Zoekresultaten

  • Overzicht Archiefregelingen

    Iedere vakgenoot kan het beamen: op het gebied van de informatievoorziening is er nogal wat regelgeving van toepassing! Daarbij gaat het niet alleen om de Archiefwet, Archiefbesluit of de Archiefregeling. Er is ook regelgeving die niét op de Archiefwetgeving is geënt maar die wel specifieke regels stelt aan het beheer of gebruik van informatie of aan bepaalde gegevensbestanden. Daarbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan regelgeving met betrekking tot de privacybescherming (zoals de AVG). O...

  • Vooringevuld verwerkingsregister gemeenten

    Op grond van de AVG moeten gemeenten een verwerkingsregister bijhouden. De afgelopen periode hebben gemeenten (Amersfoort, De Ronde Venen, Ede, HLTsamen (Hillegom, Lisse en Teylingen), Zaanstad), samen met de IBD, Open State Foundation en Privacy Management Partners een vooringevuld verwerkingsregister met een handreiking opgesteld op basis van o.a. de voorbeelden van diverse gemeenten. Het vooringevulde register – opgesteld in een Excel-spreadsheet – bevat een overzicht van verwerkingen d...

  • Call for papers: Scholarly and Professional Communication in Archives: Archival Traditions and Languages

    The Australian Society of Archivists heeft ten behoeve van hun blad Archives & Manuscripts een call for papers uitgeschreven. Er worden bijdragen gezocht voor een speciale editie die in maart 2021 zal verschijnen over ‘Scholary and professional communication in archives: archival traditions and languages’. De redactie hiervan is in handen van Viviane Frings-Hessami en Erik Ketelaar. Achtergrondinformatie, voorwaarden en wijze van indiening van de papers kunnen gevonden worden in de call for...

  • Oproep: reageer op de consultatie over de implementatie van de DSM-richtlijn

    De Werkgroep Auteursrecht (onderdeel van het Netwerk Digitaal Erfgoed) heeft een modelreactie opgesteld voor de internetconsultatie over het wetsvoorstel waarmee de regering de DSM-richtlijn in Nederland wil implementeren. Erfgoedinstellingen en -organisaties worden opgeroepen om deze reactie te ondersteunen. De regering is een internetconsultatie gestart over het wetsvoorstel waarmee ze de nieuwe richtlijn Auteursrecht in de Digitale Eengemaakte Markt in Nederland wil implementeren. De con...

  • ThemaTiendaagse Vernietiging 13 t/m 24 januari 2020

    Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats. Noteer deze periode dus alvast in je agenda! Overheden hebben op grond van de Archiefwet natuurlijk al langer een vernietigingsplicht. Sinds de komst van de AVG is het bewustzijn voor zorgvuldige vernietiging alleen maar groter geworden. Tegelijkertijd is effectieve vernietiging onder invloed van de digita...

  • Update

    Wij zijn benieuwd hoe andere archiefdiensten op dit moment (met het oog op de AVG) omgaan met collecties afkomstig van particulieren en de overeenkomsten die daarbij worden afgesloten? Wanneer schenking voor de eigenaar van een collectie geen optie is, blijven bewaargeving en bruikleen over. In het adviesrapport van ICTRecht m.b.t. de AVG schreef Mathieu Paapst het volgende: Bij bewaargeving van particuliere archieven en collecties is de archiverende organisatie ten aanzien van die in bew...

  • Stimuleer het gebruik van je werk met Creative Commons

    Met de nieuwe Europese Richtlijn voor Auteursrecht en de bijbehorende Nederlandse uitvoeringswet op komst is het behulpzaam om de mogelijkheden van Creative Commons-licenties opnieuw onder de aandacht te brengen. Deze licenties bieden de makers van werk, zoals foto's, de vrijheid om flexibel om te gaan met hun auteursrechten. Deze licenties bieden rechthebbenden de mogelijkheid om zelf te bepalen hoe zij hun werk beschermen. Voor (her)gebruikers heeft dit het voordeel dat in één oogopslag du...

  • Open Overheid dilemma’s onder de loep tijdens Actiehoudersbijeenkomst

    Op 11 juli vond de tweede actiehoudersbijeenkomst rondom het Actieplan Open Overheid plaats bij Bleyenberg in Den Haag. Beleidsintimiteit, organisatiecultuur, vrijblijvendheid en vertrouwen passeerden de revue als ‘Open Overheid dilemma’s’. En dat leverde een levendige discussie op. Van deze bijeenkomst is een verslag gepubliceerd. Voor dit Kennisplatform is de Actielijn 'Open Wob' interessant waarvoor inmiddels een concept-standaard is ontwikkelt onder leiding van de provincie Noord-Hollan...

  • Ongewenste verkeerssituatie werkt door tot in het archief?

    In de gemeente Tiel is een onwenselijke verkeerssituatie ontstaan: de toegangsweg tot een binnenterrein wordt door geparkeerde auto's regelmatig ernstig belemmerd. De gemeente besluit daarom een verkeersbord te plaatsen. Op zich geen enkele bijzonderheid. Ook niet dat dit besluit in de Staatscourant wordt gepubliceerd, immers zo kan een ieder hiervan kennis nemen. Van het besluit worden een aantal afschriften binnen de gemeentelijke organisatie verspreid. Zo ontvangt o.a. Werkvoorbereiding ...

