Zoekresultaten

Persoonsgegevens en ‘het recht om vergeten te worden’ op websites die dagelijks gearchiveerd worden en na x jaar overgebracht naar archiefbewaarplaats. Auteur: Olga Raam, Nationaal Archief

Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. De website van bijvoorbeeld de Nationale Politie b...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 844
• Wet- en regelgeving
• opsporing overbrenging recht_op_vergetelheid themadatagovernance selectielijst wet_politie_gegevens publiekrechtelijke_taak website vergeten wiki avgpraktijkverhalen

Het adviseren van zorgdragers over archiveren van persoonsgegevens in relatie tot ‘archiveren by design’. Auteur: Ceciel Huitema, Nationaal Archief

Beschrijving van het probleem Als accountmanager digitale archiefdiensten bij het Nationaal Archief adviseer ik zorgdragers over producten en diensten van het Nationaal Archief die kunnen helpen bij het duurzaam toegankelijk houden of maken van overheidsinformatie, niet alleen ten aanzien van over te dragen materiaal maar ook voor niet blijvend te bewaren informatieobjecten. Om overheidsinformatie goed vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en bestand tegen (organisato...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1221
  • 1
• Wet- en regelgeving
• archiveren_by_design uitplaatsen waarderingsmethodiek wob verwerkersverantwoordelijke verwerkersovereenkomst privacy_by_design metadata themadatagovernance doelbinding selectielijst verwerkingsregister verwerkingsgrond wiki avgpraktijkverhalen

E-mailarchivering. Auteur: Jos Hezemans, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Inleiding Veel overheidshandelen komt tot stand via e-mail. De inhoud daarvan is daarmee relevant voor openbaarheid als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), voor democratische controle als bedoeld in de Grondwet en als archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet. Daarnaast bevat elke e- mail persoonsgegevens waardoor de verwerking van e-mail moet voldoen aan de vereisten van de AVG. De omvang van het e-mailverkeer binnen de Rijksoverheid werd in 2016 geschat op minstens 1 milj...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1504
• Wet- en regelgeving
• e-mail openbaarheid privacybescherming sleutelfunctionaris selectielijst handreiking_bewaren_van_e-mail themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen

Toepassing van de AVG bij de kansspelautoriteit: rechtmatige overdracht van persoonsgegevens aan ketenpartners. Auteur: Tiny Boon, Nederlandse Kansspelautoriteit

Inleiding Als onafhankelijke toezichthouder bewaakt de Kansspelautoriteit een veilig en betrouwbaar aanbod van kansspelen. De Kansspelautoriteit is op 1 april 2012 opgericht als zelfstandig bestuursorgaan en heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. De verantwoordelijkheid voor het kansspelbeleid ligt bij de staatssecretaris van het ministerie van Justitie & Veiligheid, maar de Kansspelautoriteit is niet hiërarchisch ondergeschikt aan de staatssecretaris. De Kansspelautoriteit oefent haar wettel...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 367
• Wet- en regelgeving
• opsporing toestemming verwerkersovereenkomst dataminimalisatie themadatagovernance gerechtvaardigd_belang identificatie wet_politie_gegevens bestuursrecht registratiesysteem logging wiki avgpraktijkverhalen

Openbaarheidsbeperkingen op woningkaarten? Auteur: Niels van Driel, Gemeenten Gooise Meren en Huizen

Inleiding In 2018 wilde het team DIV van een van de bij ons aangesloten gemeenten graag 10 strekkende meter papieren woningkaarten overbrengen naar onze archiefdienst. De kernvraag was: op welke voorwaarden kunnen woningkaarten ter beschikking worden gesteld aan het publiek? In dit paper verwerk ik mijn inbreng in de discussie met DIV en Privacy-officer (PO), met op de achtergrond de Functionaris Gegevensbescherming (FG), in de argumentatie zoals ik ze nu te berde zou brengen. Wat zijn wonin...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 978
• Wet- en regelgeving
• bezoekersreglement gegevensbeschermingseffectbeoo woningkaarten openbaarheidsbeperking themadatagovernance gemeentelijke_basisadministrat harvesten openbaarheid digitaliseren website wiki avgpraktijkverhalen

