Aftrap van de VNG werkgroep Informatiehuishouding op orde -> Informatiebeheerplan

In deze werkgroep gaan we aan de slag met de handreiking Informatiebeheerplan. Deze handreiking is door de vorige werkgroep gemaakt en bevat basisprincipes inclusief een praktijkvoorbeeld.

In de laatste bijeenkomst van de werkgroep hebben de verschillende werkgroep-leden een korte impressie gegeven van hoe de eigen organisatie omgaat met informatiebeheer. Interessant om te zien dat er grote verschillen zijn, dus de aanvliegroute zal voor iedereen anders zijn.

De handreiking Informatiebeheerplan inspireert me omdat er ruimte is om het in te zetten zoals het past binnen de eigen situatie. Het valt me op dat de DIV-capaciteit bij veel organisaties erg klein is, te klein vaak. Dit in combinatie met de hoeveelheid werk wat er is en de huidige ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, maakt dat het soms niet meer te overzien is. Voordat je het weet ben je alleen maar brandjes aan het blussen, en heb je geen tijd om zichtbare, structurele verbeteringen te leveren!

De handreiking maakt het mogelijk het kleiner te maken, zodat je bijvoorbeeld per organisatie-onderdeel samen met de proceseigenaar werkt aan een verbeterplan. Het mes snijdt aan 2 kanten en op deze manier gaan we actief de organisatie in en maken we ons onderdeel van de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Ik ben dus hoopvol gestemd en ben erg benieuwd naar de ontwikkelingen binnen onze werkgroep!