Ja, dat kan. Archiefinstellingen, al dan niet vallend onder de Archiefwet, hebben in het verleden vele particuliere archieven opgenomen zonder de verwerkingsverantwoordelijkheid te regelen. Het is niet altijd praktisch doenlijk om deze overeenkomsten allemaal te herzien. Beperken van de openbaarheid van particuliere archieven in bewaarplaatsen Op basis van artikel 16.1 van de Archiefwet dienen bij de opname van particuliere archieven in een a...
Bij het bepalen van de vraag wie verwerkingsverantwoordelijke is en wie verwerker in de zin van de AVG, is het essentieel om de vraag te beantwoorden: wie bepaalt doel en middelen voor de verwerkingen? Diegene is de verantwoordelijke. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er is ook een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid mogelijk op basis van artikel 26 van de AVG. Ook in zo’n geval moet je met de schenker, bewaargever of brui...
Het beste is schenking Het beste- ook vanuit het oogpunt van de AVG - kan het archief wordt geschonken aan de archiefinstelling, ongeacht of dat een archiefbewaarplaats is die onder de Archiefwet valt, of niet. Met schenking gaan in beginsel zowel de eigendom als de verwerkingsverantwoordelijkheid onder de AVG over op de archiefinstelling. Dit is de meest heldere constructie, dus voor archiefinstellingen waard om naar te streven. Alternatie...
Vraag en antwoord over particuliere archieven, zowel die archieven die zijn ondergebracht in een archiefbewaarplaats en dus onder de Archiefwet vallen, als die archieven die berusten bij een archiefinstelling die niet onder de Archiefwet valt.
Het is van belang om een protocol te hebben vastgesteld, dat gevolgd kan worden in geval er een vermeend of werkelijk datalek bij een archiefinstelling is. Het maakt niet uit, of het een lek is uit de eigen archieven van de instelling (zoals personeels- of bezoekersgegevens) of uit de beheerde historische archieven. Voorwaarde voor een werkend protocol is, dat is vastgelegd, wie verwerkingsverantwoordelijk is. Bij een gezamenlijke verwerkingsv...
Bruikleen is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7a, Titel 13. Bruikleen is een overeenkomst, waarbij de ene partij aan de andere een zaak om niet in gebruik geeft, onder voorwaarde dat degene die deze zaak ontvangt, deze, na daarvan gebruik te hebben gemaakt, of na een bepaalde tijd, zal terug geven. De uitlener blijft de eigenaar van de zaak. Let wel: Er zijn tussenvormen mogelijk tussen bewaargeving en bruikleen, dus een bewaargeving m...
Bewaargeving is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7, titel 9. Het is een overeenkomst waarbij de ene partij, de bewaarnemer, zich tegenover de andere partij, de bewaargever, verbindt een zaak die de bewaargever hem toevertrouwt of zal toevertrouwen, te bewaren en terug te geven. De bewaargever blijft eigenaar van de zaak. Let wel: Er zijn tussenvormen mogelijk tussen bewaargeving en bruikleen, dus een bewaargeving met kenmerken van een ...
De AVG gebruikt de term 'datalek' niet, maar noemt dit een inbreuk op de beveiliging in verband met persoonsgegevens, die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens. (Bron: AVG artikel 4, lid 12) Wanneer de inbreuk een risico inhoudt ‘voor de rechten en vrijheden van nat...
Particuliere archieven zijn niet-overheidsarchieven, bijvoorbeeld van kerken, verenigingen, bedrijven, instellingen, families en personen. Particuliere archieven kunnen naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht en vallen dan onder de Archiefwet 1995 (artikel 1 lid c onder 3). Ook kunnen ze zijn opgenomen bij de vele instellingen die geen archiefbewaarplaats zijn, maar toch historisch waardevolle collecties en archieven beheren en publie...
Hoe dekoloniseer je de archieven van het Nationaal Archief? Dat was de vraag waarover een groepje masterstudenten archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam zich de afgelopen maand boog tijdens hun project “Unsilencing the VOC Testaments”. Onder leiding van Charles Jeurgens, hoogleraar archiefwetenschappen, onderzochten de studenten hoe ze de vele zwijgende getuigen, met name de totslaafgemaakten, in de VOC-testamenten een stem kon...
Artikel 45. Uitzonderingen inzake archivering in het algemeen belang 1. Bij de verwerking van persoonsgegevens die deel uitmaken van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet 1995, die berusten in een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 1, onderdeel f, van die wet, zijn de artikelen 15, 16, 18, eerste lid, onderdeel a, en 20 van de verordening niet van toepassing. 2. 3. Betrokkene heeft het recht om inz...
Erfgoed Leiden en Omstreken zoekt een bevlogen Archiefinspecteur (36 uur, schaal 10). Reageren kan t/m 9 maart 2021.
Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensverwerking: Nederlandse uitvoeringswet met regels, gebaseerd op de Europese AVG. Officiële titel: Wet met de regels ter uitvoering van de AVG, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Drie voor het archiefwezen belangrijke artikelen uit deze wet (24, 32f, 45) worden hieronder in het bijz...
De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse gegevensbeschermingsautoriteit en het zelfstandig bestuursorgaan dat in Nederland bij wet als toezichthouder is aangesteld voor het toezicht op het verwerken van persoonsgegevens. Website Autoriteit Persoonsgegevens.
Behalve de categorieën bijzondere persoonsgegevens of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard, die exact zijn omschreven in artikelen 9 en 10 van de AVG, bestaat er ook een categorie ‘gevoelige’ persoonsgegevens. Dat is geen juridisch begrip, maar het begrip is wel te scharen onder het criterium uit artikel 15.1 van de Archiefwet: ‘eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer’. Dat criterium is breder dan alleen bescherming van bijzonde...
De Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Algemene verordening gegevensbescherming is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor archieven zijn bijzonder van belang artikelen 5.1 onder e en 89 eerste lid: 5.1 onder e: Persoonsgegevens moeten worden bewa...