Registratie van persoonsgegevens op de studiezaal. Auteur: Eva Dapperen, Nationaal Archief

Inleiding Met de komst van de AVG, vanaf mei 2018, is het registreren van bepaalde persoonsgegevens niet meer gewenst of benodigd. Binnen het Nationaal Archief (NA) worden op diverse momenten en via diverse kanalen persoonsgegevens opgenomen. Deze eindopdracht gaat over de manier waarop het NA kan omgaan met bestaande persoonsgegevens van de studiezaalbezoekers. Hierbij heb ik mijn eigen account als testcase gebruikt om het spoor te volgen van mijn persoonsgegevens. Voor het fysiek bekijken v...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 808
• Wet- en regelgeving
• collectiebeheersysteem website identificatie selectielijst studiezaal mais_flexis klantrelatiebeheer themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen

Thema Datagovernance

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema datagovernance. Datagovernance betreft kortgezegd de maatregelen die je neemt om “in control” te komen van je data- en informatiestromen. Op het moment dat je in control bent, ben je immers in staat om het bestaande te verbeteren. Data governance bestaat daarom niet sec uit het implementeren van een tool, het duidelijk(er) vastleggen van processen of het opschonen van data. D...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 347
• Wet- en regelgeving
• themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen

Thema selecteren, waarderen en overbrengen

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema selecteren, waarderen en overbrengen.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 231
• Wet- en regelgeving
• avgpraktijkverhalen

Thema collectiebeheer en beschikbaar stellen

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema collectiebeheer en beschikbaar stellen.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 215
• Wet- en regelgeving
• wiki avgpraktijkverhalen

Thema Particuliere archieven

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema Particuliere archieven.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 815
• Wet- en regelgeving
• praktijkcasusparticulierearchi wiki avgpraktijkverhalen

Er kan meer dan je denkt! Vijftig praktijkcasussen over informatie, archiveren en de AVG

In deze Wiki zijn vijftig praktijkopdrachten gebundeld die mogelijke antwoorden bieden op de uiteenlopende problematiek rondom informatie, archiveren en de AVG. De gepresenteerde oplossingsrichtingen zijn het resultaat van vier edities 'Leergang Privacy; van Wpb naar AVG'.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 511
• Wet- en regelgeving
• wiki avgpraktijkverhalen

Nieuws over het overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens

Op 21 juni is weer het halfjaarlijkse overleg van het archiefwezen met de Autoriteit Persoonsgegevens gevoerd. Onder meer de risico-analyse op de gezinskaarten kwam daar ter sprake. Daarover is al eerder bericht, nu is het verslag beschikbaar. Het volgende overleg zal in november plaatsvinden. Daarin staat de grote hoeveelheid materiaal, dat archiefdiensten beheren, centraal. Deze omvang betekent dat het problematisch kan zijn daarin altijd de juiste te beschermen persoonsgegevens te vinden...

• Marianne Loef
• • okt 2019
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1645
• Wet- en regelgeving
• blog

Oproep: Startbijeenkomst AVG praktijkmaatregelen

Inmiddels zijn al een paar belangrijke instrumenten ontwikkeld voor de implementatie van de AVG in het archievenveld: - advies van Mathieu Paapst - beschrijving aanpak van het Haags Gemeentearchief - Risico-analyse op de Gezinskaarten - Resultaten Leergang Privacy. De documenten zijn allemaal te vinden onder Bestanden van deze groep. (Leergang Privacy heeft een eigen groep). Verder uitwisselen van ervaringen, best practices en tips van archiefdiensten onderling kan natuurlijk op deze plek. T...

