Tip: 4e jaars studenten Data Design van de Willem de Kooning Academie presenteren hun archiefconcepten op 18 december bij het Nationaal Archief van 16.00 uur tot 18.00 uur. Zie hier de link naar het event.
Archievenblad_2018_nov_9_WEB_auteursrecht.pdf
In het kader van de AVG lopen wij onze archieven op privacygevoelige stukken door. Wij kregen vragen bij de openbaarheidsgrond en -beperkingen van de zgn registers van toevallige geboorten en overlijden. Van een aantal van onze regio-gemeenten hebben wij die in de bewaarplaats staan. Aanvankelijk vonden we dat ze onder het regime van het Burgerlijk Wetboek horen, maar ze behoren tot de bevolkingsregistratie en zouden dan onder de Wet Basisregistratie Personen horen. Die hanteert termijnen di...
Door de European Archives Group is naar aanleiding - of aanvullend op - de AVG voor archiefdiensten een Guidance on data protection for archive services gepubliceerd. Lees deze Guidance hier.
Veel archiefinstellingen beveiligen in- en extern hun eigendommen door middel van cameratoezicht. De ervaring wijst uit dat dit - helaas - vaak bittere noodzaak is. Maar hoe verhoudt dit cameratoezicht zich tot de AVG? De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft hier onlangs advies over gegeven. De AP heeft in een zaak tussen de eigenaar van bedrijfspanden en omwonenden beslist dat de eigenaar zijn eigendommen mag beveiligen met camera’s. De AP heeft de belangen van de omwonenden afgewogen te...
Ook voor dit platform Juridische Vraagstukken relevant... Nieuw op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten Vanaf nu te lezen op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten: regel je rechten in drie stappen. “Lastig, onduidelijk, duur, gedoe:” zomaar wat associaties die worden opgeroepen bij het woord ‘rechtenbeheer’. Als je je werken online wilt publiceren en delen met je gebruikers of publiek, dan kan goed rechtenbeheer je leven een stuk makkelijker maken. Om je op weg t...
Vanaf nu te lezen op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten: regel je rechten in drie stappen. “Lastig, onduidelijk, duur, gedoe:” zomaar wat associaties die worden opgeroepen bij het woord ‘rechtenbeheer’. Als je je werken online wilt publiceren en delen met je gebruikers of publiek, dan kan goed rechtenbeheer je leven een stuk makkelijker maken. Om je op weg te helpen, hebben we een stappenplan voor je gemaakt. Ga naar het stappenplan Update 19/12/2018: De hierboven vermelde...
DEN heeft het kennisdossier over licenties een update gegeven. In deze update zijn de meest actuele ontwikkelingen opgenomen. Wat zijn licenties?Als je de rechten niet hebt van werken die je wilt publiceren of gebruiken, dan moet je toestemming in de vorm van een licentie vragen. Je kunt ook licenties afgeven aan anderen voor werken waar je wel de rechten van hebt. Welke vormen van licenties zijn er? Waar moet je allemaal rekening mee houden van het gebruik ervan? Lees het kennisdossier
Hier een vraag welke vast al vaker is gesteld, maar nog steeds op zoek naar een werkbare methode. Waar voorheen de analoge bouwvergunningen beschikbaar werden gesteld op bv. de studiezaal is er nu doordat ons bouwarchief is gedigitaliseerd en de AVG ondertussen alweer een tijdje in werking is getreden een hele andere situatie ontstaan. Wel of niet anonimiseren van de digitale bouwarchiefstukken welke ter beschikking worden gesteld? Oftewel: stellen andere archiefinstellingen hun bouwarchieven...
Ook wij in ’s-Hertogenbosch denken na over de AVG en de Auteurswet. In het laatste Archievenblad, nr 9, staat het artikel 'Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties' van mijn collega Eva van den Hurk-van ’t Klooster. We menen dat wat zij stelt een uitwerking behoort te zijn van een beleid dat wij als archiefbewaarplaats voor de beschikbaarstelling moeten formuleren. Dat gaat dus niet alleen over de AVG voor de beeldbank, maar ook over het auteursrecht, de ...
In de inleiding van een vandaag verschenen artikel op Privacyweb schrijft Charles Jeurgens : De AVG stelt dat persoonsgegevens ‘voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en mogen vervolgens niet verder op en met die doeleinden onverenigbare wijze worden verwerkt; de verdere verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden wordt overeenkomstig art. 89, lid 1, ni...
