Algemene Verordening Gegevensbescherming

  • jun 2017
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 42
  • 349
Verwijderde gebruiker
Informatierecht
  • Wouter Brunner
  • Noor Schreuder
  • karolien verbrugge
  • Marie-Christine Engels
  • Dick Bunskoeke
  • Yvonne Welings
  • Guido Dorssers
  • Annemieke Dekker
  • Peter Diebels
  • Theo Vermeer

Op de KVAN-dagen vandaag en gisteren werd er gelukkig aandacht besteed aan de AGV, die in mei 2018 van kracht wordt. Er is behoefte aan een praktische handreiking om archiefinstellingen en archivarissen voor te bereiden op de inwerkingtreding van de AVG. Wie van de leden van deze groep willen in deze materie duiken en een paar keer bij elkaar komen om zichzelf en de collega's in het veld op weg te helpen?

Reacties

42 reacties, meest recent: 7 juli 2017

Dat wil ik wel want het is zeer nuttig en nodig. Ik ben vanaf 15/6 op vakantie en hoop dat bij mijn terugkomst op 10/7 nog een aantal leden van deze groep zich hebben aangemeld om gezamenlijk aan de slag te gaan.

Verwijderde gebruiker

Ja, Margreet, ik meld mij aan voor deze groep!

Theo Vermeer

Het wordt vanuit mijn functie ook gevraagd, Margreet, dat ik me met de AVG bezig houdt. Dus dan loopt dan mooi samen op.

 

Theo Vermeer

Heb hem al een paar keer vluchtig bekeken, maar een nadere bestudering staat nog op mijn to-do-lijst. Kort gezegd, ook ik sluit graag aan.

Guido Dorssers

Dat wordt een mooi clubje zo! Wat denken jullie: gaat het lukken om nog voor mijn vakantie een keer bij elkaar te komen? Ik ben nog tot en met 7 juli aan het werk, dan 3 weken weg, start weer op 1 augustus. Ik hoor het graag.

Verwijderde gebruiker

Dag Margreet, ik heb voor juli nog ruimte in mijn agenda om een eerste keer bij elkaar te komen. Gooi maar een datum op of een paar data. Dan kunnen we daaruit een keuze maken!

Theo Vermeer

Dag Yvonne en anderen, dank je wel voor de toegezonden baseline. Vraag die in mij op komt (en daar moeten we het, denk ik, met elkaar over hebben), is of de baseline voldoende praktisch is of dat het de basis is voor de praktische handreiking die we aan archivarissen en archiefinstellingen doen.

 

Theo Vermeer

Beste Theo,

Dat denk ik van niet, een handreiking specifiek voor archiefdiensten is nodig. Er moet duidelijkheid komen:

- Wat wel of niet opnemen in een verwerkingsregister.

- Hoe richten archiefdiensten een PIA in?

- Bewerkersovereenkomsten met leveranciers zoals De Ree, Picturae, e-depots.

- Privacyreglementen voor archiefdiensten.

- Gevolgen wet datalekken.

- Autorisaties voor medewerkers, wie mag wel en wie mag niet bij geclassificeerde overheidsinformatie.

- Meer uniformering in de ontheffing openheidsprocedures, wie is nu echt een belanghebbende? Persoonlijk heb ik twijfels bij de term wetenschappelijk.

Wat me persoonlijk zorgen baart bij de uitvoering van de AVG  is de onduidelijkheid met de Archiefwet. Weliswaar is er een uitzondering gemaakt in de AVG, maar vaak is informatie al vernietigd voordat de overheidsinformatie naar een archiefbewaarplaats is overgebracht. Formeel heb je als archivaris toezicht en de SIO's zijn althans in  mijn werkgebied vrijwel allemaal al een feit. Toch blijft hier m.i. een spanningsveld zitten omdat veel overheidsinformatie niet in beeld is.

Zie ook http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/agv-en-archiefwet

Het ontbreekt me aan tijd om deel te nemen. Ik ga wel bij de gemeente Tilburg het traject in over privacy, waar ik veel hoop te leren en zal mijn ervaringen blijven delen.

 

 

 

 

 

Yvonne Welings

Ha Yvonne, dank voor je bericht. Ik ben helemaal met je eens. De baseline is een opstapje en ons wacht nog genoeg werk.

Dit ik de vraag zo stelde, komt omdat ik even wilde weten hoe anderen de baseline lezen/interpreteren voor gebruik bij/door archivarissen/archiefinstelingen.

Groeten,

Theo Vermeer

Ok, een datum dus! Mijn enige mogelijkheden voor mijn vakantie zijn: 

5 juli (ochtend), 6 juli (ochtend) en 7 juli (ochtend of middag). Kan Rotterdam de bijeenkomst hosten, Theo en Josje?

Graag jullie snelle reacties. Ik wil de groep niet groter laten worden dan die nu al is; heb alleen Erik Kraai van NA nog benaderd of hij wil deelnemen.

 

Verwijderde gebruiker

Ja, hoor, het kan in Rotterdam. Alle door jou gegeven data zijn in mijn agenda mogelijk.

 

 

Theo Vermeer

Op de voorgestelde data kan ik niet. Ik meld me bij deze aan voor het vervolg.

 

Noor Schreuder

Ik kan helaas niet op de voorgestelde data. Bij voorbereiding en vervolg doe ik graag mee.

 

Annemieke Dekker

Het Haags Gemeentearchief sluit graag aan, wij moeten nog bepalen aan wie de eer ten deel zal vallen. 6 en 7 juli komen het beste uit.

Wouter Brunner

Datum geprikt: 7 juli, 10-12 uur, Stadsarchief Rotterdam. Nader bericht volgt zsm. Goed weekeinde voor nu!

 

Verwijderde gebruiker

Beste collega's,

Bij het Stadsarchief Rotterdam heb ik de Heliport-zaal gereserveerd voor onze vergadering. Wel wil ik graag weten wie er uiteindelijk komen. Catering (koffie/thee) is mogelijk, maar als we met zo weinig mensen dat aansluiten bij het koffie-automaat geen problemen geeft, dan kan dat ook. Zijn we met een echt grote groep, dan laat ik kannen klaarzetten.

Theo Vermeer

Theo Vermeer

Dag allemaal, vandaag met Henk Duits (Haags gemeentearchief), Karolien Verbrugge (NIOD), Derk Prins (RA Nijmegen), Theo Vermeer (SA Rotterdam) en Erik Kraai een goede startbijeenkomst gehad. Dit groepje gaat deze zomer al met een paar dingen aan de slag en bereid samen de 2e bijeenkomst voor die gepland is op 15 september van 10 tot 12 uur in het Haagse Gemeentearchief. Nadere berichten volgen, allen van harte uitgenodigd om dan aan te schuiven en verder in actie te komen. Ik knijp er vanaf volgende week even tussenuit; ben vanaf 31 juli weer beschikbaar. groeten!

Verwijderde gebruiker

Trefwoorden

Verken