• Marianne Loef
• • okt 2019
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 703
• Wet- en regelgeving
• blog AVG

Rapport Impactanalyse openbaarheid en toegankelijkheid jonger archief

Minister Slob van Basis en Voortgezet Onderwijs en Media werkt aan een nieuwe Archiefwet. Hij wil daarin regelen dat overheidsinformatie eerder wordt overgebracht naar het Nationaal Archief en naar archiefdiensten van gemeenten, provincies en waterschappen. Daar worden - analoge en digitale - documenten leesbaar en bruikbaar gehouden voor huidige en toekomstige generaties en heeft in principe iedereen toegang ertoe. Sommige informatie is echter nog enige tijd vertrouwelijk en alleen onder v...

• Jeroen Padmos
• • sep 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 716
• Wet- en regelgeving
• impactanalyse slob verkorting_overbrengingstermij blog Archiefwet

Oproep: Bouw mee aan de Kennis-en Innovatie agenda voor 2020-2022 (enquête)

Beste community! Graag nodig ik je van harte uit om een bijdrage te leveren aan de Kennis-en Innovatie agenda voor de periode 2020-2022. In een enquête kan je aangeven welke kennisthema's belangrijk zijn in je werk in het archief-en informatieveld. De Kennis-en Innovatie agenda is een hulpmiddel binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) voor gezamenlijke en gestructureerde kennisontwikkeling en -uitwisseling. De agenda benoemt de belangrijkste (ontwikkel)thema’s voor de archiverin...

• Violet
• • sep 2019
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 773
• Wet- en regelgeving
• kampi-agenda kennis-en_innovatieagenda blog KIA

Update

Op donderdag 31 oktober vindt in de Verkadefabriek in ‘s-Hertogenbosch de Data en Ethiek: ❤ van AI Summit plaats. Staat hier op de agenda van KIA

• Violet
• • sep 2019
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 674
• Wet- en regelgeving
• update

Overzicht Archiefregelingen

Iedere vakgenoot kan het beamen: op het gebied van de informatievoorziening is er nogal wat regelgeving van toepassing! Daarbij gaat het niet alleen om de Archiefwet, Archiefbesluit of de Archiefregeling. Er is ook regelgeving die niét op de Archiefwetgeving is geënt maar die wel specifieke regels stelt aan het beheer of gebruik van informatie of aan bepaalde gegevensbestanden. Daarbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan regelgeving met betrekking tot de privacybescherming (zoals de AVG). O...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 6
  • 1967
• Wet- en regelgeving
• archiefbesluit archiefregeling blog Archiefwet

Vooringevuld verwerkingsregister gemeenten

Op grond van de AVG moeten gemeenten een verwerkingsregister bijhouden. De afgelopen periode hebben gemeenten (Amersfoort, De Ronde Venen, Ede, HLTsamen (Hillegom, Lisse en Teylingen), Zaanstad), samen met de IBD, Open State Foundation en Privacy Management Partners een vooringevuld verwerkingsregister met een handreiking opgesteld op basis van o.a. de voorbeelden van diverse gemeenten. Het vooringevulde register – opgesteld in een Excel-spreadsheet – bevat een overzicht van verwerkingen d...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1006
• Wet- en regelgeving
• blog

Call for papers: Scholarly and Professional Communication in Archives: Archival Traditions and Languages

The Australian Society of Archivists heeft ten behoeve van hun blad Archives & Manuscripts een call for papers uitgeschreven. Er worden bijdragen gezocht voor een speciale editie die in maart 2021 zal verschijnen over ‘Scholary and professional communication in archives: archival traditions and languages’. De redactie hiervan is in handen van Viviane Frings-Hessami en Erik Ketelaar. Achtergrondinformatie, voorwaarden en wijze van indiening van de papers kunnen gevonden worden in de call for...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1593
• Wet- en regelgeving
• blog

Bestanden

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 4
  • 3142
• Wet- en regelgeving
• bestanden