De bezoekersregistratie en de AVG. Hoofdpijndossier of eitje? De bezoekersregistratie van onze diensten zijn uiteraard ook bestanden met persoonsgegevens. Aanpassen aan de AVG gebeurt in den lande heel divers, heb ik gemerkt. Een aantal gekozen oplossingen hieronder. Heb jij een andere? Deel hem met ons! Niet meer registreren van bezoekers, wel turven. (Laten) anonimiseren van de registratie. Alleen naam en geboortedatum vastleggen, optioneel emailadres. één jaar na het laatste bezoek de ...
Is er al een regionale archiefdienst (Wgr-regeling) die met de aangesloten gemeenten een verwerkersovereenkomst als medeverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens heeft afgesloten? Ik zou graag ervaringen willen uitwisselen.
Ik probeer een open nationaal register van overledenen (ONRO) tot stand te brengen. Op basis hiervan kunnen bijvoorbeeld archiefinstellingen controleren of iemand is overleden, waardoor bronnen online beschikbaar kunnen worden maakt (denk aan gezinskaarten, maar ook beeldbank). Om dit ONRO samen te stellen probeer ik nu gegevens van overleden inwoners bij gemeenten los te krijgen. Dit vanuit de gedachte dat elke gemeente deze gemeente heeft (en er naar mijn weten nog geen centrale BRP is). ...
Leuke blog van Arnoud Engelfriet waarin hij antwoord geeft op de vraag 'Mag een webwinkel me verplichten mijn geboortedatum in te vullen?'. Interessant wordt het als je dit doortrekt naar de bezoekersreglementen van onze studiezalen. Is wat we van onze bezoekers vragen conform de AVG toegestaan? En hebben we bijvoorbeeld voor het goed functioneren van onze administratie ook het geslacht van een bezoeker nodig? Engelfriet heeft ook daar een mening over. Lees zijn blog via deze link.
Beste collega's, In 1979 heeft een Rotterdams advocatenkantoor zijn archief in bewaring gegeven aan de toenmalige Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam, nu het Stadsarchief Rotterdam. Datering van de documenten 1940-1977, ca. 30 meter. Voor ca. 50% betreft het onteigeningszaken en voor de overige 50% allerhande zaken. Openbaarheidsbeperking: 100 jaar. Mogelijkheid tot inzage: geen Verplichting bij GA gelegd juridische diensten e.d. inzage in archief te weigeren. Kortom, het archief s...
Beste collega's, Vandaag komt het platform Toezicht bijeen in een najaarsbijeenkomst en het onderwerp is de positionering van van het toezicht in de aanpassing van de Archiefwet. OCW presenteert daar. Zo'n meeting lijkt mij wel wat in relatie tot openbaarheid in de AVG en AW, WOO in relatie tot AW, e.d. Zijn er nog anderen die behoefte hebben aan aan zo'n bijeenkomst, met het doel de aanpassing van de AW en daarop inspraak te hebben? Zullen we organiseren in samenwerking met platform Openbaa...
Rechten van betrokkenen Paepst stelt in zijn Adviesrapport voorbereiding archiefsector op de AVG (blz. 27-28) dat het recht van betrokkenen om bezwaar te maken tegen een verwerking van persoonsgegevens ook inroepbaar is na overbrenging naar de archiefdienst. Art. 45, lid 1 UAVG zondert art. 21 AVG inderdaad niet uit. Maar volgt uit de hier genoemde uitzonderingen en uit lid 3 van art. 45 UAVG niet dat de integriteit van archiefbescheiden die berusten bij een archiefbewaarplaats bijna onaanta...
In mei 2017 heeft de VNG nieuwe modellen voor een archiefverordening en ‘aanhangende modellen’ gepubliceerd (https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid/archieven/brieven/model-archiefverordening-2017-en-aanhangende-modellen). Hoe staat het met de implementatie van deze modellen? Zijn er gemeenten die ze al hebben toegepast?
Beste collega's, Bij (de voorbereiding op) een aansluittraject e-Depot hebben gemeenten behoefte aan tools en handreikingen om aan de slag te gaan met de AVG in combinatie met de Archiefwet en de praktijk van e-Depots. Bij het RHCL werken wij aan dergelijke middelen, maar we zijn vast niet de enige. Wie wil er wat delen of eens sparren?
