwet geven hier concrete richtlijnen voor. Wel bestaat er enige jurisprudentie. Hieruit valt af te leiden dat professionele gegevens van (mogelijk) nog in leven zijnde ambtenaren zoals hun naam, zakelijke telefoonnummer en mailadres niet worden beschouwd als privé gegevens. Toch kan er aan openbaarmaking van de gegevens van (mogelijk) nog levende en/of nog in dienst zijnde ambtenaren een privacy-...
Dit mag deels. Democratisch principe In principe zijn de vergaderingen van volksvertegenwoordigingen openbaar, zijn streams tijdens de vergadering dat ook en video-opnamen meestal ook. Het besprokene komt ook in de openbare verslagen van die volksvertegenwoordiging terecht. Insprekers weten dit en worden daar, als het goed is, op gewezen voordat ze spreken. Dat namen en andere gegevens van insprekers bekend worden, is dan ook niet te voorkome...
Hieronder vind je de maatregelen die bij elk type archief genomen kunnen worden, ongeacht de vorm.
Nee, de beperking van de openbaarheid gaat niet automatisch. Voor archiefbewaarplaatsen: De Archiefwet schrijft in artikel 2A voor, dat deze gegevens niet ter beschikking gesteld mogen worden. Maar ook stelt Archiefwet artikel 15, dat het beperkt openbaar stellen van archieven door een beslissing van de zorgdrager bij de overbrenging (15 eerste lid) dan wel achteraf (15 tweede lid) moet gebeuren. Daarbij moet worden bepaald voor hoelang de ...
Nee, dat kan niet. De Archiefwet is in artikel 2a aangepast aan de AVG. De betekenis daarvan is, dat archieven met bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens wel mogen worden verwerkt, maar niet voor raadpleging of gebruik ter beschikking mogen worden gesteld. Daarnaast mogen op grond van artikel 15.1 van de Archiefwet archieven worden beperkt in openbaarheid met het oog op ‘eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer’. Dat is een bre...
Nee. Volgens artikel 16 van de AVG heeft een betrokkene het recht, van een verwerkingsverantwoordelijke rectificatie te krijgen van onjuiste persoonsgegevens over hem die de verantwoordelijke verwerkt. In de Nederlandse Uitvoeringswet artikel 45 wordt daarop echter een uitzondering gemaakt voor persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Wel heeft de betrokkene het recht om zijn eigen lezing aan dat archie...
In deze rubriek vind je antwoord op de vraag: Welke maatregelen kan ik als archiefinstelling nemen om te voorkomen dat archieven met bijzondere, strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens openbaar worden? NB. Wanneer voldoende tijd is verstreken, zodat de gegevens niet meer schadelijk of nadelig kunnen zijn voor betrokkenen, kunnen genoemde maatregelen weer ongedaan worden gemaakt! Bij archieven waarin veel bijzondere, strafrechtelijke of...
In de Uitvoeringswet AVG zijn uitzonderingen neergelegd op de privacyrechten van burgers als het gaat om persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Deze uitzonderingen zijn niet absoluut. In ieder individueel geval moeten de belangen worden afgewogen tussen de privacy van een burger en het belang van de openbaarheid van archieven.
De vragen in deze rubriek zijn gericht op archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen zowel als archiefinstellingen die dat niet doen. Voor de eerste categorie geldt dat AVG en Archiefwet elkaar raken. In de antwoorden wordt beschreven hoe dat in elkaar zit. Zie over de raakvlakken AVG-Archiefwet ook de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
De AVG geldt voor ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ Bron: AVG artikel 2
In deze Veelgestelde vragen en antwoorden verstaan we onder de term ‘archiefinstelling’ zowel de archiefbewaarplaatsen in de zin van de Archiefwet als andere, niet onder de Archiefwet vallende, voor het publiek toegankelijke instellingen die archieven van blijvende waarde voor het algemeen en historisch belang beheren en die geen winstoogmerk hebben.
De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden is onderworpen aan passende waarborgen in overeenstemming met deze verordening voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Die waarborgen zorgen ervoor dat er technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de inachtneming van het beginsel van minimale gegevensverwerking te garanderen. Deze maatr...
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor de volledige tekst van de AVG (overwegingen en artikelen van de verordening) zie de website van de Europese Unie De belangrijkste bepalingen van de AVG worden toe...
Met ingang van het nieuwe jaar draagt Mirjam Schaap, aanjager van het Kennisplatform Particuliere Archieven, het aanjagerschap van het platform over aan Sebastiaan Vos. Dank aan Mirjam Schaap Het kennisteam van KIA is Mirjam heel dankbaar voor het vele werk dat zij voor het platform heeft verricht. Denk bijvoorbeeld aan haar initiatieven rond de hotspot-monitor en hotspot-toolkit, haar presentatie tijdens de Archiefdagen 2019, de aandacht...
Gisteravond besteedde Arjen Lubach in zijn show Zondag met Lubach aandacht aan de Wob en de Woo. Dat is het terugkijken wel waard, al is het maar om je week luchtig te beginnen. Daarnaast is het al vaker voorgekomen dat Den Haag begint te handelen nadat Lubach erover heeft gesproken...