  • Update

    Op 3 juli 2019, ruim een jaar nadat de nieuwe AVG in werking is getreden, organiseerde DEN een studiemiddag over de stand van zaken. Lees op de website van DEN een mooi verslag over de middag, geschreven door Marjet van Rietschoten.

  • Nederlandse overheid heeft minder pottenkijkers dan andere landen

    Interessant artikel van KRO/NCRV's Pointer waarin de verschillende (be)leefwerelden rondom de Wob praktijk in Nederland naar voren komen. Uit data die door Pointer bij de grote gemeenten is opgevraagd blijkt dat we steeds minder gebruik maken van deze wettelijke mogelijkheid om de overheid te controleren. Dit wordt beaamt Tom Kunzler van Open State Foundation en Wob-jurist Roger Vleugels. Aan de andere kant antwoord een woordvoerder van het ministerie van BZK desgevraagd “Er wordt zoveel g...

  • Nederlands open data beleid loopt achter op Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk

    Uit de masterscriptie 'Succesvolle open data governance. Een internationaal vergelijkend onderzoek naar de factoren die bijdragen aan de ontsluiting en standaardisatie van overheidsdata' blijkt dat Nederland haar koppositie op dit terrein aan het verliezen is: Nederland presteert minder goed dan Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. In haar scriptie doet Anne van Dijk verslag van haar onderzoek en geeft zij een 3-tal aanbevelingen om te komen tot verbetering. Van Dijk studeerde Bestuursku...

  • Overbrengen persoonskaarten

    Beste collega's, Een van bij ons streekarchief aangesloten gemeente wil haar persoonskaarten naar ons toe overbrengen. Ik loop echter op dit moment tegen artikel 4.18 van de Wet Basisregistratie Personen aan. Daarin staat, zo lees ik het, dat alleen persoonskaarten van overleden personen overgebracht mogen worden. Klopt dit? of heb ik het mis? Heeft er iemand hier ervaring met een recente overbrenging van persoonskaarten? Met vriendelijke groet, Alexandre van den Berg

  • Naar één nieuwe Informatiewet?

    Archiveren wordt steeds meer een juridische aangelegenheid. Het op juiste wijze verzamelen, bewerken, opslaan, selecteren, beheren en raadpleegbaar maken van informatie vraagt om stevige juridische kennis. Dagelijks hebben we onder meer te maken met de Archiefwet 1995, Algemene Verordening Gegevensbescherming, Wet openbaarheid van bestuur, Auteurswet en straks ook nog de Wet Open Overheid en de Omgevingswet. Alle vraagstukken die daaruit voortvloeien, vinden een plek op het nieuwe Kennisp...

  • VNG-animatie uitleg Common Ground

    https://www.youtube.com/watch?v=mXhO3PgSKss Informatieve animatie van VNG over Common Ground, een oplossing die het eindeloos kopiëren, opslaan en verknopen van data door de overheid zou kunnen helpen oplossen. In de animatie wordt verschillende keren gewezen op privacy risico's, die o.m. door het op 1 plek opslaan van gegevens en het toepassen van dataminimalisatie gemakkelijker het hoofd kan worden geboden.

  • 17 organisaties roepen overheid op tot ambitieuze implementatie open data-richtlijn

    Op 4 juli heeft Open State Foundation, namens 17 organisaties het ministerie van Binnenlandse Zaken opgeroepen tot een brede implementatie van de herziene Europese richtlijn inzake open data en overheidsinformatie (PSI-richtlijn). Lees hier de hele brief. De implementatie van deze richtlijn biedt een kans om in Nederland en Europees een verbeterslag te realiseren in beschikbaarheid en gebruik van data voor maatschappelijke en economische doeleinden. Verantwoording gebruikte afbeeld...

  • Casuïstiek gegevensbescherming gemeenteraad

    Openbaarmaking en gegevensverwerking, een spanningsveld tussen de WOB en de AVG. De Informatiebeveiligingsdienst (IBD) van de VNG maakte een samenvatting van de mogelijkheden om vooral gegevensverwerking te voorkomen bij de verplichtingen voor de gemeenteraad om informatie openbaar te maken. Bron: https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/van-der-sluis-update-vng-ibd-9-juli-2019-de-gemeenteraad-en-de-avg/ Ook de Autoriteit Persoonsgegevens wees gemeenten al eens op de privacyrege...

  • Gemeentelijke proeftuinen Wet open overheid

    De Wet open overheid (Woo) is een initiatiefwet uit 2012, die beoogt overheden en semi-overheden transparanter te maken. De wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Het wetsvoorstel is in 2016 door de Tweede Kamer aangenomen. De Eerste Kamer heeft de behandeling vervolgens opgeschort voor nader onderzoek naar de impact van de wet voor overheden. In januari 2019 is de Wijzigingswet Wet open overheid bij de T...